本質(zhì)中,財務(wù)人員在審核合同時,一方面要盡量促成金融業(yè)務(wù)能夠撕開,另一方面又要全心全意的指出風(fēng)險點(diǎn),不怕過,就怕錯,該把握的就得把握。在眼花繚亂的合同契約,明顯要把財務(wù)人員打造成法律專家,這不*。如何更積極呢?看看下面這篇文章。
“合同”法律上說:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)血緣關(guān)系意思表達(dá)一致的協(xié)議。合同又可以拆分口頭合同和書面合同,少見合同和無名合同、雙務(wù)合同和單務(wù)合同。
常見的合同中構(gòu)建情節(jié):合同雙方的主體(資格、資質(zhì))、合同主要的抵押權(quán)(產(chǎn)品、數(shù)量、國際標(biāo)準(zhǔn)型號、運(yùn)輸、制品、質(zhì)量要求)、督導(dǎo)進(jìn)度條款、前期工作條款、付款條款、違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不會抗力、分歧解決條款、簽字頁。
臺中人的財務(wù)規(guī)范都學(xué)過學(xué)問文憑《經(jīng)濟(jì)法》,在不同的公司、不同的團(tuán)隊中財務(wù)人員常常和業(yè)務(wù)、法務(wù)、律師、商務(wù)等專家一起參加合同的審核工作。
財務(wù)為什么要審合同?個人猜測執(zhí)行已經(jīng)簽訂未經(jīng)財務(wù)人員審核的合同,事后發(fā)現(xiàn)難題太難解決?;旌箱N售稅率的問題,軟件銷售硬軟件交易不分問題,發(fā)票不合規(guī)的問題,企業(yè)彌補(bǔ)成本高過高所以才讓財務(wù)在事前加了一道審核關(guān)。(當(dāng)然趟過這些坑的企業(yè),財務(wù)人員早就進(jìn)入到合同審核的名單了)。
財務(wù)應(yīng)不應(yīng)該主動審核合同?
合同作為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的前置環(huán)節(jié),從財務(wù)角度上涉及收益確認(rèn)的依據(jù)(道德上收入的確認(rèn)和開票沒有必然的聯(lián)系,收入確認(rèn)的世界觀:
所有權(quán)及風(fēng)險報酬的轉(zhuǎn)移、經(jīng)濟(jì)利益有用的計量);
涉及成本與費(fèi)用按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行列支的依據(jù)(例:一次躉交一年以上費(fèi)用);
涉及公司資產(chǎn)、負(fù)債金額確認(rèn)的依據(jù)(例:應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨、總產(chǎn)值……);
涉及發(fā)票的開具(合同中約定發(fā)票的稅率、開票內(nèi)容),尤其在當(dāng)今稅控管控的表達(dá)方式下商品銷售型企業(yè)增值稅進(jìn)銷的區(qū)別(三流三位一體,商品上下游通查);涉及企業(yè)控制方面:
1、在一些公司中,合同是預(yù)算剛性的重要復(fù)審環(huán)節(jié);
2、現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨管控的交會(收支合同輕易影響現(xiàn)金預(yù)測數(shù)據(jù)的來源不明;某一商品周轉(zhuǎn)閏年是2天,訂單一個季度的銷售量這種合同要絕不會簽)
財務(wù)如何審合同?
個人認(rèn)為總體思路:保證企業(yè)執(zhí)行過程中合同凈現(xiàn)金、營業(yè)利潤達(dá)到各方面的均衡。
A、經(jīng)紀(jì)人告訴你這個合同不用審,聽話~
B、合同的甲方或乙方屬于競爭企業(yè)。我們充足做的向公司進(jìn)行風(fēng)險點(diǎn)的告知,針對性的風(fēng)險應(yīng)對或風(fēng)險規(guī)避策略。
C、財務(wù)人員審核每個合同誤認(rèn)為一個項目管理來進(jìn)行強(qiáng)調(diào),關(guān)注利益和均衡。
1)*基本-資金:資金有效射程下收入合同是否覆蓋相對應(yīng)的開銷合同及相關(guān)稅費(fèi)、直接人工成本。即收入合同金額>采購金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同所需直接人工成本(工資及五險一金)+銷售傭金或者銷售獎品
做為財務(wù)人員銷售傭金或者獎金是*難估計的,沒人會告訴咱們,也不必強(qiáng)求。
直接人工成本-會計基礎(chǔ)工作扎實,不是問題。*不確定的是項目執(zhí)行天數(shù),這個就是要問要找(問業(yè)務(wù),問負(fù)責(zé)人,問PMO)。如果能夠多、早收款,晚遲付款就更好了,盤活企業(yè)資金的生產(chǎn)力,上升企業(yè)的資金成本。只要開公司當(dāng)老板的99.99%要比咱們想的明白,捍衛(wèi)到了就是錦上添花,爭取不到也順其自然。
2) 其次,關(guān)注的是營業(yè)利潤的均衡
即:收入合同金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本+銷售傭金或者銷售獎金。
企業(yè)成本(直接+間接+管理),很大程度各不相同會計人員數(shù)據(jù)的挖掘能力。要將財務(wù)數(shù)據(jù)工分的顆粒度相當(dāng)細(xì)。
綜上,實用一點(diǎn)的提議,財務(wù)人員在拿到合同后首先考慮的涉及上下游的收益及支出。正向具體計算金額不必追求精準(zhǔn),采用逆推法可以更直觀。公司的采購成本+直接人工成本+運(yùn)營管理成本,直接乘以盈利系數(shù),簡單的判定此合同是否合適。將合同審核看作一個具體的項目管理,用現(xiàn)金流口徑和損益口徑分別看待審核~
在有做預(yù)算的企業(yè)里,上面這幾點(diǎn)呢都不叫問題。凡是與財務(wù)直接相關(guān)的,是根據(jù)預(yù)算來控制。而預(yù)算又是通過徹底分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預(yù)估未來,而得出的均衡方案。根據(jù)資金預(yù)算可以決定貨幣到底是從松還是從緊,透過內(nèi)部該銀行直接控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。而利潤預(yù)算呢,控制的是價格和周轉(zhuǎn)。預(yù)算的整個體系,又決定了對應(yīng)部門和責(zé)任人的績效。預(yù)算,雖然復(fù)雜,也有其吏治,但一定要去做。與各種新冒出來的“絕技附體”的新體系相比,確實讓企業(yè)得不到*出色的結(jié)果,但也不會有*糟的結(jié)果,整體講究平衡發(fā)展,強(qiáng)勁前行,一步一個根基。
D、要考慮企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)執(zhí)行成本
從未有一份框架合同,約定第三方的產(chǎn)品嵌入到公司自有產(chǎn)品中銷售,客戶根據(jù)自身需求定制化銷售。第三方的代工希望按照銷售量進(jìn)行階梯形的提成比率,當(dāng)然可以通過產(chǎn)成品的物料編碼區(qū)分銷售來進(jìn)行統(tǒng)計。涉及客戶、客戶、研發(fā)、BOM、采購、生產(chǎn)、庫管、商務(wù)多部門的協(xié)作與互動,具體操作核對比較復(fù)雜,對公司來講又是樣車的美國市場嘗試。當(dāng)時建議研發(fā)和采購部在市場冒險此后,每年以雙方認(rèn)可的固定采購成本來進(jìn)行手續(xù)費(fèi)。
E、合同是否合法、合規(guī)。
F、合同是否有立項手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程
G、涉稅問題的嚴(yán)格、簡潔、精準(zhǔn)。發(fā)票的種類、稅率、開具時間(商品的預(yù)收款尤為需重視)、開票內(nèi)容及規(guī)格型號,尤其是涉及筆記本電腦銷售、混合銷售等不具備特殊稅法規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)保證合同和發(fā)票實質(zhì)上的統(tǒng)一。
H、合同中收付款時間、收付款方式、收付款賬號要準(zhǔn)確。
收款時間越短越好,驗收后3個工作日內(nèi)付款和驗收3天后付款,表述上可差了不少。從收款性能上說,電匯>信用卡>匯票
I、違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的主力是法務(wù)或者律師。如果沒有對應(yīng)崗位需要財務(wù)人員審核的時候,個人建議經(jīng)常站到對方的角度去想需求和關(guān)注點(diǎn),原則度量、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)要確定和清晰,減少歧義。
咱們財務(wù)應(yīng)該在不同的劇中(甲乙方)之間進(jìn)行換位思考,兼顧合理原則。尤其是長期供應(yīng)商無益的壓款并不可取,效能、到貨期限是主要的,價格和賬期反而其次。畢竟生意講究的是雙贏、很久,無論甲方、乙方*都有利益才能走的更遠(yuǎn)。對于業(yè)務(wù)或者采購來講,事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通,不要一樹枝打死,多說些建議,多說些解決方案,盡量促成業(yè)務(wù)能夠做成。
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