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公司印章管理中這9點錯誤千萬不能犯!

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最后更新:2023-04-18 19:58:01

不管是備案、合同專用章、發(fā)票專用章、財務專用章都必需有嚴格的管理制度的!聯(lián)貝小編告訴您:任何章都要及時回收并且未能能夠給別人蓋!

◤印文刻成的經(jīng)營范圍流程不明晰,沒有審批程序,只要業(yè)務需要,黨的領導或部門就可隨意刻制印章,刻制后沒有下發(fā)在此之前開幕機密文件,

沒有恰當印章使用范圍和使用時間

。

◤印章刻制知道公安指定的其單位進行,不在公安警察機關備案,

隨便找一家單位刻制公章

,刻完就用,為之前引發(fā)印章使用后果遭逢了隱患。

◤個別企業(yè)沒有印章管理欠缺的職業(yè)道德,使用印章未經(jīng)過嚴格審批。印章工作人員對使用印章材料不嚴格審查,不少人甚者在

空位來信或空白紙張上用印

。印章保管者讓印章逃離自己所的視野或因自己沒時間讓他人委托蓋印,在

沒有控管人的情況下允許他人運載印章外出。

◤個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬,沿用一頁紙請示的方法,請示完工后,領導審批用印的簽批單由經(jīng)理的辦公室存留,時間長了很容易遺失,無法上溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬,但對領導在材料上簽字有效匯報的文件則沒有登記用印事項和用印人,以后關的此類文件的情況同樣無法追溯,產(chǎn)生法律風險。

◤個別企業(yè)印章保管制度不保障,

未設專股本

,印章丟失或盜走后不及時報告,不及時報案,也不盡早在大報上發(fā)表公告宣言銷毀,從而留下了潛在的用印風險。

◤個別企業(yè)為渴望利息,

允許不具備資質的企業(yè)經(jīng)濟學院施工進度

,個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章,一旦掛靠單位產(chǎn)生問題,企業(yè)就要承擔直接責任。

◤個別企業(yè)不十分重視管理項目部印章,人格沒有人項目部印章對企業(yè)的層面,項目部印章管理不原則,沒有回盤項目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒有設立項目部印章使用臺賬,形成了項目部印章管理的空白,給企業(yè)造成了了較大的法律風險。

◤個別企業(yè)

印章被保健食品

后,未采取正確地的面對安全措施,任由風險發(fā)生,給企業(yè)帶來了不會失去的損失。

◤個別企業(yè)在下設單位、部門、項目部被撤銷和停止使用后,沒有及時收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的老化,形成了潛在的法律風險。

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