公司加班制度如何制定？制定加班制度需要遵循什么原則？

提問人：匿名
2022-03-29 20:06

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  盧春花高級建筑師
  中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財務(wù)

  正如員工會因為各種突發(fā)狀況不得已請假一樣，公司也會因為各種業(yè)務(wù)原因而要求員工加班。但是，公司與員工簽訂的勞動合同明確規(guī)定了員工每天的上班時間。讓員工在超出勞動合同約定的工作時間以外工作，這是不合法的，員工有權(quán)拒絕。所以，為了讓員工心甘情愿地加班，也為了補償員工，公司有必要制定加班制度。那么，公司加班制度如何制定？

  

  許橋是北京一家快遞公司的送貨員。在入職之初，許橋與快遞公司簽訂了一份勞動合同，合同上規(guī)定每天的工作時間為10小時，每個月可以調(diào)休4天。平時快遞量不太多，許橋每天都能準(zhǔn)時下班，每個月也都能調(diào)休 4 天。

  但是，每年“雙十一購物狂歡節(jié)”后的半個月，許橋的工作量與往常相比，多了3倍。因此，他每天的下班時間也比平時晚了至少2小時，許橋有時忙得連飯都吃不上。對此，公司并沒有任何表示。這讓許橋感到很不滿，于是，他主動向公司提出發(fā)放加班補貼的要求。然而，公司拒絕了許橋的要求，而且公司方面還表示，如果許橋無法接受加班，可以選擇辭職。

  后來，許橋果斷辭職了，并且將自己的遭遇告訴了同公司以及同行業(yè)的小伙伴。之后，許橋的很多同事也從該公司辭職了。

  公司與員工之間是雇用與被雇用的關(guān)系，而不是壓榨與被壓榨的關(guān)系。一旦公司的管理制度出現(xiàn)了壓榨性質(zhì)，不僅公司的員工會選擇離職，該公司也會在行業(yè)內(nèi)形成極差的口碑。這樣一來，公司再想招聘員工，尤其是招聘優(yōu)秀員工，簡直是難上加難。員工加班本不屬于員工的義務(wù)，所以，公司理應(yīng)為員工發(fā)放加班補貼。

  《勞動合同法》規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動者正常工作時間的工資報酬。

  （1）安排勞動者延長工作時間的，支付不低于工資的150%的工資報酬。

  （2）休息日安排勞動者工作又不能安排補休的，支付不低于工資的200%的工資報酬。

  （3）法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資的300%的工資報酬。

  所以說，公司要為員工的加班另付工資，這是有法律依據(jù)的。如果公司要求員工加班，而又不向員工支付勞動報酬，可能會遭到員工的起訴。這對于公司來說，是得不償失的。而且，這還會影響公司在業(yè)界的聲譽，讓公司蒙受更大的損失。事實上，尤其對于創(chuàng)業(yè)公司來說，加班是不可避免的事情。公司既要穩(wěn)定人心，也要節(jié)約開銷，因此制定高效的加班制度是非常重要的。其具體內(nèi)容包括4個方面，如圖9-1所示。

  

  圖9-1制定高效的加班制度的4 個方面的內(nèi)容

  1.杜絕無效加班

  不可否認(rèn)的是，公司有時候會因為業(yè)務(wù)進度不得不要求員工加班。但是，公司也容易忽略一個問題，即員工是否在這個過程中真正利用了加班時間，是否真正完成了工作任務(wù)。如果員工僅僅只是為了得到加班費而加班，那么對于公司來說，這樣的做法顯然對公司是不利的。所以，公司一定要杜絕無效加班。

  華為公司就深刻認(rèn)識到了無效加班的危害。以前，華為公司非常鼓勵員工加班。為了激勵員工，華為公司發(fā)放給員工的加班補貼非常優(yōu)渥。然而，高額的加班薪資政策實施后，雖然主動加班的員工越來越多，但工作效率和工作質(zhì)量卻越來越低。人事部門對此事進行了調(diào)查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)很多員工故意在上班期間拖拖拉拉，本該在上班期間完成的工作，卻要拖到下班。其目的就是要賺取高額的加班費?？梢哉f，這一鼓勵政策的實際作用恰好相反。

  自此以后，華為公司的高額加班薪資政策就被取消了。而且，華為公司不僅不再提倡員工加班，還堅決杜絕員工的無效加班。實施了新政策后，華為公司員工的工作質(zhì)量和工作效率反而得到了提升。

  顯然，這對于華為公司來說是一件極好的事情，既能在行業(yè)內(nèi)樹立自己的品牌效應(yīng)，還能為公司節(jié)省一大筆加班費。

  2.建立加班通知、申請、統(tǒng)計、確認(rèn)制度

  一般情況下，公司不允許員工私自加班。如果員工有特殊情況需要加班，需要向公司提出申請。未申請，或者加班申請未被同意的，不計入加班費的計算范疇。公司如果要求員工加班，需要提前通知。人事部門需要統(tǒng)計員工加班的時間以及工作任務(wù)，將之作為薪酬發(fā)放的核對標(biāo)準(zhǔn)。

  3.考勤制度與加班制度相結(jié)合

  所謂加班，是指在勞動合同規(guī)定的工作時間以外進行工作。公司為了確定員工的工作時間是否為加班時間，需要將考勤制度與加班制度結(jié)合起來。也就是說，員工即使在需要加班的時候，下班該打卡還是要打卡的。打卡之后的時間才能被計為加班時間，否則要按正常的上班時間來計算。

  4.合理確定加班費的計算基數(shù)

  雖然《勞動合同法》明確規(guī)定了加班費的計算基數(shù)分別為 150%、200%、300%，但公司可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整。為了不引起員工的反感，關(guān)于加班費計算基數(shù)的確定，公司最好要與員工達成共識。

  總而言之，制定合理、合法的加班制度是非常有必要的。但是，這并不意味著公司鼓勵員工加班。對于一個公司來說，最重要的是想辦法提高員工的工作效率，而不是鼓勵員工加班。

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  解決時間：2022-03-29 18:06
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