聯(lián)貝科普工商小知識(shí):
代理記賬需要注意的事項(xiàng):
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
代理記賬的服務(wù)流程:
首先:簽訂合同
接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定代理記賬服務(wù)項(xiàng)目及代理記賬費(fèi)用。
第二:接票
時(shí)間:每月20號(hào)-30號(hào)
(1)屆時(shí)客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到我代理記賬公司,或我代理記賬公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳票據(jù),并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。
(2)對(duì)于新設(shè)立的從來沒有接觸過代理記賬工作的客戶,我們將幫助他們開立會(huì)計(jì)帳戶,建立會(huì)計(jì)核算體系;
(3)根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購(gòu)銷發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄;代理記賬及結(jié)帳;編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第三:做賬
時(shí)間:每月25號(hào)-30號(hào)
(1)代理記賬會(huì)計(jì)對(duì)客戶票據(jù)進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、帳務(wù)處理,稅款計(jì)算。
(2)審核會(huì)計(jì)對(duì)代理記賬會(huì)計(jì)做帳結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、代理記賬過程中的帳務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來帳的核對(duì)、并對(duì)客戶帳務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。在所有帳務(wù)審核無誤后填制稅務(wù),納稅申報(bào)表,稅收繳款書,并對(duì)納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
第四:報(bào)稅
時(shí)間:每月1號(hào)-15號(hào))
(1)代理記賬會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
(2)代理記賬會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門申報(bào)。
(3)專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅申報(bào)。
第五:回訪
時(shí)間:每月10號(hào)-20號(hào)
(1)由本代理記賬公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表,與出納對(duì)賬,安排下月工作
(2)及時(shí)反饋給客戶稅務(wù)新的各項(xiàng)政策。
需要辦理辦理記賬業(yè)務(wù)或者存在代理記賬方面疑問的可以聯(lián)系咨詢我們,我們24小時(shí)為您服務(wù)!07
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