內(nèi)賬,即是指老板的私人賬戶,*能反映公司的運(yùn)營情況。因為對于內(nèi)帳而言,公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張原始憑證都要入賬,也就是只要與公司的實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)就要入賬。內(nèi)帳要求單據(jù)真實、完整,老板能看懂,不一定遵守會計計準(zhǔn)則和稅法規(guī)定。
外賬是對稅務(wù)局的賬務(wù),入賬的原始憑證必須合法,可以選擇單據(jù)和制單據(jù),要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)。此外,還可以通過少做收入多做費(fèi)用達(dá)到**的目的。外賬要求嚴(yán)格遵守會計準(zhǔn)則和稅法規(guī)定。
這樣做的缺點(diǎn)就是在月末時容易和外賬的原始單據(jù)使用產(chǎn)生矛盾。為了避免這一缺點(diǎn),在月末外賬使用合法原始票據(jù)時,內(nèi)帳的記賬方法有兩種:
1、復(fù)印原始憑證放在內(nèi)帳中使用
2、要在內(nèi)帳的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號,方便日后查找。附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證,記字X號”。
內(nèi)賬有兩種記法:
①流水賬:即所有收支都按順序記清楚,并隨時可以結(jié)出余額;
②正規(guī)的記賬方法:即從憑證到賬簿甚至報表,原始單據(jù)可以包括各種實際發(fā)生的白條,全部真實在內(nèi)賬上反映。
內(nèi)賬和外賬的區(qū)別:
1、概念不同。內(nèi)賬是管理內(nèi)部賬單的,專門是由會計和公司內(nèi)部人員用的;而外賬還可以叫做工商的稅務(wù)賬,是上給國家稅務(wù)部門相應(yīng)稅款時需要用到的報表。
2、記錄的范圍不同。內(nèi)賬是要去記錄少了的申報和對應(yīng)的成本及費(fèi)用等等,外賬則是不允許列出另外支出的費(fèi)用的。
3、管理目的不同。內(nèi)賬主要的是需要去加強(qiáng)內(nèi)部的控制,而外賬則是要應(yīng)對稅務(wù)的檢查。
4、發(fā)票不同。內(nèi)賬的話是以正式的發(fā)票或者是財政部門的收據(jù),這些都是可以用來記賬的;但是外賬就不一樣了,外賬的單據(jù)是要去考慮企業(yè)的實際情況的不能見到票據(jù)就做,要把握一個度的。
5、作用不同。內(nèi)賬則是用于方便企業(yè)中的管理者直看公司真實有效的收支,外賬的作用是規(guī)避掉稅收。
6、性質(zhì)不同。內(nèi)賬是公司內(nèi)部的所有賬目都是真實有效的,是可以被公司管理層所看到的;外賬是納稅的人在生產(chǎn)經(jīng)營公司的過程中買的一些材料是不需要或者不能取得法證明的,要再另外設(shè)立一個賬戶。
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