這些都是“費(fèi)用報(bào)銷單”惹的禍 會(huì)計(jì)一定要提高警惕

費(fèi)用付清單應(yīng)用于各機(jī)構(gòu)費(fèi)用及專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)寫明，在我們社會(huì)生活中很類似，表列這些便是“費(fèi)用報(bào)銷單”惹的禍，小編提示財(cái)務(wù)一定要減少戒心！

一、費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單上撕毀不完備，如部門交由人并未簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字。

要求：費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)年增長(zhǎng)率應(yīng)簽字，如分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的，文員財(cái)務(wù)人員應(yīng)在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字。

我公司售予了5000元購(gòu)物卡，贏取了項(xiàng)目名稱為“現(xiàn)金卡銷售和付款”、所得稅為“不征收”的增值稅普通發(fā)票一份。

二、報(bào)銷單填寫不約束的原因

1、字母字母金額與折合標(biāo)記彼此之間有空格

要求：小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆，精確發(fā)音￥100.00；誤解寫法：￥ 100；

2、大寫金額無(wú)進(jìn)制以外沒(méi)有用零或?訂正

要求：大寫金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊；

3、報(bào)銷單上落款有銷毀和勾抹

要求：報(bào)銷單不得涂改，如有錯(cuò)誤，所需再次填寫；

4、大寫金額文字錯(cuò)誤

要求：金額填寫規(guī)范，無(wú)書寫錯(cuò)誤；

大寫數(shù)字文檔：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)

5、大寫金額與小寫金額不認(rèn)同

要求：小寫金額與大寫金額保持一致；

6、項(xiàng)目填寫不零碎，報(bào)銷部門、報(bào)銷期限、附加字?jǐn)?shù)有漏填寫的

要求：項(xiàng)目要填寫完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。

三、報(bào)銷形態(tài)手續(xù)的問(wèn)題

1、取得發(fā)票上沒(méi)有粉刷銷售方發(fā)票章

要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報(bào)銷；

2、取得收據(jù)上沒(méi)有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章

要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章，沒(méi)有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷；

3、探訪日期和返程有所不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打月票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷

要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷；

4、報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒(méi)有增值稅制片章；或雖有國(guó)稅監(jiān)制章，但是沒(méi)有反光電話號(hào)碼或防偽

要求：手撕非機(jī)打車票要印在國(guó)稅監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水印。

四、報(bào)銷單拆開的問(wèn)題

1、匯票粘貼擾動(dòng)

要求：票據(jù)先分類，再按時(shí)間順序，排列粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要平滑地粘貼，必須好壞均等，確保單據(jù)松軟；

2、票據(jù)使用訂書機(jī)印刷出版、固體膠粘貼

要求：要用墨水粘貼附件；

3、排隊(duì)上日期、票價(jià)關(guān)鍵文檔，被膠水粘住，很難拍照

要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保障票據(jù)信息可見可查。

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