單式記賬法是一種簡單而又不完整的記賬方法,它對(duì)每一一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中登記,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個(gè)方面,一般只反映現(xiàn)金收付及人欠、欠人事項(xiàng),而不反映現(xiàn)金收付及債權(quán)、債務(wù)的對(duì)象。單式記賬法是 “復(fù)式記賬法”的對(duì)稱。除對(duì)于有關(guān)人欠、欠人的現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)在兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)賬戶中登記外,其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中登記或不予登記的簡單,不完整的記賬方法。其特點(diǎn)是平時(shí)只登記現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù)和各種往來賬項(xiàng)。
復(fù)式記賬法是任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都會(huì)引起資產(chǎn)和負(fù)債的至少兩個(gè)項(xiàng)目發(fā)生增減變動(dòng),而且增減的金額相等。因此,在反映每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)以相等的金額,同時(shí)在相關(guān)的至少兩個(gè)賬戶中進(jìn)行登記。這種對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以相等的金額,在相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶進(jìn)行登記的方法,叫做復(fù)式記賬法。
采用復(fù)式記賬法可以全|面地、相互聯(lián)系地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,并可利用會(huì)計(jì)要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式,來檢查賬戶記錄的準(zhǔn)確性,它是一種比較完善的記賬方法,為世界各國所通用。在我國的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,曾出現(xiàn)過三種復(fù)式記賬法,即借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。
單式記帳就是所謂的流水帳,復(fù)式記賬是從單式記賬法發(fā)展起來的一種比較完善的記賬方法。與單式記賬法相比較,其主要特點(diǎn)是:對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行記錄(即作雙重記錄,這也是這一記賬法被稱為"復(fù)式"的由來);各賬戶之間客觀上存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,對(duì)賬戶記錄的結(jié)果可以進(jìn)行試算平衡。復(fù)式記賬法較好地體現(xiàn)了資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,能夠全|面地、系統(tǒng)地反映資金增減變動(dòng)的來龍去脈及經(jīng)營成果,并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結(jié)果的正確性。
是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候,根據(jù)原始憑證或者是原始匯總表(匯總原始憑證)來編輯記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬及相關(guān)明細(xì)賬日記賬,編輯相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表等。比如說我們可以根據(jù)付款憑證,收款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。因?yàn)橐鶕?jù)記賬憑證,每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要根據(jù)記賬憑證逐筆登記,所有工作量比較大,消耗的賬頁也比較多,不便于會(huì)計(jì)工作的分工。一般適用于規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
是指根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬,并定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。這類所說的匯總記賬憑證,是一種累計(jì)匯總的記賬憑證,是對(duì)日常會(huì)計(jì)核算過程中所填寫的專用記賬憑證,安裝憑證的種類分別定期進(jìn)行匯總填制。
它是根據(jù)各種記賬憑證先定期按會(huì)計(jì)科目匯總編制科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總分類賬,進(jìn)而結(jié)合相關(guān)的明細(xì)賬和憑證編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表??颇繀R總表是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,按照相同的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類,定期飛鏢技術(shù)匯總出每個(gè)會(huì)計(jì)科目的借、貸方的本期發(fā)生額。并填寫在相應(yīng)的欄內(nèi)。對(duì)于科目匯總表總中"庫存現(xiàn)金"、"銀行存款"科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,也可以直接根據(jù)現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的收入合計(jì)和支出合計(jì)填列。
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