公司設(shè)立是指公司設(shè)立人依照法定的條件和程序,為組建公司并取得法人資格而需要采取和完成的法律行為。公司設(shè)立的實質(zhì)是一種法律行為,公司設(shè)立也是存在有一定的風(fēng)險的,那么,如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險?
公司決定設(shè)立分公司的,應(yīng)按期辦理登記手續(xù),使其規(guī)范運作;決定不設(shè)立的,也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動,撤銷相關(guān)文件,清退相關(guān)人員,決不能拖泥帶水。因為在分公司設(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔(dān)責(zé)任。一般來說設(shè)立分公司的,應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機關(guān)申請登記。
由分公司會計人員做帳,本公司財務(wù)部做匯總與財務(wù)分析。依照規(guī)定,本公司應(yīng)直接負責(zé)對分公司員工的招聘,所以,要用好人事權(quán),對于像會計等關(guān)鍵的職員,應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理,使其能獨立于分公司負責(zé)人,以免在財務(wù)上發(fā)生問題,損及公司利益。
明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營,但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸,其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān),所以雙方不應(yīng)各自為政,而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機制,使本公司能對分公司進行有效的操縱,例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動,明確應(yīng)由本公司批復(fù)認可,否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。
分公司負責(zé)人可以說是分公司的核心部分,其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關(guān)鍵的作用,其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人,在任命之前,一定要對其個人資信作一個調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中,對主動上門尋求合作者,更不能只聽其片面之詞,而應(yīng)對事對人都進行詳細調(diào)查,必要時也可要求其提供一定的擔(dān)保,明確雙方之間的權(quán)利義務(wù),以防上當(dāng)受騙。
1.分公司是由隸屬公司依法設(shè)立的。
2.分公司不是公司,它的設(shè)立不須依照公司設(shè)立程序,只要在履行簡單地登記和營業(yè)手續(xù)后即可成立。
3.分公司不獨立承擔(dān)民事責(zé)任,沒有自己的章程,沒有董事會等形式的公司經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行機關(guān)。
4.分公司沒有自己獨立的財產(chǎn),與隸屬公司在經(jīng)濟是統(tǒng)一核算,其在經(jīng)營活動中的負債由隸屬公司負責(zé)清償。其實際占有和使用的財產(chǎn)是總公司財產(chǎn)的一部分,列入總公司的資產(chǎn)負債表中。
5.分公司沒有獨立的名稱,其名稱只要在總公司名稱后加上分公司字樣即可。
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