公司信息變更主要可以變更哪些項(xiàng)目？公司信息變更需要準(zhǔn)備什么材料？

提問(wèn)人：匿名
2022-03-13 22:36

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  裴紫玲銷售經(jīng)理
  中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財(cái)務(wù)

  在公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，與公司相關(guān)的信息可能會(huì)發(fā)生變化，這時(shí)就需要辦理信息的變更。不同信息的變更有不同的要求，在進(jìn)行公司信息變更之前，需要了解各信息項(xiàng)目的變更都由哪些管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)并提前準(zhǔn)備相關(guān)材料。

  

  各機(jī)構(gòu)具體受理信息變更項(xiàng)目的情況如圖1-1所示。

  

  公司信息變更圖1-1

  一、公司法人信息變更

  公司法人的變更屬于公司的重大事件。公司法定代表人變更以后，必然涉及其他信息項(xiàng)目的變更，包括五證合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、相關(guān)許可證變更以及銀行賬戶變更等。

  各信息項(xiàng)目都需要依據(jù)相關(guān)機(jī)構(gòu)的要求和規(guī)定,進(jìn)行及時(shí)的信息變更登記。

  公司法人信息變更應(yīng)事先準(zhǔn)備并向相關(guān)部門提交申請(qǐng)材料，公司法人信息變更所需材料所需的基本材料如下所示。

  1.證明類

  根據(jù)公司章程規(guī)定和程序提交原法定代表人的免職證明和新法定代表人的任職證明，若變更涉及公司章程修改，還應(yīng)提交關(guān)于公司章程修改的材料或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署)。

  加蓋公司公章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》，同時(shí)需提交指定代表人或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字)，應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限和委托期限。

  2.證件類

  五證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件、新舊法人代表身份證復(fù)印件、公章。

  3.文件類

  原公司章程、新法人簡(jiǎn)歷一份以及新法人簽字。

  法定人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》、公司簽署的《變更登記附表一一法定代表人信息》和《變更登記附表一董事、監(jiān)事、經(jīng)理信息》，均需加蓋公司公章。

  法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更法定代表人必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件。

  按照上述分類資料進(jìn)行搜集整理，已基本完成公司法人信息變更所需的材料準(zhǔn)備工作，但在這一過(guò)程當(dāng)中應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，具體情況如下。

  （1）只有依照《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》成立的企業(yè)法人在申請(qǐng)法定代表人變更登記時(shí)，才適用上述的材料準(zhǔn)備規(guī)定。

  （2）《企業(yè)法人變更登記申請(qǐng)書(shū)》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》以及《公司(企業(yè))法定代表人登記表》可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載或者直接到各工商行政管理機(jī)關(guān)領(lǐng)取。

  （3）在材料準(zhǔn)備中，未說(shuō)明需要提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件；說(shuō)明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”字樣并由公司加蓋公章。

  （4）根據(jù)各部門的規(guī)定和流程，提供所需的其他材料。

  二、公司經(jīng)營(yíng)范圍變更

  公司經(jīng)營(yíng)范圍變更主要有3種情況：加公司經(jīng)營(yíng)范圍、減少公司經(jīng)營(yíng)范圍以及行業(yè)發(fā)生變更后經(jīng)營(yíng)范圍隨之變更。這3種情況是公司經(jīng)營(yíng)范圍變更的最主要形式。

  無(wú)論是哪一種形式，都需要向工商和稅務(wù)機(jī)關(guān)提交規(guī)范的變更登記材料，只不過(guò)在細(xì)節(jié)上有所不同。公司經(jīng)營(yíng)范圍變更具體所需材料如下：

  1、由法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》。由公司簽署的《指定委托代理人證明》，委托證明應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限和委托期限。

  2、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和副本原件。如果是委托代理公司代理變更的，還需要提供公司公章和所有股東的私章。

  3、企業(yè)法人私章、股東的身份證原件以及股東同意變更事項(xiàng)的申明。提交股東會(huì)決議，包括經(jīng)營(yíng)范圍變更的原因，增加或減少經(jīng)營(yíng)范圍的具體項(xiàng)目。

  4、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更經(jīng)營(yíng)范圍必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門門批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件（復(fù)印件一份，需驗(yàn)原件）。

  以上是公司經(jīng)營(yíng)范圍變更所需準(zhǔn)備的材料，在向工商和稅務(wù)機(jī)關(guān)提供材料的時(shí)候，根據(jù)公司的規(guī)模和性質(zhì)的不同，所提交的材料在此基礎(chǔ)上可能會(huì)有所增減，比如：變更經(jīng)營(yíng)范圍涉及需增加注冊(cè)資本的，應(yīng)提交驗(yàn)資證明等。具體增減的材料以工商部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求為準(zhǔn)。

  在辦理經(jīng)營(yíng)范圍變更的過(guò)程中，還有一-些細(xì)節(jié)方面需要注意，這里列舉幾種常見(jiàn)的、容易被忽視的情況。

  （1）經(jīng)營(yíng)范圍變更成功以后，在領(lǐng)取換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)，需要繳回《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正本。

  （2）在提交《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”字樣并由股東加蓋公章或簽字。股東為自然人的，由本人簽字;自然人以外的股東必須加蓋公章，不得簽字代替。

  （3）提交公司章程修訂稿或公司章程修正案時(shí)，具體條款項(xiàng)需由代表2/3以上表決權(quán)的股東簽署才能生效。

  （4）申請(qǐng)人同時(shí)申請(qǐng)多項(xiàng)變更，相同的文件只需提交一份。

  三、公司登記地址變更

  公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，由于規(guī)模變化或其他原因，可能會(huì)發(fā)生登記地址需要變更的情況，這時(shí)首先要做的事情就是去工商局辦理地址變更的相關(guān)手續(xù)。

  辦理公司登記地址變更相關(guān)事宜時(shí)，公司登記地址變更所需材料如下：

  1.證件類

  企業(yè)未變更登記地址時(shí)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和副本的原件、公章、財(cái)務(wù)章、企業(yè)法人私章以及銀行開(kāi)戶許可證原件。

  新辦公地點(diǎn)屬于自有房產(chǎn)的，提交不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋的，提交租賃協(xié)議原件或復(fù)印件以及出租方的不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;以上不能提供不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件的，提交其他房屋產(chǎn)權(quán)使用證明。

  2.證明類

  加蓋公司公章的《指定代表或者共同委托代理人的證明)》，同時(shí)需提交指定代表人或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字),應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限和委托期限。

  3.文件類

  法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》。

  法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院規(guī)定的關(guān)于公司變更登記地址必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)。

  公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所變更最重要的就是涉及營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址的變更，在提交的材料中也包含了營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更所需的材料，營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更地址流程如圖1-2所示。

  

  圖1-2公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址變更流程

  需要注意的是，如果登記地址變更屬于同城跨區(qū)變更，則需要先到即將變更到的工商局開(kāi)具工商接收函，然后拿著接收函到目前公司所在地的工商局開(kāi)具遷出函，之后再按照上面的流程去辦理相關(guān)事務(wù)就可以了。

  四、公司類型的變更

  無(wú)論是公司法人信息變更、公司登記地址變更、還是公司經(jīng)營(yíng)范圍變更，上述幾種變更都沒(méi)有改變公司的性質(zhì)問(wèn)題，而公司類型變更則徹底使公司的性質(zhì)發(fā)生了變化，這也必然涉及方方面面的問(wèn)題。

  不管公司類型的變更涉及的問(wèn)題如何繁多，準(zhǔn)備變更材料是必不可少的，公司類型變更所需的基本材料如下：

  1.由公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》，并且必須經(jīng)由公司加蓋公章。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本。

  2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。

  3.關(guān)于變更公司類型及修改公司章程的決議、決定、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽署）。

  4.法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院規(guī)定的關(guān)于變更公司類型必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件或許可證書(shū)。

  在準(zhǔn)備上述材料的過(guò)程中，根據(jù)公司性質(zhì)的不同，還需要另行提交其他材料，比如，有限責(zé)任公司變更為股份有限公司時(shí)需要提交驗(yàn)資報(bào)告。在實(shí)際辦理相關(guān)事宜的時(shí)候，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，具體可能涉及的情況如下。

  （1）公司變更類型，涉及其他登記事項(xiàng)變更的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)申請(qǐng)變更登記，按相應(yīng)的提交材料格式規(guī)范提交相應(yīng)的材料。

  （2）有限責(zé)任公司提交由代表2/3以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議；一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書(shū)面決定；股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字股東大會(huì)會(huì)議記錄。

  （3）國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件。

  以上涉及股東簽署的材料文件，股東屬于自然人由本人簽字；自然人以外的股東加蓋公章。

  五、銀行賬戶變更

  相對(duì)于其他的公司信息變更而言，銀行賬戶變更的流程簡(jiǎn)單，所需材料也不那么繁多，但是銀行賬戶的變更最主要有兩種變更情況，一是銀行賬戶法人變更，二是銀行基本戶開(kāi)戶行變更，兩者所需準(zhǔn)備提交的材料略有不同。

  1.銀行賬戶法人變更

  銀行賬戶的法人信息不會(huì)經(jīng)常發(fā)生變化，一般都是由公司法人信息發(fā)生變更而引起賬戶的連帶變更，變更之前所需準(zhǔn)備的材料如下。

  （1）五證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人開(kāi)戶許可證，均需提供復(fù)印件兩份。

  （2）法人代表身份證明，即護(hù)照或身份證(復(fù)印件兩份)。

  以上準(zhǔn)備的所有復(fù)印件材料都需要加蓋公章，否則材料視為無(wú)效。若委托辦理，還需提交授權(quán)委托書(shū)一份和代辦人身份證復(fù)印件兩張。

  在準(zhǔn)備好變更所需的有關(guān)材料之后，就可以去銀行賬戶所在的開(kāi)戶行辦理相關(guān)事宜，銀行賬戶變更具體流程如圖1-3所示。

  

  圖1-3銀行賬戶法人變更流程

  在辦理流程中的最后一項(xiàng)是變更印鑒，該事項(xiàng)所需的材料根據(jù)相關(guān)受理機(jī)構(gòu)的規(guī)定要求，另行準(zhǔn)備，這里列舉出基本所需的材料，具體如下：

  （1）新的開(kāi)戶許可證復(fù)印件兩份。

  （2）營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件兩份。

  （3）法人代表身份證明(護(hù)照或身份證)復(fù)印件兩份。

  （4）代理人身份證復(fù)印件兩份。

  （5）舊的印鑒卡、新舊法人章和公章。

  2.銀行基本戶開(kāi)戶行變更

  銀行基本戶開(kāi)戶行變更所需的辦理手續(xù)較為簡(jiǎn)單，銀行基本戶開(kāi)戶行變更所需材料如下：

  （1）五證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、 開(kāi)戶許可證正副本以及法人身份證原件。

  （2）公司公章、法人私章以及財(cái)務(wù)章，開(kāi)戶申請(qǐng)表。

  （3）若委托辦理，還需提交授權(quán)委托書(shū)一份和經(jīng)辦人身份證。

  在準(zhǔn)備好材料以后，就需要進(jìn)行變更辦理，銀行基本戶開(kāi)戶行變更辦理流程如圖1-4所示。

  

  圖1-4銀行基本戶開(kāi)戶行變更流程

  引用資料：商標(biāo)注冊(cè)信息不及時(shí)變更有什么影響

  解決時(shí)間：2022-03-13 20:36
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