哪些企業(yè)需要找財務代理記賬呢?其實代理記賬服務都是相對與中小企而已的,據(jù)一些不完全的統(tǒng)計,在我國有95%以上的中小企業(yè)會選擇將財務外包給代理記賬公司,由代理記賬公司為自己的公司打點全部或者部分的財務工作,這樣既節(jié)約了企業(yè)的成本,也規(guī)范了企業(yè)的財務管理,規(guī)避了一定的風險。
那么為什么中小企業(yè)要找財務代理記賬的服務呢?
財務工作專業(yè)性強也非常穩(wěn)定,大型的企業(yè)要求從業(yè)人員不僅必須了解企業(yè)運營而且在投資方面也得精通,資質至少在會計師以上,不少于5年的大中型企業(yè)財務管理經(jīng)驗。
代理記賬是創(chuàng)業(yè)初期的財務解決方案,找代理記賬有如下的優(yōu)點:
首先節(jié)省費用,創(chuàng)業(yè)初期,獨立財會部門的招聘、工資成本遠大于代理記賬的成本。而且代理記賬基本上可以完成企業(yè)的記賬報稅工作。
其次財務人員穩(wěn)定,財務工作專業(yè)性強也非常穩(wěn)定。創(chuàng)業(yè)初期,專職會計存在人員流動大的情況,容易造成賬務混亂,帶來不可預期的稅務風險和損失。代理記賬人員穩(wěn)定,工作專業(yè)。
專業(yè)素質過硬,代理記賬企業(yè)人員基本上有著幾年以上的工作經(jīng)驗,核心業(yè)務之一就是代理記賬,所有會計天天關注新財稅政策,深入討論會計準則,互相學習,比一般的財會人員更專業(yè),能及時掌握財稅政策,做賬時,有效的進行**降低納稅風險。
很多客戶剛聽說財務外包有點蒙,他知道代理記賬。在外包服務大放異彩的如今,“財務外包”越來越頻繁的出現(xiàn)在大眾面前??蛻舨唤麊?,同樣是提供財稅服務,財務外包與代理記賬有什么不一樣呢?
1、二者的服務對象不同
代理記帳的服務對象多為不具備設置會計機構與會計人員的企業(yè)或單位。這在眾多中小企業(yè)中比較常見。而財務外包的服務對象,不僅包括不具備設置會計機構與會計人員的中小企業(yè),還包括大型企業(yè),甚至是跨國公司。
2、二者的服務內(nèi)容不同
代理記帳的服務內(nèi)容為需求方的全盤賬務處理,代帳、報稅。而財務外包的服務內(nèi)容不僅可以是全盤財務外包,也可以是一個或幾個財務模塊(比如總賬核算、往來賬管理、工資管理、納稅申報等)的外包,還可以是一個或幾個財務職能的外包(比如出納、記賬、財務分析等)。
3、二者的服務效果不同。
代理記賬的服務效果為人工支出的節(jié)省。而財務外包帶來的不僅是該類成本的節(jié)約,還能使企業(yè)減少潛在的風險,實現(xiàn)高績效。諸如專業(yè)的財務外包服務能為企業(yè)提供各類**的建議,降低企業(yè)稅負;又如財務外包能引入管理會計的一些工具,為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)分析。
企業(yè)在尋求第三方財務服務時,應認清代理記賬與財務外包的異同,認真甑別自身需求,尋找合適的財務服務。只有這樣,通過專業(yè)財務公司的合理安排,才能使企業(yè)在減少財務運營成本的基礎上獲得高績效。
代理記賬在我國其實早已不是新鮮事情,包括90年代試點的村賬鄉(xiāng)管等,就是將若干個記賬業(yè)務量并不多的單位的記賬業(yè)務集中,便于有效利用財會人力資源,同時也便于上級部門對于下級機構的財務監(jiān)督,其實質也是代理記賬。
企業(yè)選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該財務代理公司是否合適,以免對自己公司造成不必要的損失。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務所和財務咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看公司人員。財務代理服務公司雖然規(guī)模不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等!
5.查看做帳總負責人的資質。一般來說,做帳會計只要是財會相關專業(yè)即可,經(jīng)驗和學歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責之后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!
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