會(huì)計(jì)人員在向單位或者有關(guān)機(jī)關(guān)提出調(diào)動(dòng)工作或者離職的申以便會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)早請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)向會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出會(huì)計(jì)交接申請(qǐng),做準(zhǔn)備,安排其他會(huì)計(jì)人員接替工作。為了防止調(diào)動(dòng)工作或者離職申請(qǐng)被批準(zhǔn)后,少數(shù)會(huì)計(jì)人員不辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù),單位或者有關(guān)機(jī)關(guān)在批準(zhǔn)其申請(qǐng)前,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人溝通,了解該會(huì)計(jì)人員是否申請(qǐng)辦理交接手續(xù),以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)等。交接申請(qǐng)的內(nèi)容通常應(yīng)當(dāng)包括: 申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)調(diào)動(dòng)工作或者離職的緣由、時(shí)間、會(huì)計(jì)交接的具體安排、有無(wú)重大報(bào)告事項(xiàng)或者建議等。
其實(shí)財(cái)務(wù)交接,記住這五個(gè)字就可以了——錢、賬、稅、物、人。
一、錢的交接
主要是出納交接。
1、熟悉一下出納做哪些工作;
2、清點(diǎn)保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金,看一下跟現(xiàn)金日記賬是否一樣,只要錢賬相符,才可以交接;
3、清點(diǎn)剩余的銀行支票有多少?gòu)?、銀行承兌匯票有多少未到期的,并與會(huì)計(jì)登記的應(yīng)收票據(jù)明細(xì)賬核對(duì)相符,不相符的不能交接;
4、銀行賬戶的交接:基本戶、一般戶、個(gè)人戶、銀行卡等包括明碼以及賬戶余額,一定要與銀行日記賬余額核對(duì)相符;
5、未走賬的原始單據(jù)的交接:如借條、發(fā)票、合同;
6、已經(jīng)編制好的收付款記賬憑證也要交接;
7、現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬也要交給新來(lái)的出納。
二、賬的交接
主要是針對(duì)會(huì)計(jì)的交接。
往來(lái)賬的交接:交接清楚哪些欠款屬于死賬,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行壞賬處理。
三欄式明細(xì)賬的交接;
多欄式明細(xì)賬的交接;
庫(kù)存商品明細(xì)賬的交接;
總賬的交接:一定要跟日記賬、明細(xì)賬余額核對(duì)相符,只有賬賬一致才可以交接。
對(duì)于有的公司存在內(nèi)外賬的情況,都要做到賬賬相符;
會(huì)計(jì)交接的時(shí)候一定要把財(cái)務(wù)報(bào)表交給新來(lái)的會(huì)計(jì)。
三、稅的交接
主要是適用于有的大企業(yè)專門有稅務(wù)會(huì)計(jì);
增值稅發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿;
金稅盤(pán)、報(bào)稅盤(pán)交給新來(lái)的會(huì)計(jì);
國(guó)稅的納稅申報(bào)密碼;
地稅申報(bào)的密碼;
國(guó)地稅聯(lián)系人電話;
國(guó)地稅的納稅申報(bào)表;
咱們公司每個(gè)月增值稅稅負(fù)率一般控制在多少要交接給新來(lái)的會(huì)計(jì);
把尚未認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票交接給新來(lái)的會(huì)計(jì);
告訴新來(lái)的會(huì)計(jì)怎么來(lái)認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票;
勾選認(rèn)證、現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證、掃描認(rèn)證;
將公司剩余的空白的納稅申報(bào)表交接給新來(lái)的會(huì)計(jì)。
四、物的交接
物不是指的倉(cāng)庫(kù)中的商品,那屬于倉(cāng)庫(kù)保管的交接;
會(huì)計(jì)日常用的辦公用品交接給新來(lái)的會(huì)計(jì):電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、計(jì)算器、紙張、筆、文具;
會(huì)計(jì)檔案也要作為物體交接給新來(lái)的會(huì)計(jì):以前年度的憑證、賬目、報(bào)表、合同;
財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、電子表格以及相關(guān)密碼;
有關(guān)印鑒的交接;
相關(guān)資質(zhì)、證件的交接。
五、人的交接
指的是與財(cái)務(wù)部門相關(guān)聯(lián)的人員都要一一對(duì)接一下。
與人力資源;
與采購(gòu)部門;
與銷售部門;
與倉(cāng)庫(kù)部門;
與行政部門;
與管理層。
總結(jié):
會(huì)計(jì)的交接掌握基本的原則:分工不分家、錢賬物三分管、內(nèi)部牽制的原則!
雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字!
即便于雙方已經(jīng)交接,但是遇到財(cái)務(wù)問(wèn)題隨時(shí)溝通!
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