費用報銷普陀發(fā)票審核不嚴(yán),武漢某公司被查了!今天起,收到這14種普陀發(fā)票一律退回!
這14種普陀發(fā)票不能報銷了!
信息不全或錯誤的
①增值稅普通發(fā)票,沒有納稅人識別號
銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
②發(fā)票業(yè)務(wù)適用稅率開錯
增值稅不用業(yè)務(wù)適用稅率不同,收到適用稅率開錯的發(fā)票不得報銷。
③沒有編碼簡稱或簡稱錯誤的發(fā)票
④收到發(fā)票備注欄未填寫、填寫項目不全或填寫錯誤
發(fā)生下列業(yè)務(wù),備注欄需必須要填寫,且收到發(fā)票備注欄信息必須正確,如租入不動產(chǎn)發(fā)票不動產(chǎn)地址與實際地址不一致的,不得報銷!
⑤發(fā)票附有清單的,清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印,而是自行用A4紙打印的不能報銷!
與實際業(yè)務(wù)不吻合
①發(fā)票開具商品統(tǒng)稱,如辦公用品、禮品、食品、家具等,沒有具體明細(xì)不能報銷!
② 發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不吻合,比如買的是香煙,開的卻是辦公用品,涉嫌虛開發(fā)票,不能報銷!
③沒有發(fā)生實際交易,直接虛開發(fā)票,不能報銷!
發(fā)票章不規(guī)范
①蓋章錯誤(蓋財務(wù)章或者是公章)、模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章
發(fā)票應(yīng)清晰加蓋發(fā)票專用章,但提請注意的是,通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的新版電子普通發(fā)票可以沒有發(fā)票專用章,納稅人使用OFD閱讀器打開發(fā)票,右鍵點擊電子發(fā)票上的稅務(wù)監(jiān)制章,可進行查驗。
②印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票
《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》(國家稅務(wù)總局2018第41號公告)規(guī)定,2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。
收到第三方發(fā)票
接受第三方發(fā)票,例如向A公司采購貨物,通過A公司介紹,接受B公司開具的發(fā)票。
經(jīng)濟交易過程中,不能保證資金流、票流和物流(勞務(wù)流)相互統(tǒng)一,則可能涉嫌虛開發(fā)票,若被稅務(wù)部門認(rèn)定為虛列發(fā)票,不能所得稅稅前抵扣,不能增值稅進項抵扣;如果已抵扣,補交稅款、滯納金、罰款。
成品油發(fā)票規(guī)定
①沒有”成品油“這三個字,不能報銷!
成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項負(fù)數(shù)”,普通發(fā)票(卷式)無此要求。
②成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯,不能報銷!
發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。
③ 2018年3月1日起,成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的不能報銷!
收到不合規(guī)發(fā)票怎么辦!
企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證,應(yīng)及時要求對方補開。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。
企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,相應(yīng)支出可以或追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除(追補年限不得超過五年)。
在匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)且告知企業(yè)的,應(yīng)自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開或提供可以證實其支出真實性的相關(guān)資料。
初創(chuàng)公司這種情況怎么辦!
很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之后,一直都有一個燃眉之急有待解決,那就是記賬報稅和稅務(wù)方面。別看只是簡單的八個字,但是處理起來確實有些棘手,所以為了能夠減輕這方面的負(fù)擔(dān),大多數(shù)企業(yè)都選擇了代理記賬和稅務(wù)托管,這是為什么呢?可能很多人不太了解,下面就來為*解釋一下為什么大多數(shù)企業(yè)都會選擇代理記賬和稅務(wù)托管?
確保工作高效完成
代理記賬公司的每一個會計工作人員都熟悉各項財務(wù)計算方式,并且涉及的方面都比較寬廣,對于各項報稅的事務(wù)都比較清晰明了,相比于企業(yè)自己組建的團隊更能高效的完成各項財務(wù)相關(guān)的事務(wù)。
解決各類開票問題
在*生活中,企業(yè)抄稅總能遇到各式各樣的問題,如解析發(fā)票明細(xì)失敗、解密過程其他錯誤、專票份數(shù)對比不通過、廢票份數(shù)對比不通過、廢票金額對比不通過等,從而很容易為企業(yè)稅務(wù)問題處理帶來相關(guān)風(fēng)險。但采取稅控盤托管,則可以對這類風(fēng)險進行有效規(guī)避。
節(jié)省企業(yè)所需成本
一個公司招聘一個財務(wù)團隊,光是工資方面一個月至少也需要2-5萬之間,還不算上其余的一些福利待遇,這樣細(xì)算下來成本實際上還是比較昂貴。
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