什么是一人有限責(zé)任公司？如何設(shè)立“一人公司”？

提問人：匿名
2022-01-28 16:27

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  王依高級(jí)HR顧問
  中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財(cái)務(wù)

  一、一人有限責(zé)任公司的含義

  一人有限責(zé)任公司通常被簡稱為“一人公司”，有時(shí)候也被人們稱為“獨(dú)資公司”或“獨(dú)股公司”。狹義上的一人有限責(zé)任公司是指由一名股東（可以是自然人，也可以是法人）持有公司的全部出資的有限責(zé)任公司，這樣的公司只有一個(gè)股東，全部股份都由一個(gè)人擁有，因此它又被稱為形式意義上的“一人公司”。

  

  廣義上的一人有限責(zé)任公司不僅包括形式意義上的一人公司，也包括實(shí)質(zhì)意義上的“一人公司”，也就是說公司真實(shí)的股東只有一個(gè)人，其余的股東只是為了真實(shí)股東一個(gè)人的利益而持有公司股份的所謂名義上的股東。其實(shí)，這種名義上的股東并不享有真正意義上的股權(quán)，當(dāng)然他們也不需要承擔(dān)真正意義上的股東義務(wù)。

  這種實(shí)質(zhì)意義上的“一人公司”在西方國家是比較普遍的，美國許多公司的股份絕大部分由一個(gè)股東擁有，只有極小比例的股份由公司的董事?lián)碛小?/p>

  另外，那些家族式的公司也屬于實(shí)質(zhì)意義上的“一人公司”，即一個(gè)家族擁有公司的全部股份或是不低于95%的股份。

  需要注意的是，我國《公司法》上的國有獨(dú)資公司從本質(zhì)上來說其實(shí)也是“一人公司”，但是它比較特殊，因?yàn)樗脑O(shè)立人不是自然人，也不是法人，而是由國家單獨(dú)出資，由國務(wù)院或各級(jí)地方人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)履行出資人職責(zé)的有限責(zé)任公司。

  二、一人有限責(zé)任公司的分類

  從股東性質(zhì)這方面來劃分，一人有限責(zé)任公司可以分為“自然人一人公司”、“法人一人公司”以及“國有獨(dú)資公司”。根據(jù)其產(chǎn)生的具體方式，一人有限責(zé)任公司可以分為“初始一人公司”和“嗣后一人公司”。

  三、設(shè)立一人有限責(zé)任公司需要提供的申請(qǐng)材料

  （1）公司法人代表簽署《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》。

  （2）股東簽署《指定代表或共同委托代理人的證明》（股東如果是自然人，那就由本人簽字確認(rèn)；股東如果是法人，那就需要加蓋公章）以及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件（必須由本人簽字），文件上應(yīng)該寫清楚具體的委托期限、委托事項(xiàng)以及被委托人的權(quán)限。

  （3）股東簽署公司章程（股東如果是自然人，由本人簽字確認(rèn)；股東如果為法人，則需要加蓋公章）。

  （4）股東的法人資格證明或自然人身份證復(fù)印件。股東是民辦非企業(yè)單位的，應(yīng)提交民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件；如股東是自然人，提交身份證復(fù)印件；股東為社團(tuán)法人的，提交社團(tuán)法人登記證復(fù)印件；股東為事業(yè)法人的，提交事業(yè)法人登記證復(fù)印件；股東為企業(yè)法人的，提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

  （5）提交董事、監(jiān)事以及經(jīng)理的任職文件以及身份證復(fù)印件。根據(jù)《公司法》和公司章程相關(guān)規(guī)定和程序，向主管登記機(jī)關(guān)提交股東簽署的書面決定（股東為法人則加蓋公章，股東為自然人則由本人簽字）、董事會(huì)決議（由董事簽字）或其他相關(guān)材料。

  （6）公司法定代表人的任職文件以及身份證復(fù)印件。

  （7）公司住所使用證明。如果是自有房產(chǎn)則需要提供產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件；租賃房屋需要提交租賃協(xié)議原件或復(fù)印件以及出租方的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件；如果公司不能提供房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件，那就需要提交其他房屋產(chǎn)權(quán)使用證明復(fù)印件（如房地產(chǎn)管理部門的證明或購房合同以及房屋銷售許可證復(fù)印件，出租方如果是賓館或是飯店，則需要提供賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）。

  （8）《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。

  （9）法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立一人有限責(zé)任公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或許可證復(fù)印件。

  （10）公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營范圍中如有法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，應(yīng)該提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或許可證復(fù)印件又或是許可證明。

  四、設(shè)立“一人公司”的限制條件

  根據(jù)《公司法》的規(guī)定，一個(gè)自然人最多只能投資設(shè)立一個(gè)一人有限責(zé)任公司，而且這個(gè)一人有限責(zé)任公司也不能投資設(shè)立另一個(gè)一人有限責(zé)任公司。

  一人有限責(zé)任公司的投資主體只能是一個(gè)法人或是一個(gè)自然人，自然人股東必須是擁有完全行為能力的人，法人股東則可以是企業(yè)法人、事業(yè)單位法人和社會(huì)團(tuán)體法人。

  五、其他注意事項(xiàng)

  （1）一人有限責(zé)任公司只以其出資額對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任，比如說如果公司有20萬元的債務(wù)，但是公司的全部資產(chǎn)卻只有15萬元，那么只要賠15萬元就可以了。

  （2）在實(shí)際的經(jīng)營管理中，“一人公司”的管理更加嚴(yán)格，在設(shè)立時(shí)它必須公開登記，在公司登記機(jī)關(guān)的登記簿上有備案，以備公司債權(quán)人或其他相關(guān)人員查閱。此外，“一人公司”還必須制定公司章程，提供獨(dú)立的財(cái)務(wù)報(bào)表并接受每年度的財(cái)務(wù)審計(jì)。

  （3）在稅收方面，“一人公司”需要繳納公司所得稅和股東個(gè)人所得稅。

  （4）我國《公司法》規(guī)定一人有限責(zé)任公司必須在公司登記中寫清楚是自然人獨(dú)資還是法人獨(dú)資，并且還要在公司的營業(yè)執(zhí)照中寫清楚。

  另外，從保護(hù)交易相對(duì)人利益的角度出發(fā)，規(guī)定一人有限責(zé)任公司在公司名稱中標(biāo)明“一人有限責(zé)任公司”更為合理。

  （5）《公司法》明確規(guī)定一人有限責(zé)任公司不設(shè)立股東會(huì)，完全排除了其適用有關(guān)股東會(huì)的召集程序、股東表決程序等規(guī)定。

  一人股東在行使股東會(huì)職權(quán)做出相應(yīng)的決定時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取書面形式，由股東簽名后在公司備案。除此之外，對(duì)于一人有限責(zé)任公司的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理，《公司法》并沒有什么特別的規(guī)定，仍然適用于普通有限責(zé)任公司的相關(guān)規(guī)定。

  六、“一人公司”的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

  （1）加強(qiáng)對(duì)一人有限責(zé)任公司股東自我交易的財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  （2）“一人公司”的業(yè)務(wù)活動(dòng)、活動(dòng)場(chǎng)所和賬簿記錄要與一人股東的業(yè)務(wù)活動(dòng)、活動(dòng)場(chǎng)所和賬簿記錄分開進(jìn)行操作。

  （3）“一人公司”的每一筆業(yè)務(wù)都必須記錄在冊(cè)，有關(guān)部門要定期對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行審查，只要發(fā)現(xiàn)公司有脫離正常價(jià)格的交易、無限制支付給股東巨額報(bào)酬以及隱匿資產(chǎn)等行為，應(yīng)馬上制止并勒令受益者將不正當(dāng)所得退給公司，同時(shí)還要讓公司甚至股東按比例承擔(dān)責(zé)任。

  （4）規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督與制約機(jī)制。“一人公司”可以考慮設(shè)立由會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)人員參加的監(jiān)事會(huì)。同時(shí)應(yīng)該明確會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人、經(jīng)辦人、記賬人所掌握的權(quán)限，資金調(diào)度、資產(chǎn)處置、重大對(duì)外投資和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策和執(zhí)行要相互制約與監(jiān)督。

  （5）加強(qiáng)公司年檢制度，及時(shí)劃清股東個(gè)人財(cái)務(wù)與公司財(cái)務(wù)的界限。

  有限責(zé)任公司·拓展

  一人有限責(zé)任公司對(duì)投資者的管理經(jīng)驗(yàn)和資金實(shí)力都有更高的要求，因此它更加適合那些已經(jīng)有一定創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的投資者。如果個(gè)人獨(dú)資企業(yè)想要轉(zhuǎn)為一人有限責(zé)任公司，那所需要辦理的手續(xù)和開辦一家新公司的手續(xù)相同。如果投資者想把其他形式的有限公司轉(zhuǎn)型為一人有限公司，那么股東之間就需要簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等手續(xù)。

  引用資料：上海公司名稱變更流程中這兩件事值得注意

  解決時(shí)間：2022-01-28 14:27
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