電子發(fā)票的處理與紙質(zhì)發(fā)票的處理沒有什么太大的區(qū)別,流程都是一樣的,但是方法卻不一樣。電子發(fā)票要用電腦操作,而且每個處理電子發(fā)票的軟件都不一定是一樣的,所以在使用不同的處理軟件時,要學(xué)會用不同的方法來處理電子發(fā)票,那么公司電子發(fā)票怎么確認有沒有記賬?
不同的是:電子發(fā)票突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念;采取電子簽章實現(xiàn)發(fā)票簽名、電子蓋章,防篡改;通過數(shù)字媒體形式傳送與保存發(fā)票內(nèi)容,可通過網(wǎng)絡(luò)、移動通信等方式傳送給接收方。
相同的是:增值稅電子發(fā)票的法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票。
電子發(fā)票可以作為記賬憑證。增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
根據(jù)規(guī)定,電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。消費者可用于維權(quán)或報銷;受票企業(yè)可作為正式的會計憑證入賬。
使用增值稅電子普通發(fā)票(簡稱電子發(fā)票)能降低納稅人經(jīng)營成本、方便消費者保存使用發(fā)票。開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
發(fā)行電子發(fā)票將大幅節(jié)省企業(yè)在發(fā)票上的成本,節(jié)約發(fā)票印制成本,而且不包括企業(yè)發(fā)票管理間接成本。而且電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結(jié)合,發(fā)票資料全|面電子化并集中處理,有助于企業(yè)本身的賬務(wù)處理,并能及時給企業(yè)經(jīng)營者提供決策支持。
電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時更加方便,也便于電子商務(wù)網(wǎng)站為消費者提供更加方便的服務(wù)。而且可以減少紙質(zhì)發(fā)票的資源浪費現(xiàn)象,將減少森林的砍伐,更加的環(huán)保,符合未來人類的發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的推出是國家規(guī)范電子商務(wù)納稅的必然方式,這有利于國家對網(wǎng)絡(luò)交易的監(jiān)管,也有利于維護消費者的合法權(quán)益。
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