近年來,中小企業(yè)選擇代理記賬進行財務(wù)委托漸成趨勢。因而,有關(guān)企業(yè)尋求代賬服務(wù)需要注意哪些問題日益成為企業(yè)經(jīng)營者關(guān)注的焦點。
一般而言,企業(yè)尋求代理記賬服務(wù),其所需注意的事項主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
當前,我國代理記賬行業(yè)市場魚龍混雜,各個代賬機構(gòu)專|業(yè)度和服務(wù)水平參差不齊。因而,中小企業(yè)在對代理記賬公司進行具體選擇時,一定要確保選擇專|業(yè)、正規(guī)的代賬機構(gòu)進行財務(wù)委托。
(1)關(guān)注代賬機構(gòu)是否具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)和經(jīng)營許可。這是因為,凡是正規(guī)的代賬機構(gòu),都是經(jīng)過財政局審核批準并進行工商登記注冊成立的,而這也是代賬機構(gòu)合法運營的前提條件,所以,企業(yè)選擇代賬機構(gòu),一定要在此基礎(chǔ)上進行。
(2)考察代賬機構(gòu)財務(wù)人員的服務(wù)水平和專|業(yè)素質(zhì)。在一定程度上可以說,代賬機構(gòu)財務(wù)人員的服務(wù)水平和專|業(yè)素養(yǎng)直接影響了委托企業(yè)的財務(wù)處理質(zhì)量。因此,企業(yè)在選擇代賬機構(gòu)時,還需著重考察這一點。通常,對該方面進行考察,企業(yè)可通過詢問代賬機構(gòu)的財務(wù)人員規(guī)模,財會服務(wù)團隊人員質(zhì)量、配比等方面來進行。
做賬會計只要財會相關(guān)專|業(yè)即可,但對于負責把關(guān)的做賬總負責人的要求一般比較高,基本需要中級會計師以上,這樣才能夠確保企業(yè)記賬報稅的工作質(zhì)量。所以,企業(yè)在對南通代理記賬機構(gòu)進行選擇時,還應(yīng)注意了解代理記賬機構(gòu)服務(wù)人員的專|業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水準,并詢問其具體人員配比,以便對其服務(wù)水平和服務(wù)能力進行深入了解。
中小企業(yè)尋求代賬服務(wù),在服務(wù)過程中,還應(yīng)注意對財務(wù)人員的工作予以積極配合。事實上,企業(yè)尋求代賬機構(gòu)進行財務(wù)委托,并不意味著企業(yè)可以完全做“甩手掌柜”,進而對企業(yè)財稅工作處理不管不問。
(1)代賬機構(gòu)財務(wù)人員為企業(yè)提供財稅服務(wù),其做賬原始票據(jù)和憑證需要由企業(yè)進行提供,因而,企業(yè)經(jīng)營者需安排固定人員將票據(jù)對接給代賬機構(gòu)專職財務(wù)人員,如若實在無法安排,也可以要求代賬機構(gòu)財務(wù)人員上門取票。
(2)代賬機構(gòu)在對企業(yè)財稅工作進行處理的過程中,往往會發(fā)現(xiàn)一些問題,這就需要企業(yè)經(jīng)營者予以積極配合,進而實現(xiàn)財稅問題地高|效處理與妥善解決。
事實上,企業(yè)若想要使代理記賬服務(wù)質(zhì)量獲得保障,進而在整個服務(wù)過程中實現(xiàn)財稅無憂,就要注意與代理記賬公司簽訂具體合作協(xié)議。協(xié)議中要對服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)項目、服務(wù)費用等事項進行說明,并明確規(guī)定雙方權(quán)益和義務(wù)。這樣,即便是在服務(wù)過程中產(chǎn)生分歧,雙方也可以本著友好協(xié)商的態(tài)度進行妥善解決,進而有|效維護委托單位的正當權(quán)益。
代理記賬公司都有自己買下或租賃的辦公場地和辦公設(shè)備,而且經(jīng)營場所通常頗具規(guī)模,這些都嚴格區(qū)別于“小作坊式”經(jīng)營的非正規(guī)代理記賬公司。同時,正規(guī)代理記賬公司還為會委托企業(yè)配備了專屬會計資料檔案室,以便對客戶財務(wù)文件進行妥善保管。
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