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注冊公司前需要注意的事情有哪些?公司注冊必須了解的常識

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匿名
提問人:匿名
2021-10-10 23:41

最佳答案
  • 張金宇
    張金宇資深財稅專家
    中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財務(wù)

    注冊公司前需要注意的事情有哪些?新公司在注冊過程中會涉及一系列問題,比如,注冊資本是認(rèn)繳制還是實繳制;公司類型是有限責(zé)任公司還是股份有限公司;股份有限公司注冊有哪些門檻;注冊資本的額度是否越高越好;所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)是否需要分離;注冊時需要制定哪些章程;各類公司有哪些區(qū)別;自然人、法人、董事的權(quán)利和義務(wù)有哪些區(qū)別;注冊地址和辦公地址是否可以分離;什么是空殼公司;等等。

    以上內(nèi)容都屬于有關(guān)公司注冊的常識,創(chuàng)業(yè)者在注冊新公司前必須對這些常識有所了解,免得讓自己多走很多彎路。這里將從以下10 個常識入手,為大家講述公司注冊前的準(zhǔn)備工作。

    1.1 認(rèn)繳制與實繳制

    2018 年10 月26 日,第十三屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議決定對《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)的部分內(nèi)容進(jìn)行修改。其中,關(guān)于公司注冊門檻的相關(guān)規(guī)定,依然沿襲2013 年12 月28 日修訂的新《公司法》內(nèi)容。

    與原《公司法》的具體內(nèi)容相比,2013 年新《公司法》的最大特點就是降低了公司的注冊門檻和成本。尤其是將公司的注冊資本實繳登記制(簡稱實繳制)改為認(rèn)繳登記制(簡稱認(rèn)繳制),極大地降低了公司注冊的難度。接下來,我就為大家分別介紹一下這兩種制度。

    實繳制屬于原《公司法》的內(nèi)容范疇,它是指公司驗資賬戶上的實際金額必須與營業(yè)執(zhí)照上注冊資本的額數(shù)相等。公司注冊時,創(chuàng)業(yè)者需要向市場監(jiān)督管理局出具驗資證明文件,否則無法完成公司注冊。簡單來說,就是指創(chuàng)業(yè)者前期的經(jīng)濟(jì)實力決定了公司的規(guī)模,如果創(chuàng)業(yè)者只有10 萬元的現(xiàn)金,那么公司的注冊資本只能是10 萬元,而這種規(guī)模的公司會對后期開展業(yè)務(wù)有很大的限制。而且由于實繳制占用了公司的大部分資金,這也會在一定程度上限制公司的發(fā)展。

    而認(rèn)繳制則屬于新《公司法》的內(nèi)容范疇,它對公司驗資賬戶上的實際金額要求沒有實繳制高,在市場監(jiān)督管理局登記的注冊資本總額,不需要登記實收資本,也不再收取驗資證明文件。同時,認(rèn)繳制不需要占用公司資金,可以有效提高公司的資本運營效率,降低運營成本。公司股東或發(fā)起人可以根據(jù)公司經(jīng)營的實際情況在公司章程中自主約定認(rèn)繳的出資額、出資方式以及出資期限。這樣就能大大降低公司由于實繳注冊資本所帶來的不利影響,為公司的發(fā)展提供更多的機會和更廣闊的空間。

    新《公司法》中將實繳注冊資本改為認(rèn)繳注冊資本,其正式實行是從2014年3 月1 日開始的,此項條款的正式實施為開公司的群體,特別是白手起家開公司的人帶來了很大的福利。

    張明宇是上海某互聯(lián)網(wǎng)公司一名資深的IT工程師。在這家公司工作3 年之后,他積累了豐富的實戰(zhàn)操作經(jīng)驗。再加上他的理論知識過硬,又有很多新想法。于是,他準(zhǔn)備從該公司辭職,自己開一家IT 公司。

    在完成公司注冊的準(zhǔn)備工作之后,張明宇來到上海市嘉定區(qū)市場監(jiān)督管理局為自己的公司進(jìn)行了登記注冊。盡管張明宇當(dāng)時只有200 萬元的啟動資金,但他卻把公司的注冊資本金額填寫為500 萬元。

    即使張明宇新注冊公司的注冊資本是500 萬元,但他對此沒有絲毫壓力,因為實行了認(rèn)繳制后,張明宇不必在公司注冊時就準(zhǔn)備好500 萬元的實繳資本,而是可以在公司有足夠的資金實力之后實繳即可。可見,認(rèn)繳制讓張明宇在資金方面省去了很多麻煩。

    當(dāng)然,張明宇仍需要將500 萬元的注冊資本足額存到公司銀行賬戶中,不過,他可以選擇3 年存滿,也可以選擇5 年存滿,甚至是10 年、20 年等。顯然,新政策極大地減輕了創(chuàng)業(yè)者的資金壓力。

    但是,如果將時間倒回到2014 年3 月1 日之前,也就是在新《公司法》實施前,張明宇的這種做法是不可能得到批準(zhǔn)的。

    認(rèn)繳制的優(yōu)點是大家有目共睹的,那它是不是就沒有缺點呢?是不是意味著所有創(chuàng)業(yè)者在注冊公司時,都應(yīng)該選擇認(rèn)繳制呢?答案是否定的。認(rèn)繳制雖然能減輕創(chuàng)業(yè)者的資金壓力,但是這種方法不利于創(chuàng)業(yè)者尋找合作伙伴。因為凡是在市場監(jiān)督管理局注冊登記過的公司,其信息都能在當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)督管理局官網(wǎng)中找到,包括公司的注冊資本以及實收資本。

    而實收資本則在一定程度上代表了公司的實際實力。所以,當(dāng)合伙人發(fā)現(xiàn)你公司的實收資本過低時,自然會慎重對待彼此的合作關(guān)系。

    為了向合作方展示公司的實力,創(chuàng)業(yè)者在資金充裕的情況下,最好還是選擇實繳部分注冊資本。因為這既能彰顯一個公司的實力,也能吸引更多優(yōu)質(zhì)的合作伙伴,從而推動公司的發(fā)展。畢竟畫餅充饑是不現(xiàn)實的事情。但是,如果創(chuàng)業(yè)者的資金確實緊張,也可以量力而行,等待資金充裕時再實繳注冊資本。

    不過,這里需要注意的是,新《公司法》的認(rèn)繳制只在一部分行業(yè)中有效,也就是說,它有明確的適用范圍。根據(jù)現(xiàn)行的《中華人民共和國保險法》《中華人民共和國商業(yè)銀行法》《中華人民共和國外資銀行管理條例》等法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院的明確規(guī)定,目前有27 類行業(yè)繼續(xù)實行注冊資本實繳登記制。

    27 類不被允許實行認(rèn)繳登記制的行業(yè),如表1-1 所示。

    表1-127 類不被允許實行認(rèn)繳登記制的行業(yè)

    1.2公司破產(chǎn)后的債務(wù)該如何處理

    張曉敏自2014 年大學(xué)畢業(yè)之后就開始從事美容行業(yè),目前,她已經(jīng)是一名專業(yè)的美容師。2016 年,微商行業(yè)異?;鸨?,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生、全職媽媽,都紛紛加入了微商行業(yè)。張曉敏看到周圍的很多朋友、同事都利用業(yè)余時間做微商來賺取可觀的收益。

    面對如此火爆的微商市場,張曉敏也表示非??春眠@個市場,再加上自己多年的美容工作經(jīng)驗,讓她掌握了多種功效的面膜的調(diào)制方法。于是,張曉敏打算創(chuàng)立一個屬于自己的品牌,最后她決定與一位同行好友合伙注冊一家化妝品生產(chǎn)有限責(zé)任公司。

    張曉敏做事向來都是雷厲風(fēng)行,她很快就完成了公司注冊、設(shè)備購置、原材料采購以及員工招聘等前期準(zhǔn)備工作,緊接著,她又馬上投入產(chǎn)品生產(chǎn)。不久,張曉敏的新產(chǎn)品就被生產(chǎn)出來了。這一切都似乎進(jìn)行得非常順利。然而,沒過多久,張曉敏新開的公司卻面臨著破產(chǎn)的局面。原來,張曉敏在創(chuàng)業(yè)過程中,忽略了最重要的環(huán)節(jié)——產(chǎn)品營銷。

    在市場中,質(zhì)量再好的產(chǎn)品,如果沒有好的營銷渠道,產(chǎn)品也會賣不出去。后來,由于產(chǎn)品積壓嚴(yán)重,資金鏈掉斷,張曉敏的公司被迫破產(chǎn)。

    公司宣告破產(chǎn)之后,問題也隨之而來,這時關(guān)于公司破產(chǎn)的損失,張曉敏應(yīng)該如何進(jìn)行理賠呢?

    要想弄清楚以上問題,創(chuàng)業(yè)者要先明確有限責(zé)任公司的概念?!豆痉ā穼τ邢挢?zé)任公司的解釋是,在中國境內(nèi)設(shè)立,并根據(jù)《中華人民共和國公司登記管理條例》的規(guī)定進(jìn)行了登記注冊。公司的股東人數(shù)不得超過50 人,每個股東都按照出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司只是以其全部資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任。這里所謂的“公司”是公司法人,有獨立的法人財產(chǎn),享有法人財產(chǎn)權(quán)。

    這個定義中涉及了一個“法人”的概念。其實,在公司制中,還有2 個與之相近的名稱,即法人代表和法定代表人,如圖1-1 所示。

    圖1-1與公司責(zé)任人相關(guān)的3 個概念

    1.法人

    根據(jù)《中華人民共和國民法通則》(以下簡稱《民法通則》)的規(guī)定,法人是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。由這個定義可知,法人是一個組織,它行使像人一樣的權(quán)利,而非一個具體的人。

    2.法人代表

    法人代表是指依據(jù)法人組織的規(guī)定,或者由法定代表人進(jìn)行指派,對外依法行使民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的人。由于法人代表是從法人中產(chǎn)生的,所以其數(shù)量并不是唯一的,可以由一個人擔(dān)任法人代表,也可以由多個人同時擔(dān)任法人代表。但是,不管法人代表是由一個人組成,還是由多個人組成,其行使權(quán)利的時候,都要嚴(yán)格按照法人的規(guī)定進(jìn)行。

    3.法定代表人

    法定代表人是指依據(jù)法律或法人章程規(guī)定代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。按照我國法律的規(guī)定,法定代表人只有唯一的一個。以公司為例,其法定代表人則是公司的董事長或者執(zhí)行董事或者經(jīng)理。以證券交易所為例,其法定代表人則是總經(jīng)理。根據(jù)《民法通則》第四十三條規(guī)定,企業(yè)法人對它的法定代表人和其他工作人員的經(jīng)營活動,承擔(dān)民事責(zé)任。

    了解了法人、法人代表、法定代表人這些概念之后,關(guān)于張曉敏公司破產(chǎn)理賠的問題,也就有了清晰的答案。股東以其出資額為限對公司承擔(dān)債務(wù)責(zé)任,而公司債務(wù)的總擔(dān)保是由公司的全部資產(chǎn)構(gòu)成的。這一點就說明當(dāng)出現(xiàn)債務(wù)危機或者涉及理賠問題時,公司的全部資產(chǎn)都應(yīng)該用于清償債務(wù),這其中也包括公司股東認(rèn)繳的資金。

    如果公司總資產(chǎn)少于總債務(wù),公司就應(yīng)宣告破產(chǎn)。在這種情況下,公司債權(quán)人不得要求股東用個人財產(chǎn)來清償公司的債務(wù)。也就是說,股東所承擔(dān)的責(zé)任僅僅與其所認(rèn)繳的資金有關(guān),而與個人財產(chǎn)無關(guān)。

    例如,你注冊公司時的注冊資本是100 萬元,假如后期由于經(jīng)營不善,導(dǎo)致公司破產(chǎn),但是你還虧欠某公司300 萬元,這時你只須償還該公司100 萬元即可,且受法律保護(hù)。

    但是,如果股東被查出有虛假出資或者出資不足的情況,那么所有的股東對資金不足部分要承擔(dān)連帶保證責(zé)任。

    總而言之,法人是承擔(dān)責(zé)任的主體。對外,法人以公司資產(chǎn)為限承擔(dān)責(zé)任,并獨立承擔(dān)民事、刑事責(zé)任;對內(nèi),股東則負(fù)有承擔(dān)公司虧損、資金抵債等有限責(zé)任。但是,股東的責(zé)任則以其實際認(rèn)繳額為限。

    1.3股份有限公司的注冊門檻

    通常情況下,大多數(shù)公司都是有限責(zé)任公司,也有一部分是股份有限公司。有限責(zé)任公司和股份有限公司共同構(gòu)成了完整的公司制度。所謂股份有限公司,就是指以資本為股份組成的公司,其股東以認(rèn)購的股份對公司承擔(dān)責(zé)任。另外,股份有限公司對其股東人數(shù)有明確的要求,即股東人數(shù)不得少于2 人,而且要求全體股東中有半數(shù)以上的人在中國境內(nèi)有住所。

    股份有限公司與有限責(zé)任公司最大的區(qū)別就是,前者可以公開向社會募集資金,而后者則不能。但前提是,股份有限公司的實繳注冊資本與股東的實際認(rèn)繳資本相等。而且,任何人認(rèn)繳了股份公司發(fā)行的股票后,都是股份公司的股東,需要對公司負(fù)責(zé)。當(dāng)然,一般情況下由于社會人士認(rèn)繳的資本極為有限,因此,這類人群對公司的責(zé)任幾乎可以忽略不計??傮w來說,股份有限公司具有以下6個特征,如圖 1-2 所示。

    圖1-2股份有限公司的6 個特征

    股份有限公司的設(shè)立流程比有限責(zé)任公司復(fù)雜得多,下面通過一則案例進(jìn)行 說明。

    微印象是一家婚紗攝影公司,屬于股份有限公司,其注冊資本為 3000 萬元。實際上,該公司的股東只認(rèn)繳了 2000 萬元。在這種情況下,公司決定公開向社會募集資金。之后,該公司擬定了相關(guān)的入股合伙協(xié)議,并交由有關(guān)部門審核,最終得到了批準(zhǔn)。

    收到批準(zhǔn)消息后,這家公司的發(fā)起人開始向社會公開募集資金的活動。公司發(fā)起人首先按入股合伙協(xié)議制定章程,認(rèn)購部分股份;然后起草招股說明書,簽訂股票承銷協(xié)議、代收股款協(xié)議,最后由國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)批準(zhǔn),向社會公開募股。

    由于大家對婚紗攝影行業(yè)的發(fā)展前景非??春?,因此,這家公司很快就募集到了大量資金。隨著股份募集的順利進(jìn)行,發(fā)行股份的股款也繳足了,經(jīng)約定的驗資機構(gòu)也完成了驗資證明。至此,公司發(fā)起人認(rèn)為任務(wù)已經(jīng)完成,所以遲遲沒有召開公司創(chuàng)立大會。

    后來,在股民的強烈要求下,公司發(fā)起人才在次年的2 月召開公司創(chuàng)立大 會。在此次創(chuàng)立大會上,發(fā)起人為了省事,只通知了代表股份總數(shù)的1/3 以上的認(rèn)股人出席,并在會議上決定了一些法定事項。

    其實,從《公司法》的角度來看,這家公司的做法存在著許多漏洞。如果有關(guān)部門要對其進(jìn)行查處,該發(fā)起人的做法將會受到法律的懲處。

    首先,從股份有限公司的股東人數(shù)要求來看,至少為2 人,而這家股份有限公司并未注明股東人數(shù)。

    其次,《公司法》規(guī)定,驗資環(huán)節(jié)結(jié)束后,發(fā)起人應(yīng)在30 日內(nèi)召開公司創(chuàng)立大會。并且,創(chuàng)立大會的與會人員要滿足不低于法定比例的1/2,且這些人認(rèn)購的股份占總數(shù)的1/2 以上。

    股份有限公司的注冊要求和流程比有限責(zé)任公司復(fù)雜得多,而且規(guī)模也大得多。具體來說,股份有限公司與有限責(zé)任公司的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下7 個方面,如圖1-3 所示。

    圖1-3股份有限公司和有限責(zé)任公司的區(qū)別

    1.股東數(shù)量不同

    《公司法》規(guī)定,有限責(zé)任公司由50 人以下的股東出資設(shè)立。而股份有限公司的股東人數(shù)只要不少于2 人即可,而且上限沒有數(shù)量限制,有些大公司的股東人數(shù)可達(dá)幾十萬人,甚至上百萬人。

    2.股本劃分方式不同

    有限責(zé)任公司的全部資本不劃分為等額股份,即每一股份在金額上不相等,其資本按股東各自所認(rèn)繳的出資額劃分。而股份有限公司的全部資本劃分為等額股份,其股本的劃分?jǐn)?shù)額較小,且每一股金額相等。

    3.發(fā)起人籌集資金方式不同

    有限責(zé)任公司的資金只能由發(fā)起人籌集,公司既不能發(fā)行股票籌集資金,也不能公開募集資金,其股票也不可以公開發(fā)行,更不可能上市交易。而股份有限公司可以通過發(fā)起設(shè)立或募集設(shè)立的方式向社會籌集資金,其股票可以公開發(fā)行并上市交易。

    4.財務(wù)狀況公開程度不同

    有限責(zé)任公司的財務(wù)狀況無須公開,只須按照公司章程規(guī)定的期限定期交由各股東即可,此類公司的財務(wù)狀況相對來說保密性較強。而股份有限公司由于其設(shè)立流程復(fù)雜,需要定期向社會公開披露財務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等信息。與有限責(zé)任公司相比較,股份有限公司的財務(wù)狀況要難以操作和難以保密。

    5.組織機構(gòu)權(quán)限不同

    有限責(zé)任公司的股東人數(shù)少,組織機構(gòu)比較簡單,所以,公司不一定非設(shè)立股東大會或監(jiān)事會不可,可只設(shè)立董事會;而且董事會往往由股東個人兼任,機動性權(quán)限較大。而股份有限公司的設(shè)立流程和組織機構(gòu)比較復(fù)雜,股東人數(shù)較多且相對分散,因此,股東大會的權(quán)限受到一定限制,董事會的權(quán)限較集中。與有限責(zé)任公司不同,股份有限公司必須設(shè)立股東大會,而且股東大會是公司的最高權(quán)力機構(gòu)。

    6.股權(quán)轉(zhuǎn)讓條件限制不同

    有限責(zé)任公司的股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時,必須經(jīng)過1/2 以上的股東同意才行,而且在同等條件下,公司其他股東對該出資有優(yōu)先購買權(quán)。而股份有限公司的股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股份的時候沒有任何限制,可以進(jìn)行自由轉(zhuǎn)讓,但不能退股。

    7.股權(quán)證明形式不同

    有限責(zé)任公司的股權(quán)證明是公司簽發(fā)的出資證明書;而股份有限公司的股權(quán)證明是公司簽發(fā)的股票。

    雖然股份有限公司在規(guī)模、機構(gòu)等方面較為復(fù)雜,但股份有限公司也有其優(yōu)越性,比如在資金募集方面更加容易。

    總而言之,有限責(zé)任公司和股份有限公司這兩種公司制度各有其優(yōu)勢。因此,創(chuàng)業(yè)者究竟應(yīng)該選擇注冊哪一種公司類型,還需要根據(jù)自己的實際情況來決定。

    1.4注冊資本越多,要承擔(dān)的風(fēng)險也越多嗎

    在注冊公司時,一定會涉及公司注冊方面的一個專業(yè)術(shù)語——注冊資本。注冊資本究竟意味著什么?它是否與公司需要承擔(dān)的風(fēng)險成正比呢?它是否有額度的限制呢?相信創(chuàng)業(yè)者在注冊公司的時候,肯定會在這些方面有很多顧慮。

    自2014 年3 月1 日新《公司法》正式實行以來,公司注冊已經(jīng)不存在注冊資本額度的限制問題了。這就意味著國家放寬了公司注冊的要求,鼓勵創(chuàng)業(yè)者開公司,自主創(chuàng)業(yè)。雖然新《公司法》降低了設(shè)立公司的門檻,但同時也為創(chuàng)業(yè)者的公司注冊工作帶來了疑惑。因為創(chuàng)業(yè)者不知道究竟填寫多少注冊資本才是最合適的。

    目前,創(chuàng)業(yè)者既能以1 元為注冊資本注冊公司,也能以1 億元為注冊資本注冊公司,所以,就產(chǎn)生了一種不良現(xiàn)象。有一些并非出于創(chuàng)業(yè)的目的的人,也紛紛注冊成立了自己的公司,而且其中有不少是騙子公司。換句話說,新《公司法》 在為創(chuàng)業(yè)者提供便利的創(chuàng)業(yè)環(huán)境的同時,也讓騙子公司有了生存發(fā)展的土壤。

    那么,究竟公司的注冊資本額度意味著什么呢?雖然在新《公司法》中,將注冊資本實繳制改為認(rèn)繳制,放寬了注冊資本登記條件,取消了最低注冊資本的限制,但并不是說注冊公司就沒有任何條件、不用花錢,那種“1 元公司”的說法只是一個形象的比喻,因為注冊資本只是設(shè)立公司需要具備的基本條件之一。從另一個角度來講,維持公司的基本運營也需要一定的資本,完全不花錢開公司實際上是不可能的。

    而且公司的注冊資本額度在一定程度上反映了一個公司的實力。顯然,注冊資本額度越高,也就表示該公司的經(jīng)濟(jì)實力越雄厚。但注冊資本與公司實力之間并不完全呈正相關(guān)關(guān)系。因為在公司注冊的過程中,既有注冊資本,也有實收資本。雖然新《公司法》對注冊資本沒有限制,但實收資本是真實的。所以說,那些妄想用高額注冊資本夸大公司實力的做法,是不可能實現(xiàn)的。

    從總體來看,公司的注冊資本額度并非越高越好。至于創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該填寫多少注冊資本,則要根據(jù)創(chuàng)業(yè)者所從事的行業(yè)特點、行業(yè)的發(fā)展趨勢以及業(yè)務(wù)范圍這些因素來確定。

    1.5所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,誰有所有權(quán),誰有經(jīng)營權(quán)

    對于任何一個公司來說,都會涉及兩種權(quán)利,即所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)。所有權(quán)是針對股東而言的。也就是說,公司是屬于股東的,股東對公司擁有所有權(quán)。而經(jīng)營權(quán)則是針對法人與公司管理者而言的,這些人對公司的管理和運營情況負(fù)責(zé),擁有公司的經(jīng)營權(quán)。

    在我國,企業(yè)包括私有企業(yè)和國有企業(yè),企業(yè)的性質(zhì)不同,其經(jīng)營權(quán)的范圍也有所區(qū)別。私有企業(yè)的經(jīng)營權(quán)是指董事會及經(jīng)理人員代表公司法人經(jīng)營業(yè)務(wù)的權(quán)利。而國有企業(yè)的經(jīng)營權(quán)是指企業(yè)對國家授予其經(jīng)營管理的財產(chǎn)享有占有、使用和依法處置的權(quán)利。

    概括來說,公司的經(jīng)營權(quán)是指經(jīng)營者掌握對公司法人財產(chǎn)的占有、使用和依法處置的權(quán)利。所以公司必須在擁有公司法人財產(chǎn)的經(jīng)營權(quán)之后,才能根據(jù)市場的需要獨立做出經(jīng)營決策,自主地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,及時適應(yīng)市場的變化。

    經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)相比,少了一個收益的權(quán)利,而且一般擁有公司所有權(quán)的人一定也同時擁有公司的經(jīng)營權(quán)。然而,擁有公司經(jīng)營權(quán)的人則不一定同時擁有公司的所有權(quán)。

    在現(xiàn)代公司制度中,尤其是在股份有限公司中,為了確保公司的運營效果,大多數(shù)公司基本上都實行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的運營模式。那么,在這兩種權(quán)利分離的情況下,究竟誰擁有公司的所有權(quán)?又由誰來行使公司的經(jīng)營權(quán)呢?這兩種權(quán)利怎樣分配才最合理?其實,不管在什么情況下,出資方,也就是公司的股東,永遠(yuǎn)擁有著公司的所有權(quán)。

    雖然股東擁有雄厚的財力,負(fù)責(zé)公司的資金來源,但事實上,股東并不一定擁有較專業(yè)的公司運營管理知識和經(jīng)驗。而在現(xiàn)代公司運營管理的過程中,對經(jīng)營管理者的專業(yè)水平要求非常高。而且很多高等教育機構(gòu)開設(shè)了企業(yè)運營管理專業(yè)課程,培養(yǎng)了大量的專業(yè)人才,為公司提供了運營管理的合適人選。正是在這種情況下,公司的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離成為可能。

    從另一個角度來看,大型股份有限公司的股東往往較多。如果讓每一個股東同時擁有公司的經(jīng)營權(quán),顯然會造成權(quán)力過于分散的局面,最終導(dǎo)致公司運營管理效率低下,而這對公司的長期發(fā)展是有百害而無一利的。相反,讓公司的股東組成董事會,然后聘請專業(yè)的管理人員管理公司的運營,這樣就能保證公司的運營效率,促進(jìn)公司的長足發(fā)展。

    劉同在上海經(jīng)營一家電器公司,這家公司屬于家族企業(yè),最初是由劉同的曾祖父創(chuàng)辦的,之后又交到他祖父、父親手中,現(xiàn)在則由劉同打理。對于家族企業(yè)來說,劉同既是公司的所有者,也是公司的管理經(jīng)營者。換句話說,劉同同時擁有這家電器公司的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)。

    在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)同屬于一個人的情況下,公司的大小事情自然都由劉同一個人說了算。

    有一次,劉同本來與上海的一位大客戶約好洽談代理公司產(chǎn)品的事,但由于他去外地出差遇到了大霧,耽誤了行程,沒能及時回到公司跟這位大客戶見面。而公司里又沒人有權(quán)行使決策權(quán),最終導(dǎo)致這單大生意讓同行鉆了空子,給公司帶來了重大的經(jīng)濟(jì)損失。

    其實,像劉同這種所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)同屬于一個人的公司有很多,但這類公司通常都是“富不過三代”,出現(xiàn)這種后果,通常是由于公司所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)過于集中造成的。

    不可否認(rèn)的是,當(dāng)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的時候,可能會出現(xiàn)公司管理經(jīng)營者以權(quán)謀私的現(xiàn)象。但這畢竟是小概率事件,因為專業(yè)的管理者都是受過高等教育的,他們知道這是一種違法犯罪行為??傮w而言,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離可以使公司資源與管理者達(dá)到最優(yōu)的組合,實現(xiàn)公司資產(chǎn)的增值目標(biāo)。

    1.6公司章程與經(jīng)營范圍如何寫

    俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓。”公司經(jīng)營也是如此。為了便于日后經(jīng)營,公司在成立之初就要制定一套行之有效的公司章程,這也是公司注冊的前提要素之一。

    公司章程是指公司依法制定的規(guī)定公司名稱、住所、經(jīng)營范圍、經(jīng)營管理制度等重大事項的基本文件,也是公司必備的規(guī)定公司組織及活動基本規(guī)則的書面文件。公司章程是股東共同一致意見的體現(xiàn),載明了公司組織和活動的基本準(zhǔn)則,是公司的憲章。因此,公司章程具有如下4 個基本特征,如圖1-4 所示。

    圖1-4公司章程的4 個基本特征

    公司章程與《公司法》一樣,共同肩負(fù)著調(diào)整公司活動的責(zé)任。

    首先,公司章程是一個公司進(jìn)行經(jīng)營管理等各項活動的依據(jù)。有了這個依據(jù),公司的各項活動就能有效避免因人為因素而導(dǎo)致的不公平現(xiàn)象的出現(xiàn)。可以說,這是一個公司取得長足發(fā)展的基本前提。而且,市場監(jiān)督管理局等管理部門也需要對這份章程進(jìn)行審閱。因此,在新公司注冊之前,創(chuàng)業(yè)者需要將公司章程制定出來。

    其次,公司章程的制定并非隨意而為之,它需要遵守《公司法》等國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。對于股份有限公司來說,它還需要經(jīng)過公司股東或董事會的審議,在得到股東或董事會的一致同意后,才能正式被確定實施。這樣一來,就能保證公司的各項制度和活動是在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行的。

    最后,從小的方面來說,公司章程是公司成立的基礎(chǔ);從大的方面來說,公司章程則是公司生存和發(fā)展的靈魂。

    由此,公司章程的重要性和必要性也就體現(xiàn)出來了。為了確保公司章程能切實發(fā)揮其作用,創(chuàng)業(yè)者在制定公司章程時需要考慮以下4 個方面的內(nèi)容,如圖1-5 所示。

    圖1-5制定公司章程時需要考慮的4 個方面的內(nèi)容

    以上就是在制定公司章程時需要考慮的內(nèi)容。如果創(chuàng)業(yè)者從圖1-5 的4 個方面出發(fā),基本上就能夠制定出有效的公司章程,進(jìn)而推動公司的發(fā)展。

    本節(jié)介紹了什么是公司章程、如何制定公司章程、公司章程的范圍是什么等內(nèi)容??傊鳛楣窘M織與行為的基本準(zhǔn)則,公司章程對公司的成立及運營具有十分重要的意義,它既是公司成立的基礎(chǔ),也是公司賴以生存的靈魂。公司章程模板,如表1-2 所示。

    表1-2公司章程模板

    續(xù)表

    續(xù)表

    1.7母公司、子公司、分公司、控股公司的區(qū)別

    對于創(chuàng)業(yè)者來說,在注冊新公司之前,還需要了解一組關(guān)于公司的概念:母公司、子公司、分公司和控股公司。這幾種類型的公司分別是什么呢?它們之間又有何區(qū)別呢?

    1.母公司

    母公司是指持有某個公司一定比例以上的股份,或者根據(jù)協(xié)議能夠控制、支配其他公司的公司。簡單來說,母公司就像一位母親一樣,在公司系統(tǒng)中處于上游位置,對其下屬公司有著支配、管理的權(quán)力。

    2.子公司

    子公司則是與母公司相對應(yīng)的一個概念。它是指一個公司的全部股份或者大部分股份被另一個公司控制,或者是根據(jù)協(xié)議而被另一個公司實際控制的公司。對母公司而言,子公司則處于被支配、被管理的地位。但是,子公司與母公司都具有法人資格。從本質(zhì)上來說,二者是股東與公司的關(guān)系。母公司對子公司承擔(dān)有限責(zé)任,子公司具有法人資格,依法獨立承擔(dān)民事責(zé)任。

    3.分公司

    分公司則是與總公司相對應(yīng)而言的??偣疽卜Q為本公司,是指一個大型公司的全部組織的總機構(gòu)。簡單來說,也叫公司總部。所以,它的權(quán)力通常較大,具有獨立法人的資格,能夠以自己的名義直接從事各項經(jīng)營活動?!镀髽I(yè)名稱登記管理規(guī)定》中明確表示,“在公司名稱中使用‘總’字的,必須下設(shè)三個以上分支機構(gòu)”,而這些公司總部下設(shè)的分支機構(gòu),就是分公司。

    按照相關(guān)規(guī)定,分公司的所在地需要與總公司的所在地分開,但分公司依然屬于總公司的組成部分,依然要以總公司的公司章程作為活動的指導(dǎo)準(zhǔn)則。在從事對外活動的時候,分公司需要以總公司的名義進(jìn)行。分公司不具有法人資格,因此,總公司要承擔(dān)分公司的民事責(zé)任。

    4.控股公司

    控股公司是指由于對某個公司持有一定數(shù)量的股份,因此對其具有控制權(quán)。根據(jù)控股的具體方式,可將控股公司分為純粹控股公司和混合控股公司。純粹控股公司不直接從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,只是憑借持有其他公司的股份進(jìn)行資本運營?;旌峡毓晒境ㄟ^控股進(jìn)行資本運營外,也從事一些生產(chǎn)經(jīng)營活動。

    總體來說,母公司與子公司是一組相對的概念,母公司管理、支配子公司,子公司受控于母公司。分公司是相對于總公司而言的,對于一個總公司來說,其下至少設(shè)置三個分公司,并承擔(dān)分公司的民事責(zé)任??毓晒緞t是針對股份有限公司而言的,控股人對所控股的公司擁有經(jīng)營權(quán)。

    1.8自然人、法人、董事的區(qū)別

    自然人、法人、董事這幾個概念也是創(chuàng)業(yè)者需要了解的內(nèi)容,而且在公司的運營過程中,也會經(jīng)常涉及這幾個概念。如果創(chuàng)業(yè)者對其不夠了解,那么在公司的注冊及運營過程中就可能會遇到一些阻礙。為了幫助創(chuàng)業(yè)者順利完成公司注冊工作,以及降低在公司運營過程中遇到障礙的可能性,本節(jié)將對這幾個概念進(jìn)行詳細(xì)講述。

    1.自然人

    顧名思義,自然人就是指在自然條件下誕生的人。也就是說,生活在這個世界上的所有人,都稱為自然人。因此,自然人也是民事主體,享有一定的權(quán)利,同時需要履行一定的義務(wù)。從范圍來看,自然人包括法人和董事,他們之間是一種從屬關(guān)系。

    2.法人

    關(guān)于法人的概念,在前面小節(jié)中我們已經(jīng)提到過了。法人并不是指具體的人,而是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的社會組織。這是一個世界范圍內(nèi)的概念。設(shè)定這個概念的目的在于規(guī)范世界各國的經(jīng)濟(jì)秩序。這也就意味著,這是一個為經(jīng)濟(jì)秩序的有效運行保駕護(hù)航的概念。其對于創(chuàng)業(yè)者的重要性也就不言而喻了。

    3.董事

    董事也叫執(zhí)行董事,這是一個針對公司運營管理而產(chǎn)生的概念。因為董事是由公司股東會選舉產(chǎn)生的具有實際權(quán)力和權(quán)威的公司事務(wù)管理人員。它不是一個具體的人,而是公司內(nèi)部所有管理人員的總稱。他們有兩個方面的職責(zé),即對內(nèi)負(fù)責(zé)管理公司事務(wù),對外代表公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動。

    還有一個與董事概念相近的概念,就是獨立董事。它不屬于公司股東,且不在公司內(nèi)部任職,也不會與公司或公司經(jīng)營管理人員有業(yè)務(wù)關(guān)系,但是它能對公司事務(wù)做出獨立判斷。因此,這個角色在公司的重大決策中往往能發(fā)揮重要作用。所以,創(chuàng)業(yè)者有必要了解這個概念。

    對于股份有限公司來說,其董事由股東大會選舉產(chǎn)生。但是董事的具體人員可以是公司股東,也可以是非股東。關(guān)于董事的任期,則由公司章程決定。一般來說,它分為定期和不定期兩種。不管是何種任期制,董事的實際任期都有可能發(fā)生改變。其原因包括違反股東大會的決議、股份轉(zhuǎn)讓、主動辭職、公司破產(chǎn)等。

    根據(jù)《公司法》第一百四十六條的規(guī)定,有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員:

    (1)無民事行為能力或限制民事行為能力。

    (2)因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年。

    (3)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或廠長、經(jīng)理,并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年。

    (4)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年。

    (5)個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。

    《公司法》是創(chuàng)業(yè)者在公司注冊與運營過程中的基本行為準(zhǔn)則。因此,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該熟悉《公司法》的具體內(nèi)容,做到知法、懂法、守法。這樣才能避免在公司注冊及運營過程中偏離正確的軌道。

    1.9注冊地址與辦公地址的區(qū)別

    在公司注冊及實際運營過程中,可能會遇到注冊地址與辦公地址分離的情況。其原因可能是公司規(guī)模的擴(kuò)張,也可能是原地址拆遷等。不管原因如何,創(chuàng)業(yè)者關(guān)心的是這樣做是否符合法律、法規(guī)的要求。如果確實有迫不得已的原因,必須實行注冊地址與辦公地址分離,又該如何處理?本節(jié)將針對這個問題做出具體解釋。

    《公司法》規(guī)定公司應(yīng)以其主要辦事機構(gòu)所在地為住所。也就是說,公司的營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營地址就是辦公地址。市場監(jiān)督管理局對公司進(jìn)行檢查時,就是以營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營地址為依據(jù)進(jìn)行審核的。除此之外,《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《公司登記管理條例》)明確要求經(jīng)公司登記機關(guān)登記的公司住所只能有一個。由此看來,公司的注冊地址不能與辦公地址分離。

    但是,在實際經(jīng)營過程中,很多公司因為經(jīng)營成本或者稅收政策等因素,導(dǎo)致公司的注冊地址和實際經(jīng)營地址往往不一致。例如,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,公司注冊在開發(fā)區(qū)或者工業(yè)園區(qū)內(nèi),開發(fā)區(qū)管委會可以為其提供公司注冊、年檢、稅務(wù)申報繳納等全套服務(wù),類似這樣的優(yōu)惠政策能夠讓新成立的公司省去很多日常開支。但是,很多享受這類政策的公司,由于其公司業(yè)務(wù)類型根本不適合在園區(qū)內(nèi)經(jīng)營,所以之后它們就會選擇在其他地方從事經(jīng)營活動,從而導(dǎo)致公司注冊地址與辦公地址分離的情況。公司的這種安排雖然解決了公司經(jīng)營與政府管理上的問題,但卻隱藏著很大的法律風(fēng)險。

    為了避免法律風(fēng)險,公司經(jīng)營者應(yīng)該事先了解一下相關(guān)的法律、法規(guī)。在國家市場監(jiān)督管理總局(原國家工商行政管理總局)《對企業(yè)在住所外設(shè)點從事經(jīng)營活動有關(guān)問題的答復(fù)》中,有如此規(guī)定:

    (1)經(jīng)市場監(jiān)督管理機關(guān)登記注冊的企業(yè)法人的住所只能有一個,企業(yè)在其住所以外地域用其自有或租、借的固定場所設(shè)點從事經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其企業(yè)類型,辦理相關(guān)的登記注冊。

    (2)依照《公司法》和《公司登記管理條例》設(shè)立的公司在住所以外的場所從事經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)向該場所所在地公司登記機關(guān)申請辦理設(shè)立分公司登記。對未經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊,擅自設(shè)點從事經(jīng)營活動的,應(yīng)按《公司登記管理若干問題的規(guī)定》進(jìn)行查處。

    關(guān)于將公司注冊地址與辦公地址分離且沒有依法登記的處罰辦法,如圖1-6所示。

    圖1-6關(guān)于將公司注冊地址與辦公地址分離且沒有依法登記的處罰辦法

    但是,如果公司確實有迫不得已的原因,必須實行注冊地址與辦公地址分離,那么公司應(yīng)該如何做才能避免出現(xiàn)法律風(fēng)險呢?

    事實上,《公司登記管理條例》對公司的經(jīng)營場所并沒有數(shù)量上的限制。因此,如果出現(xiàn)了公司注冊地址必須與辦公地址分離的情況,那么公司負(fù)責(zé)人應(yīng)及時按照《公司法》和《公司登記管理條例》依法對新的辦公地址進(jìn)行登記注冊。

    具體來說,公司負(fù)責(zé)人有兩個可供選擇的途徑:第一,變更登記信息,將公司的注冊地址變更為經(jīng)營所在地的地址;第二,在經(jīng)營所在地設(shè)立分公司。

    因此,當(dāng)創(chuàng)業(yè)者在登記注冊公司后,又發(fā)現(xiàn)了更合適的公司經(jīng)營地址時,創(chuàng)業(yè)者可以放心地將公司遷移到新的辦公地址。但是,在這個過程中,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)按照有關(guān)法律、法規(guī)及時完成新地址的登記注冊工作。

    1.10如何區(qū)分空殼公司

    白手起家的創(chuàng)業(yè)者在進(jìn)行公司注冊時,還需要了解一個概念,那就是“空殼公司”。空殼公司還有一個別稱,即“現(xiàn)成公司”。從這個名稱來看,它是指沒有實際運營團(tuán)隊,也沒有實際運營業(yè)務(wù),但是依法登記注冊過的公司。很多人可能會認(rèn)為“空殼公司”就是騙子公司,其實不然,這類公司存在的意義是供人購買,以應(yīng)對比較緊急的情況。

    從前面小節(jié)的介紹中可以看出,新公司登記注冊并非一蹴而就的,相反,它需要經(jīng)歷一段較長的準(zhǔn)備時間和注冊時間。所以,當(dāng)創(chuàng)業(yè)者遇到較好的業(yè)務(wù)或項目,需要緊急成立公司時,就可以去專門的機構(gòu)購買空殼公司。這樣,創(chuàng)業(yè)者就不用擔(dān)心因等待公司注冊而錯過較好的業(yè)務(wù)交接時機。

    關(guān)于空殼公司的歷史,我們可以追溯到19 世紀(jì)的英國,而且這是依據(jù)英國公司法確立的一種公司法律形式。當(dāng)時,有人根據(jù)我國香港地區(qū)或英國的法律成立了一個有限責(zé)任公司。但是,在這個公司中既沒有董事,也沒有投資者認(rèn)購股票。因此,這個公司只是一個形式上的存在,既沒有開展經(jīng)營活動,也沒有出現(xiàn)債權(quán)及債務(wù)問題。一旦有了業(yè)務(wù),需要公司時,投資者只須將董事和股東交給公司秘書,由他制作相關(guān)的文件,就可以在極短的時間內(nèi)辦理好相關(guān)事宜。

    正因為空殼公司有其存在的意義和優(yōu)點,所以,這種公司形式得到了推廣,而且一直被沿用至今。如今,在我國香港地區(qū)、英國、美國、新加坡及開曼群島等地,空殼公司普遍存在。而且,它的存在在推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展,以及為創(chuàng)業(yè)者提供便利等方面發(fā)揮了很大的作用。

    一般來說,空殼公司會具備以下3 個特點:

    第一,按照相關(guān)的法律、法規(guī)進(jìn)行過登記注冊,已經(jīng)做好了公章、招股說明書等法律所要求的文件。

    第二,從來沒有委任過任何董事。

    第三,從來沒有從事過實際經(jīng)營活動。

    也正是因為空殼公司擁有以上這些特點,所以,購買者不用擔(dān)心其隱蔽的風(fēng)險,可以放心購買。

    如果創(chuàng)業(yè)者遇到緊急情況需要成立公司,不妨選擇購買空殼公司。不過,創(chuàng)業(yè)者在購買空殼公司時,需要認(rèn)真查驗以下證件:公司注冊證書、商業(yè)登記證書、公司章程、公司鋼印、公司簽名章、公司公章、公司招股說明書、法定記錄簿、首任董事委任通知書、同意出任董事通知書、注冊地址通知書及會計師核實文件。

    對于具備以上證件的空殼公司,創(chuàng)業(yè)者可以放心購買。簽訂購買合同后,也就意味著以上證件要交由創(chuàng)業(yè)者保管、使用。這樣,創(chuàng)業(yè)者的公司就可以在極短的時間內(nèi)得以成立。此后,創(chuàng)業(yè)者要對這家公司全權(quán)負(fù)責(zé)。

    引用資料:山西工商注冊無地址代辦費用是多少?

    解決時間:2021-10-10 21:41
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