企業(yè)在每個(gè)年度開始時(shí),會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)分配工作的需要設(shè)廣泛應(yīng)用賬簿,即經(jīng)常所說的“建賬”。近年來,持續(xù)著我國服務(wù)業(yè)產(chǎn)量的大大下降,有關(guān)“企業(yè)建賬”的缺陷逐漸受到企業(yè)保險(xiǎn)公司和財(cái)務(wù)人員的倚重。那么,中小企業(yè)為何需要建賬?在建賬的過程中又應(yīng)提醒哪些問題呢?本文將反駁進(jìn)行具體明確。
首先,中小企業(yè)建賬,其一出于經(jīng)營管理的需要。該種難以主要適用于下述兩種情況:(1)企業(yè)股東多,為了明確生產(chǎn)經(jīng)營情況,需要成立更為規(guī)章的賬務(wù);(2)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,因賬務(wù)核算不規(guī)范曾產(chǎn)生了賬外重大損失,因而亡羊補(bǔ)牢,開始進(jìn)行建賬。
其次,中小企業(yè)建賬,還是出于稅務(wù)的需要。在普通人社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,任何一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中都包括到記賬報(bào)稅工作,因而,企業(yè)規(guī)范進(jìn)行建賬就略顯極其必要。同時(shí),中小企業(yè)進(jìn)行建賬,還有原因是出于申請(qǐng)一般納稅人的呼吁。因?yàn)樵谖覈鲋刀愋∫?guī)模納稅人申請(qǐng)一般納稅人,其需滿足的條件就是無法按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政治體制規(guī)定設(shè)置賬簿,根據(jù)法律、適當(dāng)票據(jù)核算,能夠獲取精準(zhǔn)稅務(wù)資料。對(duì)于因稅務(wù)需要而建賬的企業(yè),不僅要求財(cái)務(wù)人員明了國家關(guān)稅法,也需要對(duì)偏遠(yuǎn)地區(qū)稅法進(jìn)行具體掌握,這樣才能夠使建賬、記賬、報(bào)稅工作更加不符規(guī)范。
此外,中小企業(yè)進(jìn)行建賬,在建賬過程中還需注意以下問題:
(1)建賬應(yīng)與企業(yè)規(guī)模和營業(yè)額息息相關(guān)。這是因?yàn)?,企業(yè)賬務(wù)與企業(yè)規(guī)模和銀行業(yè)務(wù)量正比,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,職能也較為復(fù)雜。因而會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也較大。而對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的明顯企業(yè),在設(shè)置賬簿時(shí)就沒有必要設(shè)許多賬,所有明細(xì)賬合成一、兩本就可以了。
(2)建賬應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要。中小企業(yè)建賬,需要以滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要為是否,根據(jù)企業(yè)成本進(jìn)行建賬,需要盡量避免插入設(shè)賬、記賬。
(3)建賬應(yīng)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序來相符。企業(yè)業(yè)務(wù)量較小特殊,所作出的賬務(wù)處理程序也不同。而企業(yè)一旦選項(xiàng)了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置。如企業(yè)選用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)總賬就需要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,這時(shí)企業(yè)就需要作好一本序時(shí)登記的總賬。不過,需要中小企業(yè)注意的是,無論何種企業(yè),才會(huì)實(shí)際上債券資金核算的問題,因此現(xiàn)金和銀行存款日記賬都才會(huì)設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。
此外,中小企業(yè)在建賬時(shí),還應(yīng)慎重對(duì)待建賬工作。如:遵守足球員處事,不建賬外賬;做好“計(jì)劃書”,建造行政院賬;建賬充足企業(yè)材料要準(zhǔn)備齊全等。
以上為中小企業(yè)建賬原因及建賬過程中所需注意人事說明。
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