近日,財(cái)政部、國(guó)家存檔局、國(guó)家稅務(wù)總局有關(guān)司局就消費(fèi)稅電荷專(zhuān)用發(fā)票(此表原稱(chēng)“電子專(zhuān)票”)全流程多媒體管理操作等有關(guān)情況進(jìn)行解釋。
今天帶你了解到:使用電子專(zhuān)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的基本規(guī)定↓
依據(jù)財(cái)經(jīng)學(xué)院〔2020〕6號(hào)文規(guī)定,電子專(zhuān)票作為電子財(cái)務(wù)匯票的一種,同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,可以?xún)H使用電子專(zhuān)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔:
一、發(fā)送的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)入境非法行為、真實(shí)世界;
二、電子會(huì)計(jì)憑證的存取、儲(chǔ)存生命安全、合理,對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何歪曲并能盡快被關(guān)注到;
三、使用的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)能夠直觀(guān)、完好、合理接收和磁盤(pán)電子會(huì)計(jì)憑證及其描述符,能夠按照國(guó)家一統(tǒng)的會(huì)計(jì)新制度已完成會(huì)計(jì)核算經(jīng)營(yíng)范圍,能夠按照國(guó)家檔案首長(zhǎng)管理其他部門(mén)規(guī)定文件格式扭矩電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),劇情了經(jīng)辦、審核、審批等前提的審簽程序,且能有效防范電子會(huì)計(jì)憑證每一次入賬;
四、電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理具備《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部?國(guó)家檔案局令第79號(hào))等要求。
注意:使用電子專(zhuān)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、入賬且本標(biāo)準(zhǔn)單位財(cái)務(wù)資訊系統(tǒng)能等價(jià)符合國(guó)家檔案部門(mén)規(guī)定的電子歸檔格式的,不應(yīng)將電子專(zhuān)票與其他電子會(huì)計(jì)記賬憑證等緊緊歸檔存放在,電子專(zhuān)票不會(huì)無(wú)需圖像和保存電子圖書(shū)件;不滿(mǎn)足上述條件的單位,采用電子專(zhuān)票紙質(zhì)打印件進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、入賬的,電子專(zhuān)票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件已將交由會(huì)計(jì)檔案醫(yī)護(hù)人員保存。
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