代理記賬公司又叫財務(wù)公司,是專門幫助中小型企業(yè)每月記賬憑證、國地稅申報,減輕創(chuàng)業(yè)公司初期的財務(wù)成本而開設(shè)的。
據(jù)不完全統(tǒng)計,一線城市所屬就有幾千家代理記賬公司,還不包括新注冊的。為什么財務(wù)公司會這么泛濫呢?我認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn):1、門檻低,不需要什么很高的技術(shù)含量;2、很多創(chuàng)辦財務(wù)公司都是從事這個行業(yè)好幾年,覺得操作挺簡單,也想出來自己創(chuàng)業(yè)試試。
殊不知每行每業(yè)創(chuàng)業(yè)都不容易,為了生存、有客源,從而導(dǎo)致很多小的財務(wù)公司,無底線的降低記賬費(fèi)用,使整個市場的記賬費(fèi)亂象叢生、參差不齊。記賬的利潤幾乎都很難支撐公司的運(yùn)營,要靠不斷的開發(fā)其他項目的對接或者轉(zhuǎn)型,才能盈利生存。
其次很多小微企業(yè)創(chuàng)辦人,普遍不管記賬公司的規(guī)?;蛘哂涃~規(guī)范程度,只在乎記賬價格,越便宜越好。根據(jù)目前市場的行情估算一家公司的記賬成本在2000多元一年,這成本包含財務(wù)公司的辦公租金、會計人員工資和其他一些雜費(fèi),所以說記賬費(fèi)用如果低于這個價格,那么記賬流程和賬務(wù)資料可想而知不會很規(guī)范。通常小的財務(wù)公司為了降低人工成本,都是招收一些剛剛大學(xué)實習(xí)生來做賬。
所以說選財務(wù)公司的時候,一定要去考察過這家公司的規(guī)模和辦公場所。不能一味的關(guān)注記賬費(fèi)用。特別注意以下幾點(diǎn)
1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的。
2、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的。
3、查看公司人員。純代理記帳業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等。
4、查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做帳已經(jīng)取代了手工做帳。所以一般的代理記帳公司應(yīng)該有專門用于做帳的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備。有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進(jìn)行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)。
5、查看做帳總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,做帳會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負(fù)責(zé)*后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳。
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