發(fā)票紅字沖銷的原因應當按企業(yè)的實際情況進行填寫,如發(fā)票信息填寫有誤、發(fā)票接受方要求發(fā)票重開、因特殊原因或交易事項取消而導致發(fā)票需要紅沖等情況。
進行增值稅專用發(fā)票的紅沖,企業(yè)首先需要填寫及上報《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》,然后再進行紅字發(fā)票的開具以及發(fā)票紅字沖銷原因的填寫;若進行增值稅普通發(fā)票的紅沖,企業(yè)可以直接于發(fā)票開具系統(tǒng)中操作。
企業(yè)完成發(fā)票紅字沖銷工作后,應當及時同步并上報發(fā)票信息至稅務系統(tǒng)中,以便于企業(yè)增值稅納稅申報數(shù)據(jù)的上傳。