這樣蓋章風(fēng)險大 蓋章學(xué)問必知

公司新設(shè)立的時候，都只能要刻章,但是不少人有疑問了:公章、法人章、發(fā)票章、財務(wù)章、合同章……這么多章傻傻分不清啊!別急，我們這就來詳實了解下章的經(jīng)史。

公司章主要有5枚，分別是公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章(法人出席人名章)。需要警惕的是，除法人章外，其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行業(yè)備案或預(yù)留印鑒。

公章：公章，也叫做行政章，是所有圖章中的老大，具有著*高的踢球，是法人特權(quán)的彰顯。(董事長或董事轉(zhuǎn)交)

財務(wù)章：主要用于財務(wù)來往的結(jié)算。 一般而言與銀行結(jié)交的時候也會用上，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、單據(jù)的用印。(財務(wù)主管或出納保管)

合同章：單位對外合約時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上拆除合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利自愿。(公司法務(wù)部人員、合作律師或行政部門保管)

發(fā)票章：企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋發(fā)票章。(財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管)

法人代表人名章：法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。(法人自己保管)

作為企業(yè)的會計師和出納人員，會常常接觸到單位的印章。蓋章，可以說是一件人情，但也不一定就是小事。

別小看這蓋章的活，發(fā)票蓋的不完整銀行不認(rèn)就得班車跑，檔案的公章不清晰也要再次打印!下去的一份文件，因為蓋不相符印章過長了兩件事這可就不值了。

首先，你得必需印章刻得清晰——章面卷曲平整，不需要的之外必要去除污垢。

其次，印章蓋得含糊也有也許是印泥的問題，看看應(yīng)該加錯印油了。

另外，也可能是印刷品的問題，所以，蓋章時下面帶個鼠標(biāo)墊或者墊一小疊紙。

蓋章時，持章要正、直，不宜搖晃，移動印章。蓋章下印時，用力要必須各向同性。

用完印章后，請用貼片紙或者布擦干凈，免得積垢后沖擊印泥和釋讀的濃淡、質(zhì)量。如果積垢已久，可用小刷加肥皂水指尖掩飾。

(1) 仔細(xì)查看印章邊框是否清晰，確保并未空隙;

(2) 觀測印章內(nèi)文字是否清楚，不必有模糊、重影等現(xiàn)象;

(3) 印章色調(diào)鮮明，如果顏色較淺請重新蓋章。

*后，特別警告，印章雖小，可不能亂蓋哦!

當(dāng)時就有個實業(yè)公司的小伙伴，因為這個蓋章精神不強而損失慘重慘重的!他曾為方便結(jié)算，將一張蓋有公章的白紙交給供貨商。供貨商在這張白紙上打了一份結(jié)算單，多算了10萬元貨款。結(jié)果去打官司，裁決認(rèn)為，由于印章是真正的，先蓋章還是先打印文字不一定影響結(jié)算單的法律效力。所以法院判了他應(yīng)該繳納這10萬元貨款。血與淚的負(fù)面影響啊!

預(yù)蓋公章的空位紙很容易會被他人假新聞獲取。而且離開法律程序后，如果企業(yè)不能引用有力的證據(jù)反駁，負(fù)起不利后果的風(fēng)險極為大，甚至直接導(dǎo)致企業(yè)敗訴。所以，特別提醒：企業(yè)對預(yù)蓋有企業(yè)公章的空白紙張、空白介紹信要不力管理，共享上述空白材料時，應(yīng)在材料上列明用途，待審閱后再蓋章。

作為財務(wù)人員，對申請蓋章的材料更要本著審慎的態(tài)度未予審核，樹立“蓋章小心謹(jǐn)慎，降低風(fēng)險”的意識!

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