創(chuàng)業(yè)初期的公司,各方面都不完善,很多都沒(méi)有條件設(shè)立專(zhuān)門(mén)的記賬部門(mén),而對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō),記賬報(bào)稅又是必不可缺。那么,記賬到底是怎么回事呢?
記賬就是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證(公司經(jīng)營(yíng)期間的所有收入、成本、費(fèi)用、發(fā)票),按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,通過(guò)指定的記賬法把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時(shí)的、分類(lèi)的登記到賬簿中去。
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根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,企業(yè)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后15天內(nèi)就要設(shè)置賬本,還必須要有一名專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì),根據(jù)原始的票據(jù)憑證,為企業(yè)做賬。需要注意的是:即使公司沒(méi)有業(yè)務(wù),沒(méi)有發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也必須要正常做稅報(bào)賬。
1.人才難找
一家公司在成立后,往往會(huì)依據(jù)自身情況設(shè)置許多部門(mén)。首當(dāng)其沖的就是財(cái)務(wù)部。然而,好的財(cái)會(huì)人才是可遇不可求的。
從公司的角度來(lái)說(shuō),公司初建,各項(xiàng)制度還不是十分完善,財(cái)會(huì)方面也沒(méi)有系統(tǒng)的流程,因此需要的人才一定是十分專(zhuān)業(yè)并且全面的。這就為人才的尋找增加了難度。尤其不同行業(yè)的賬務(wù)處理還存在一定的差異性,這就要求任職者一定是具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的資深財(cái)務(wù)。
我們都知道,一提到“資深”,要付出的薪水必是十分可觀的。
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2.費(fèi)用很高
新成立的公司自行處理賬務(wù)稅務(wù),費(fèi)用大大增加。這其中大部分費(fèi)用來(lái)自于財(cái)會(huì)人員的薪資福利。除此之外,還有財(cái)會(huì)軟件、辦公易耗品等費(fèi)用。雖然某一項(xiàng)單獨(dú)算起來(lái)并不多,且在公司可支付的能力范圍內(nèi)。但是積少成多,一個(gè)月累積起來(lái)的費(fèi)用足以支付外包給一家專(zhuān)業(yè)代理記賬公司的報(bào)酬了。
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其實(shí),早期企業(yè)規(guī)模較小時(shí)可以把記賬業(yè)務(wù)外包給代理記賬公司,等企業(yè)規(guī)模壯大了,賬目越來(lái)越多的時(shí)候,再聘請(qǐng)一位專(zhuān)職會(huì)計(jì)比較合適。一般來(lái)說(shuō),正規(guī)的代理記賬公司符合以下幾點(diǎn):
1.有營(yíng)業(yè)執(zhí)照
2.有“代理記賬許可證”
3.有固定的辦公場(chǎng)地和設(shè)備
4.人員結(jié)構(gòu)合理且齊全,例如經(jīng)歷、外勤、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等等
5.做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè)
6.硬件設(shè)備齊全,應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)門(mén)用于做賬的電腦并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,如:配備打印機(jī)、讀卡器等設(shè)備。
有的人會(huì)說(shuō),既然不管是自己記賬還是找代理記賬公司這么麻煩,還增加公司成本,那我就不記賬了,反正又沒(méi)人知道。存在這種想法的創(chuàng)業(yè)者不在少數(shù),但是,稅務(wù)局會(huì)時(shí)常進(jìn)行例行抽查,企業(yè)被抽到的可能性還是有的。
1、例行年度、半年度,季度和計(jì)劃內(nèi)檢查;
2、上級(jí)稅務(wù)主管機(jī)關(guān)部署的檢查;
3、接受有關(guān)人員舉報(bào)進(jìn)行的檢查;
4、本期報(bào)表、納稅情況和同期比有重大變化,并且有異常;
5、企業(yè)退稅和所得稅清算等;
6、其他需要檢查事宜。
稅務(wù)分局和主管稅務(wù)局查完后,稽查局和上級(jí)稅務(wù)局也可能會(huì)再次檢查企業(yè)的納稅情況,并對(duì)內(nèi)部檢查情況進(jìn)行稽查,這也是稅法要求和加強(qiáng)稅收管理的需要。所以說(shuō),企業(yè)必須要記賬。
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