創(chuàng)業(yè)公司如何給員工辦理入職手續(xù)？入職手續(xù)需要填寫(xiě)哪些表格？

提問(wèn)人：匿名
2022-03-14 05:55

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  中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財(cái)務(wù)

  任何一個(gè)公司，如果沒(méi)有員工，僅僅依靠創(chuàng)業(yè)者和管理者，都是無(wú)法保證公司正常運(yùn)行的。所以，員工對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，是一個(gè)不可或缺的前提條件。這也是為什么要先講解讓員工辦入職手續(xù)的原因。那么，創(chuàng)業(yè)公司如何給員工辦理入職手續(xù)？入職手續(xù)需要填寫(xiě)哪些表格？

  

  一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于面試通過(guò)的求職者，下一步就應(yīng)該由公司的招聘負(fù)責(zé)人向?qū)Ψ桨l(fā)送《錄用通知書(shū)》，其目的就是告訴求職者面試已通過(guò)，可以來(lái)公司上班了?！朵浻猛ㄖ獣?shū)》中還需要注明到崗日期以及所要攜帶的證件、材料等。而且招聘負(fù)責(zé)人發(fā)送《錄用通知書(shū)》后，還需要進(jìn)一步確認(rèn)對(duì)方是否能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗。若不能，招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)該問(wèn)清楚對(duì)方是不愿意來(lái)公司上班，還是不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到崗，然后再做下一步的工作安排。

  接下來(lái)，招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)的人事助理做好新員工的接待工作。與此同時(shí)，用人部門(mén)需要負(fù)責(zé)安排新員工的辦公位置，為新員工申領(lǐng)計(jì)算機(jī)、電話等工作必需品。行政部門(mén)需要為新員工準(zhǔn)備工作簿、簽字筆等辦公用品。信息部門(mén)則負(fù)責(zé)新員工郵箱的開(kāi)通及計(jì)算機(jī)調(diào)試等工作。

  等到新員工來(lái)公司報(bào)到的時(shí)候，要先讓員工填寫(xiě)一份《員工履歷表》。

  待員工填寫(xiě)完員工履歷表之后，就可以向員工發(fā)放一份公司的《制度匯編》。通常情況下，《制度匯編》中的內(nèi)容主要包括公司以及公司管理制度的介紹。向新員工發(fā)放這一資料，可以讓新員工更全面、更迅速地了解公司，從而更好地投入新工作。

  另外，新員工在閱讀《制度匯編》的時(shí)候，可以知道自己是否能勝任新工作，或者是否能接受公司的制度以及工作性質(zhì)。如果新員工這時(shí)發(fā)現(xiàn)自己無(wú)法勝任該工作，或者無(wú)法接受公司的制度以及工作性質(zhì)，可以選擇及時(shí)離開(kāi)。由于這時(shí)還未正式開(kāi)始培訓(xùn)工作，即使新員工選擇離開(kāi)，也不會(huì)給公司和自己帶來(lái)較大的損失。

  如果新員工閱讀完《制度匯編》后，依然選擇留下，那么相關(guān)人員就應(yīng)該著手為新員工辦理入職手續(xù)了。一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)公司的人事部門(mén)都會(huì)建立一份《新員工入職手續(xù)清單》。那么，人事部門(mén)在為新員工辦理入職手續(xù)時(shí)，按照清單上的內(nèi)容逐一辦理即可。

  在為新員工辦理入職手續(xù)的過(guò)程中，新員工需要提供一份個(gè)人簡(jiǎn)歷；3 張一寸免冠彩色照片；一份身份證原件或者戶口本復(fù)印件；畢業(yè)證、學(xué)位證、崗位所要求的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件各一份；從學(xué)信網(wǎng)打印出來(lái)的學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告一份；體檢報(bào)告一份；社?？?、住房公積金卡復(fù)印件各一份；面試評(píng)價(jià)表一份；與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明。

  在員工提供以上資料之后，公司就可以與其簽訂一份入職登記表；一份入職承諾書(shū)；一式兩份的勞動(dòng)合同；一份新員工工資核定表。為了規(guī)避員工入職手續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)，在入職登記表的最后一欄，或者是員工入職承諾書(shū)上，一定要注明以下幾條信息，讓員工仔細(xì)閱讀并簽字。

  （1）我保證所填寫(xiě)的每一項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)，如有虛假，即使被貴公司錄用，貴公司也可以隨時(shí)無(wú)條件解雇我。

  （2）我愿意接受貴公司的背景調(diào)查、培訓(xùn)、試用，如達(dá)不到貴公司的要求，可不予錄用我為貴公司正式員工。

  （3）我保證到貴公司報(bào)到前，已與原工作單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系，并不將原工作單位的任何商業(yè)（軍事等）秘密帶到貴公司來(lái)。

  （4）如與原工作單位因原勞動(dòng)合同或商業(yè)（軍事等）秘密問(wèn)題出現(xiàn)法律糾紛，我愿意自己承擔(dān)一切法律責(zé)任。

  （5）本人已閱讀公司下發(fā)的《制度匯編》，并且已經(jīng)理解其中所有的規(guī)章制度，且對(duì)其沒(méi)有異議。經(jīng)過(guò)公開(kāi)、公示，我認(rèn)為程序是公正的，內(nèi)容是公平的。我承諾在貴公司工作期間，將會(huì)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括各項(xiàng)制度的后續(xù)修改內(nèi)容。如有違反，我自愿按照相關(guān)規(guī)定，接受相關(guān)處罰。

  在與新員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，同樣也有幾個(gè)需要注意的事項(xiàng)，其內(nèi)容如下：

  （1）工作崗位最好不要太細(xì)化，這樣方便以后對(duì)員工工作進(jìn)行調(diào)動(dòng)。

  （2）工作地點(diǎn)最好寫(xiě)明公司總部及分公司的地點(diǎn)。

  （3）將公司的考勤管理制度、獎(jiǎng)懲制度、員工手冊(cè)等各項(xiàng)規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件。

  辦理完以上內(nèi)容之后，接下來(lái)要做的是：（1）確認(rèn)員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間；（2）向員工介紹公司的管理層；（3）更新員工通信錄；（4）帶領(lǐng)新員工到其工作部門(mén)，介紹給部門(mén)經(jīng)理；（5）如果公司有培訓(xùn)制度，接下來(lái)就讓新員工進(jìn)入培訓(xùn)環(huán)節(jié)。如果沒(méi)有培訓(xùn)環(huán)節(jié)，直接讓新員工上崗試用。一般對(duì)于第二種情況來(lái)說(shuō)，部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)帶新員工兩天，讓新員工熟悉工作內(nèi)容和環(huán)境。

  引用資料：晉江公司注冊(cè)地址選擇考慮的因素有什么？

  解決時(shí)間：2022-03-14 03:55
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