開公司創(chuàng)業(yè)需要做哪些行政事務？需要支出的行政費用包括哪些？

提問人：匿名
2022-07-22 16:06

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  王云招商業(yè)務負責人
  中經慧稅 • 聯(lián)貝財務

  開公司創(chuàng)業(yè)有哪些不得不做的行政事務？所需要支出的行政費用包括哪些？每一個公司都有處理日常行政事務的部門，這一點大公司和小公司都一樣，行政事務通常都比較瑣碎，有時候很讓人頭疼，但是這些瑣碎的事情卻又不能不做。因此，創(chuàng)業(yè)者必須妥善處理這些瑣碎的工作，做好公司的行政保障，給顧客或是來應聘的員工留下一個好印象。

  

  一、公司的行政事務

  那么，開公司創(chuàng)業(yè)需要做哪些行政事務？具體要做哪些工作呢？

  1.積極培育傳播企業(yè)文化。在一個企業(yè)中，用薪酬留住員工是遠遠不夠的，還必須用獨特的企業(yè)文化去吸引員工，感化員工。行政人員要做的就是積極地建設、培育獨特的企業(yè)文化，而且還要不遺余力地傳播這種文化，不斷促進企業(yè)的快速發(fā)展。

  2.做好公司的辦公管理和印章管理工作。

  3.做好公司的安全生產和安全保衛(wèi)工作以及員工車輛、交通管理工作。

  4.注意信息的收集和整理，并及時提供給管理者。

  這里所說的信息包括公司的內部信息和外部信息。公司的內部信息包括：公司的生產狀況、財務狀況，采購、庫存信息，產銷狀況、人力資源以及設備的使用與管理等。

  公司的外部信息包括：社會習慣、風俗、時尚變化，國家相關政策法規(guī)、市場需求、消費結構、消費層次的變化，同行業(yè)企業(yè)的信息，突發(fā)事件，科學技術發(fā)展動態(tài)信息等。

  公司的行政管理人員最重要的工作就是及時了解國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化以及企業(yè)內部情況的發(fā)展變化。

  5.負責公司的工商年檢、變更以及各類合同的收集與管理以及法律事務工作。

  6.加強溝通。這里所提到的溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通主要是指與上級的溝通和與下級之間的溝通。與上級所做的溝通主要是為了充分領悟領導的意圖，把握住大方向，同時把自己和下級部門的觀點很好地傳達給上級，這就需要行政人員具有良好的觀察分析能力和表達能力。與下級之間的溝通主要是忠實地、不打折扣地執(zhí)行上級的決定以及收集、整理下級部門的各項信息，這就要求行政人員要有較強的應變能力和組織能力。

  橫向溝通包括公司內部相關部門與外界媒體、政府機關之間的溝通。行政人員在傳達領導精神、布置工作任務以及協(xié)調各部門的工作時，一定要真誠、謙虛，這就需要行政人員具有較強的自我控制能力和適應能力。

  7.協(xié)助領導處理好公司內部的各種突發(fā)性事件。

  8.做好來訪客人的接待工作。

  9.明確崗位職責。一個公司的日常行政事務非常繁雜、瑣碎，行政人員要做的就是按照崗位職責進行明確分工，保證每一項工作都有人負責。

  10.負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦以及整理歸檔工作。

  11.負責公司的保密工作和機要管理工作，還要做好公司的檔案管理工作，包括各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔。

  12.協(xié)助領導制訂工作計劃，起草報告、文件、總結規(guī)劃、決定以及以公司的名義發(fā)出的文函。協(xié)助領導做好公司的日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，認真檢查會議決議的落實情況，及時匯總，向公司領導匯報。協(xié)助領導做好公司各部門的考核、監(jiān)督以及協(xié)調工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  13.負責協(xié)調公司股東會、董事會、監(jiān)事會的聯(lián)絡以及會議籌備工作。

  二、行政費用包括哪些？

  新公司的行政費用總共有以下幾類：

  1.辦公費

  辦公費是公司內部各部門辦公家具、辦公文具、辦公設備、辦公室通信器材、易耗材料等物品的購置費用。

  公司的行政部門應該設專人對辦公用品進行管理，辦公用品采購審批的程序是：各部門填寫《采購申請單》，然后上報給行政部門進行審核，經總經理或財務總監(jiān)審核后到定點單位進行采購。

  2.業(yè)務招待費

  業(yè)務招待費是指招待客人而產生的支出，包括餐飲費、禮品或禮金、娛樂活動花費、旅游景點門票等。

  招待費用發(fā)生前，應該采用口頭或書面形式向行政領導提出本次費用計劃（如果領導出差，可以事后補辦）；單次消費金額如果超過了一定限度，就必須提出書面申請，如填寫《業(yè)務招待費用申請表》。書面申請應該包括以下內容：具體事由、參加人數(shù)、發(fā)生次數(shù)、預計金額。

  3.差旅費

  差旅費具體是指因工作需要外出所發(fā)生的各種交通費、住宿費、伙食費補助等。因工作需要外出，按出差地點的不同可以分為：國內臨時出差、國內長期出差（就是我們所說的外派）、境外出差。

  4.通信費

  通信費（含網絡、郵寄費用）是指公司內各部門和工作人員安裝、使用電話、寬帶所支出的費用，這其中還包括移動電話的費用補貼。

  5.交通費

  交通費是指用于車輛的燃油費、停車費、過路過橋費等。除此之外，還有在市區(qū)內發(fā)生的出租車費、公交車費，發(fā)貨、取貨時所產生的運輸費。

  6.三項經費

  公司的三項經費是指員工的福利費、職工教育經費、工會經費。

  引用資料：重點來了!專利對高新技術企業(yè)認定的重要性

  解決時間：2022-07-22 14:06
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