市面上存在很多偽財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司,以大包大攬服務(wù)、稅務(wù)局關(guān)系夠硬、擁有高科技等為幌子,事實(shí)上只維持著納稅申報(bào)等表面服務(wù),在賬務(wù)處理上存在“空心”行為,即無賬或亂賬。尤其在庫存賬方面更是牛頭不對馬嘴。一旦客戶被稅務(wù)局查賬,損失相當(dāng)嚴(yán)重,甚至面臨勞獄之災(zāi)。
為了使您不被蒙在鼓里,從而完整享受應(yīng)有的服務(wù),聯(lián)貝財(cái)務(wù)總結(jié)出以下的方法,希望對您有所幫助。
一問:向您索要的信息足不足夠
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司每月會(huì)向您索要銷售發(fā)票、成本費(fèi)用發(fā)票等。
但僅有發(fā)票是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司還必須向您索要以下七種信息:
1、銷售貨品對應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)貨品名稱是什么?(因?yàn)殚_票名稱往往與進(jìn)貨名稱不同)
2、銷售貨品的進(jìn)貨價(jià)格是多少?(因?yàn)榻?jīng)常在開銷售發(fā)票時(shí),還沒取得進(jìn)貨發(fā)票)
3、銷售的貨品是如何獲得的?(是直接采購來的、組裝而來的,還是生產(chǎn)而來的?因?yàn)椴煌膩碓闯杀居?jì)算方法是不同的。)
4、銷售的貨品實(shí)際出庫品項(xiàng)和數(shù)量是怎樣的?(因?yàn)殚_發(fā)票可能寫一些統(tǒng)稱,或使用綜合計(jì)量單位)
5、所銷售的貨品,是由哪些原材料構(gòu)成的?(因?yàn)槿绻巧a(chǎn)型、組裝型的貨物,我們必須要知道其材料成本)
6、某張進(jìn)貨發(fā)票,它上面的貨品是以前就銷售掉了,還是用在以后銷售的?(因?yàn)椴少彴l(fā)票的取得,跟貨物銷售是不同步的,必須分清歸屬才能入賬)
7、所提供的發(fā)票,銷售款收到了嗎?采購款付款了嗎?是通過什么方式結(jié)算的呢?(因?yàn)椴⒉皇情_票就代表收付了貨款,收付了貨款也不一定都是通過對公銀行賬戶)
以上信息從所提供的發(fā)票上是很難直接獲得的,不關(guān)注上述信息的賬基本不是瞎做就是錯(cuò)漏百出,一旦稅務(wù)局查賬,那您遭受的損失不可估量,甚至面臨偷漏稅法律指控。
請?jiān)儐柲械呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司,看他們是否能準(zhǔn)確地告訴您他們會(huì)向您收集以上信息。如果已經(jīng)委托了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司,請注意觀察他們是否真的跟您索要上述信息。如果有人告訴您不用與您溝通也可以得到以上信息,那么難道是用猜的嗎?那么賬務(wù)混亂程度就可想而知了。
二問:做不做庫存賬
有些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司都是不做庫存賬,或庫存賬糊亂做一通的,或者以一張表代替庫存賬。
只要您跟財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司索要庫存明細(xì)賬,并檢查余額對不對,可立即判斷該財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司是否為正規(guī)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司。
不做庫存賬的風(fēng)險(xiǎn)
三問:平時(shí)是否與您溝通
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司每月是否能與您溝通以下信息:
1、參保人員增減
2、在職人員增減
3、應(yīng)收賬款余額
4、應(yīng)付賬款余額
5、庫存余額
6、需補(bǔ)票清單
7、進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證通知
8、其他
如果以上所列舉的信息財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司不能與您完整溝通,說明該財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司以服務(wù)質(zhì)量打折來獲取更多的利潤,將給您帶來納稅風(fēng)險(xiǎn),而您卻可能蒙在鼓里,以為服務(wù)一切正常。
如果您還想了解更多關(guān)于財(cái)稅的問題,可以咨詢聯(lián)貝財(cái)務(wù)在線專業(yè)顧問,聯(lián)貝財(cái)務(wù)擁有14年財(cái)稅服務(wù)經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供代理記賬、稅務(wù)代辦、公司注冊等一站式企業(yè)服務(wù)。
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