代理記賬現在已成了中小企業(yè)的*,公司注冊成功之后稅務一定要妥善處理,所以選擇代理記賬是*好的選擇,但是選擇代理記賬公司的時候*應該提前清楚代理記賬的業(yè)務規(guī)范,在簽訂書面委托合同時,委托合同除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內容:
1、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
2、編制和提供會計報表的要求;
3、會計檔案的保管要求;
4、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。
二、代理記帳的流程
(一)、接票
1、每月的固定時間(具體按合同規(guī)定),由客戶提供原始單據,會計公司安排人員上門使用“客服單”(記錄了取送資料的內容、數量、時間、款項等)“接票單”(即用于記錄取回原始單據的金額及數量)或者由合同規(guī)定的其他方式(如快遞公司)取單。
2、接票有專職的外勤會計負責,可以保證客戶原始票據的急時安全有效傳遞回公司,并清晰準確的交與公司內勤會計;
3、公司為每一個客戶建立了專用接票袋/盒,專門用于接送客戶的原始票據,確??蛻粼计睋陌踩?。
(二)、做賬
公司根據客戶要求,采用手工或電腦方式做賬。公司按照自己制定的內部流程給客戶做賬,電腦做賬一般要打印相應的會計資料給客戶。代理記帳應購領統(tǒng)一格式的賬簿憑證,啟用賬簿時送主管稅務機關審驗蓋章。賬簿和憑證要按發(fā)生的時間先后順序填寫、裝訂或粘貼,憑證和賬簿不得涂改、銷毀、挖補。對各種賬簿、憑證、表格必須保存10年以上,銷毀時須經主管稅務機關審驗和批準。
1、會計憑證:會計憑證是記錄經注業(yè)務,明確經濟責任的書面證明,是登記賬簿的依據。制作會計憑證主要是用審核原始票據來制作記帳憑證。公司由記帳會計書寫憑證由主管會計審核,以確保票證相符。
2、審核原始憑證:為確??蛻魩つ康暮戏ㄐ院蜁嬛谱鞯臏蚀_性,主管會計必須對客戶的原始憑證進行會計核算及審核,原始資料分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。例如,個體戶銷售貨物提供應稅勞務所開具的發(fā)票,材料驗收入庫時填制的收料單,產品(商品)出庫時填制的出庫單等。代理記帳不但代客戶制作原始憑證,還是指導其正確填制或依法取得有效的原始憑證。
3、制記帳憑證。記帳憑證是根據合法的原始憑證或原始憑證匯總表編制的,它是登記帳簿的依據。代制記帳憑證時,應根據納稅單位原始憑證的多寡和簡繁情況,按月或旬到戶代制記帳憑證。記帳憑證可以根據每一張原始憑證單獨填制,也可以按反映同類經濟業(yè)務的若干原始憑證匯總填列。
4、編制會計帳簿
根據記帳憑證所確定的會計分錄,分別在日記帳和分類帳的有關帳戶進行登記的工作簡稱為過帳。代理簡易帳的記帳工作是以收支方式記錄、反映生產情況并進行簡易會計核算,在編制記帳憑證后根據業(yè)務內容按時間順序記入相關帳戶即可,實際上是俗稱的流水帳。而代記復式帳的操作就應根據會計帳戶的特點來進行:
5、代為編制會計報表
會計報表是提供會計資料的重要手段。設置復式帳要編報資產負債表,應稅所得表和留存利潤表。設置簡易帳的僅要求編報應稅所得表,它除可以總括反映業(yè)戶的資產負債情況外,*重要的是為個人所得稅的計算提供真實可靠的依據。
以上就是代理記賬的一些業(yè)務規(guī)范,財務是公司的核心工作之一,所以各位老板們在選擇代理記賬之前一定要做好準備工作,這樣才更有利于公司今后的發(fā)展。
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