還款怎么記賬？為什么還款記賬時資產(chǎn)和負債同時減少？

提問人：匿名
2022-08-12 16:50

• 還款怎么記賬？為什么還款記賬時會出現(xiàn)資產(chǎn)和負債同時的情況？這里將對復式記賬法做簡要介紹來說明資金運動的來龍去脈，通過田字記賬法的具體運用來初步體驗復式記賬。

  

  一、還錢會減少資產(chǎn)和負債

  今天早上在單位碰到了同事小王，小明想起上次借錢的事兒，趕緊拿出100元，還給了他。小明在賬本上記下了還錢的記錄，見圖4-1。

  

  圖4-1

  小明把這筆賬記到明細賬上。

  現(xiàn)金明細賬見表4-1。

  表4-1

  

  負債明細賬見表4-2。

  表4-2

  

  從這筆賬上可以看出，現(xiàn)金減少了100元。那么，總資產(chǎn)一定也減少了100元。在權屬方面，負債減少了100元，所以總權屬也減少了100元。如果這時看一下資產(chǎn)負債表，更容易看清楚，見表4-3。

  表4-3

  

  二、復式記賬才專業(yè)

  從前面做的幾筆記賬憑證中我們可以發(fā)現(xiàn)，用這種記賬方法，每筆業(yè)務都會用到兩個會計科目。比如現(xiàn)金減少了100元，一定是由于銀行存款增加了100元，或者是負債減少了100元。一個科目的變化一定會影響另外一個科目，我們把這種方法叫作“復式記賬”。有復式記賬，就一定有單式記賬。單式記賬是在業(yè)務發(fā)生時只記錄一個科目。沒有學過會計的人如果自己憑感覺記賬，一般都會是單式記賬。與單式記賬相比，復式記賬更容易說明資金運動的來龍去脈。除了這里介紹的“田字記賬法”之外，屬于復式記賬法的還有“借貸記賬法”“增減記賬法”和“收付記賬法”等。其中，借貸記賬法是國際上通用的記賬法，也是目前國內各單位采用的記賬法。但這些復式記賬法學習起來比較耗費時間，專業(yè)會計人員要經(jīng)過很長時間的學習和實踐才能熟練掌握。

  三、田字記賬法的規(guī)律

  記賬憑證的“田字格”中有四格用來記錄會計科目名稱和金額。任何一筆業(yè)務記錄，都會用到其中的兩格，空白另外兩格。存取款業(yè)務出現(xiàn)在左面的兩格，向別人借錢的業(yè)務出現(xiàn)在上面的兩格，還錢給別人的業(yè)務出現(xiàn)在下面的兩格。讀者自己可以對照前面的幾筆業(yè)務體會一下。

  我們用陰影表示用到的兩格，幾種業(yè)務的情況如下。

  （1）存取款：兩種資產(chǎn)——現(xiàn)金和銀行存款，一個增加，一個減少，見圖4-2。

  

  圖4-2

  （2）借款：資產(chǎn)和負債同時增加，見圖4-3。

  

  圖4-3

  （3）還款：資產(chǎn)和負債同時減少，見圖4-4。

  

  圖4-4

  （4）刷卡消費：負債增加，本人所有減少，見圖4-5。

  

  圖4-5

  把四格涂黑兩格，共有六種可能，除了上面四種情況之外，還有下面兩種情況（見圖4-6和圖4-7）。

  請讀者思考一下，記賬時會不會出現(xiàn)圖4-6和圖4-7兩種情況？

  

  圖4-6

  

  圖4-7

  答案是否定的。原因在于我們在會計記賬一文里介紹的，記賬就是從財產(chǎn)的形態(tài)和權屬兩個方面記錄和展現(xiàn)財務狀況。資產(chǎn)總額與權屬總額一定是相等的，因為它們是從兩個角度反映同一事物。一種資產(chǎn)的增加，要么是另一種資產(chǎn)的減少導致的，記錄這種情況會用到左邊的兩格；要么是某種權屬的增加導致的，記錄時會用到上面的兩格。如果是用左上格和右下格記賬，也就是說資產(chǎn)增加、權屬減少，就會導致資產(chǎn)總額與權屬總額不相等。這種情況在現(xiàn)實中是不會出現(xiàn)的。

  因此，我們可以總結出“田字記賬法”表現(xiàn)出的規(guī)律：一筆業(yè)務的記賬憑證用到的兩格只能出現(xiàn)在一邊。“兩格一邊”這條規(guī)律能幫助我們防止出現(xiàn)記賬錯誤。如果一張憑證用的是對角線上的兩格，一定是記錯了。

  四、小結

  本文介紹還款業(yè)務的記賬方法。還款時，資產(chǎn)和負債同時減少。另外，對復式記賬法做了簡要介紹。最后總結了“田字記賬法”表現(xiàn)出來的規(guī)律——兩格一邊。

  引用資料：為什么不建議你選擇低價會計代理記賬公司?

  解決時間：2022-08-12 14:50
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