一、申請報告
二、公司委托代理人的證明(委托書)以及委托人的工作證或身份證復印件
三、公司法定代表人簽署的變更登記申請書
四、依照《公司法》股東會或董事會作出的變更決議,涉及章程變更的應相應修改公司章程
(一)名稱變更:
需辦理企業(yè)名稱預先核準通知書以及公告
(二)經(jīng)營范圍變更:
法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的項目,國家有關部的批準文件
(三)注冊資本變更:
出具具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明或國有資產(chǎn)管理部門出具的《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表》;減少注冊資本需公告三次;
公司注冊資金變更分為兩種形式,一種是減少注冊資金,另一種是增加注冊資金,以下詳細介紹減少和增加注冊資金的詳細流程和相關手續(xù)。
1.減少注冊資金
公司減資是指公司資本過?;蛱潛p嚴重,根據(jù)經(jīng)營業(yè)務的實際情況,依法減少注冊資本金的行為。
(1)公司減資條件的規(guī)定
公司減資,無論是否造成剩余資本少于法定標準的情況,都必須符合法律規(guī)定。為了切實貫徹資本確定原則,確保交易安全,保護股東和債權(quán)人利益,減資要從法律上嚴加控制。按照資本不變原則,原則上公司的資本是不允許減少的??紤]到一些具體情況我國法律允許減少資本,但必須符合一定的條件。從實際情況看,應具備下列條件之一:
①原有公司資本過多,形式資本過剩,再保持資本不變,會導致資本在公司中的閑置和浪費,不利于發(fā)揮資本效能,另外也增加了分紅的負擔。
②公司嚴重虧損,資本總額與其實有資產(chǎn)懸殊過大,公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。
(2)公司減資應遵守法定的程序
①股東會決議。該決議內(nèi)容包括:a減資后的公司注冊資本;b減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排;c有關修改章程的事項;d股東出資及其比例的變化等。
公司作出減資決議時,應注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的*低限額
②編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單
③通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自*次公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務或者提供相應的擔保
④變更登記
(3)減資的具體方法:在實際操作中,下述述兩種減資方法可混合使用。
①減少出資總額,同時改變原出資比例
②以不改變出資比例為前提,減少各股東出資
(4)公司減資登記需要的材料
①投資者申請書;(原件)
②企業(yè)董事會決議;(需由董事會一致通過)(原件)
③股東各方關于減資的協(xié)議(獨資企業(yè)為減資決定);(原件)
2.公司增資:
公司為擴大經(jīng)營規(guī)模、拓寬業(yè)務、提高公司的資信程度而依法增加注冊資本金的行為。公司增資分為兩種情況:
A,企業(yè)被動增資——公司注冊時是先到20%,在注冊后兩年內(nèi)補齊剩余的80%注冊資本;一些項目對資金有要求。
B,企業(yè)主動增資——企業(yè)實到資本和注冊資本一致的,企業(yè)通過增資擴大注冊資本。
(1)公司增資流程:
①按原出資比例股東將要增加的資本劃入股東個人賬戶
②公司開立臨時驗資賬戶
③將要增加的資本以投資款形式從股東的個人賬戶轉(zhuǎn)入公司臨時驗資賬戶
④將相關單據(jù)收訖,會計事務所開具驗資報告
⑤將增資資本從公司臨時驗資賬戶轉(zhuǎn)賬到該公司的企業(yè)基本賬戶
⑥變更相關證件
⑦刊登公告的報紙原件
(2)增資后的相關變更:需提交下列文件,去注冊地的工商部門申請變更:
①公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》
②股東會關于增加注冊資本的決議;
③公司章程修正案或者新的公司章程
④具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資報告及高新技術成果出資協(xié)議作價的協(xié)議書
⑤公司增加新股東的,提交新股東的法人資格證明或者自然人身份證明
⑥公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本原件
(四)住所變更:
住所證明,租賃房屋需提交租賃協(xié)議書,協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復印件);
(五)法定代表人變更:
股東會決議或董事會決議或任命書(國有獨資)、身份證、暫住證(指外省市身份證)復印件;
(六)股東變更:
需重新提交公司章程、股東會決議、董事會決議、投資協(xié)議或股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、新股東執(zhí)照復印件(加蓋發(fā)證機關印章)、重新提交驗資報告
五、法律法規(guī)規(guī)定必須經(jīng)審批的,國家有關部門的批準文件
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