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哪些企業(yè)適合代理記賬 小微企業(yè)外賬如何做

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最后更新:2022-04-27 10:54:32

隨著準(zhǔn)入門檻的降低,越來越多的青年創(chuàng)業(yè)者開始進(jìn)入市場,然而,與他們蓬勃的創(chuàng)業(yè)激情不相匹配的,是這些初創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營者對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的匱乏。針對(duì)這個(gè)問題,今天聯(lián)貝小編就來跟*分享一下,代理記賬服務(wù)適合哪些企業(yè)。

哪些企業(yè)適合代理記賬 小微企業(yè)外賬如何做

1. 經(jīng)營過程中開票較少的企業(yè)

有一些企業(yè),在經(jīng)營過程中由于自身行業(yè)或者經(jīng)營業(yè)務(wù)比較特殊,較少涉及到使用發(fā)票的情況,對(duì)于這樣的公司,專門聘請(qǐng)一位財(cái)務(wù)人員的必要性比較低,因?yàn)楣ぷ髁勘容^小,處理工作所需的時(shí)間也少,從公司投入產(chǎn)出比的角度來說,并沒有那么需要設(shè)立這樣一個(gè)職位。類似的開票情況少的企業(yè),可以選擇與代理記賬公司合作,節(jié)約企業(yè)的用人成本。

2. 初創(chuàng)型企業(yè)

對(duì)于初創(chuàng)公司來說,員工的穩(wěn)定性是很重要的,想要企業(yè)有長久的發(fā)展,招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)肯定會(huì)想找有經(jīng)驗(yàn)且愿意在公司長期發(fā)展的,然而招聘本身是雙向選擇,員工對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定性也有自己的考量。因此在初創(chuàng)公司中,員工離職會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),尤其是財(cái)務(wù)人員的突發(fā)離職,很有可能會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)造成影響,甚至引起一些稅務(wù)問題。對(duì)于公司發(fā)展還未步上正軌的企業(yè)來說,選擇代理記賬公司可以一定程度上規(guī)避這類風(fēng)險(xiǎn)。

3. 小規(guī)模企業(yè)

我國市場中占比*大的仍然是小規(guī)模企業(yè),而這類企業(yè)具有財(cái)務(wù)結(jié)果較簡單、經(jīng)營業(yè)務(wù)較少的特點(diǎn)。對(duì)于這類公司來說,在競爭激烈的市場中占得一席之地,一定程度上需要對(duì)公司支出的成本慎重考量。所以,選擇代理記賬公司相比較招聘專門的會(huì)計(jì)來說,性價(jià)比更高。

4. 個(gè)體工商戶

對(duì)于個(gè)體工商戶來說,財(cái)務(wù)工作就更屬于重要但不值得投入過多成本的工作范疇了。一般只有銷售金額達(dá)到一定規(guī)模的商戶,才會(huì)有記賬的需求,這時(shí)如果覺得自己沒有多余的精力,也可以選擇找代理記賬公司合作。

今天在這里給*說外賬和內(nèi)賬,不是教*去財(cái)務(wù)造假,而是講述企業(yè)的真實(shí)賬務(wù)情況,這是書本中沒有告訴也不可能告訴*的,但在*中卻是普通存在的。在實(shí)際操作中,有一個(gè)很簡單實(shí)現(xiàn)內(nèi)帳外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內(nèi)帳附件,這樣查內(nèi)帳就很簡單容易找到原始憑證了。

一般而言,外賬要比內(nèi)賬簡單些,只要根據(jù)原始發(fā)票做,控制好稅金這塊就行了。而內(nèi)賬則相對(duì)比較復(fù)雜,一方面要準(zhǔn)確記錄處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),月底核算產(chǎn)品成本。另一方面還要管理好往來賬,與庫房,采購部,銷售部月月對(duì)賬,如有不對(duì)之處還要找出原因。看到這里,請(qǐng)不用急,先學(xué)好外賬,再學(xué)內(nèi)好內(nèi)賬,再學(xué)內(nèi)賬,由淺到深,由易到難。

做外賬、內(nèi)賬的企業(yè)的一個(gè)大概流程:內(nèi)賬核算是正著做的,就是根據(jù)平時(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一步步的做,到月底核算成本,結(jié)轉(zhuǎn)損益,算出利潤。而外賬核算是倒著做的,先要確定所得稅,所得稅每季度交一次,但每個(gè)月都要確定好利潤,這樣季度利潤才好控制。然后再算出多少成本,其實(shí)外賬核算關(guān)鍵是要計(jì)算出成本數(shù)。因?yàn)槭杖胧谴_定的,利潤也是事先確定好的,期間費(fèi)用也是根據(jù)全月有票的費(fèi)用算出的,這樣出多少成本就成了重中之重。

其公式:利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-營業(yè)稅金及附加-期間費(fèi)用(管理費(fèi)用,營業(yè)費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用)。再解釋下每項(xiàng),利潤是先確定好的,營業(yè)收入就是根據(jù)當(dāng)月你開出了多少票,也就是稅控機(jī)里的銷售額。營業(yè)稅金及附加就是你交的教育稅附加和城建稅{城建稅+教育稅=(增值稅+營業(yè)稅+消費(fèi)稅)*10%},這樣就差營業(yè)成本是未知的了。

比如說,你這月利潤想要控制在20萬元,你的收入是100萬元,營業(yè)稅金是2萬元,期間費(fèi)用30萬元。營業(yè)成本=100-20-2-30=48萬元。營業(yè)成本又是由什么構(gòu)成的呢?營業(yè)成本就是你當(dāng)月銷售出庫的產(chǎn)成品成本,產(chǎn)成品成本是由生產(chǎn)成本歸集的,生產(chǎn)成本是由直接人工,直接材料,間接費(fèi)用構(gòu)成的,而直接人工和間接費(fèi)用又能得到,這樣就能確定本月要出多少材料成本了。

營業(yè)成本=產(chǎn)成品=生產(chǎn)成本=直接人工+直接材料+間接費(fèi)用(制造費(fèi)用)。還引用上述例子,營業(yè)成本是48萬元,人工費(fèi)是10萬元,制造費(fèi)用(燃料,電費(fèi),折舊等)10萬元,本月要出的材料=48-10-10=28萬元。工業(yè)企業(yè)主要是以材料成本來控制利潤,而商業(yè)更多的是用期間費(fèi)用來控制利潤。

這里面需要注意的是,計(jì)算出來的毛利率不能大大低于同行業(yè)公司的平均值,否則,稅務(wù)部門就會(huì)找上門來查個(gè)究竟,因此,要合理地確實(shí)多少收入做入外賬,按照同行業(yè)毛利率情況,對(duì)上述計(jì)算的營業(yè)成本進(jìn)行調(diào)整,這樣,做出來的賬比較客觀,往往逃過了稅務(wù)局的法眼。否則,稅務(wù)部門很容易懷疑企業(yè)存在大量的體外收入和體外資金。

接下來就要控制增值稅了,這個(gè)也是外賬的重點(diǎn),先要了解本行業(yè)的稅負(fù),如果行業(yè)的稅負(fù)*低是3個(gè)點(diǎn)(所交的稅除以銷售額**),就不能低于這個(gè)*低值,否則稅務(wù)局會(huì)來找麻煩的。如何查銷售額呢?就是你本月開出的所有票,打開稅控機(jī),里面有本月銷售額和稅額。

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