公司登記貌似只是公司注冊過程中一個簡單的流程,其實不然,辦公公司登記前需要做很多的準備工作,公司注冊登記完成后還需要處理稅務(wù)等一系列事務(wù),整個流程繁瑣而具體,下面我們就來一起具體分解下公司登記這件事的完整辦理流程。
公司登記前的準備工作
在現(xiàn)實生活中,如果創(chuàng)業(yè)者準備創(chuàng)辦一家公司,那就必然要到登記機關(guān)去進行公司登記注冊。那么,在進行公司登記之前,創(chuàng)業(yè)者都該做好哪些準備工作呢?
一、確定公司模式
我國《公司法》規(guī)定的公司模式主要包括有限責(zé)任公司和股份有限公司這兩種,創(chuàng)業(yè)者要明確自己所要開辦的公司是股份有限公司還是有限責(zé)任公司,然后再確定更為具體的公司模式。就拿有限責(zé)任公司來說,它又分為多人設(shè)立的有限責(zé)任公司、一人設(shè)立的有限責(zé)任公司以及國有獨資有限責(zé)任公司。除此之外,有限責(zé)任公司和股份有限公司都可以設(shè)立自己的分公司和子公司。
因此,創(chuàng)業(yè)者究竟選擇什么樣的公司模式,這主要取決于自己的實際情況。比如說如果創(chuàng)業(yè)者擁有10萬元以上的現(xiàn)金,那就可以選擇開辦一人有限責(zé)任公司,當然也可以選擇開辦多人有限責(zé)任公司。如果你手上只有幾萬元資金,那么可以選擇開辦有限責(zé)任公司,同時也可以選擇股份有限公司。
有的朋友會說創(chuàng)辦股份有限公司需要的資金比較多,自己手里的這點錢怎么能開辦股份有限公司呢?其實,在這樣的情況下,創(chuàng)業(yè)者雖然做不了股份有限公司的大股東,但是做個小股東是沒有問題的。
不管創(chuàng)業(yè)者最終選擇哪種創(chuàng)業(yè)模式,都應(yīng)該在辦理注冊登記前決定下來。這件事對一個公司是非常重要的,因為這直接關(guān)系到公司按哪種方式運行,也關(guān)系到創(chuàng)業(yè)是否能夠成功。
二、準備公司章程
公司章程對一個公司的重要性不需要我再多說,不管什么模式的公司在注冊登記之前必須準備好自己的公司章程,否則該公司就無法完成注冊登記。公司章程應(yīng)該委托專業(yè)人士(最好是精通公司法律業(yè)務(wù)的律師)起草,章程起草后,還要注意有哪些章程是需要事先進行審批的,如果必須辦理章程審批(通常情況下,公司章程并不需要審批,公司自己制定就可以了),你就要先到審批機關(guān)辦理審批手續(xù)。
需要注意的是,在向公司登記機關(guān)報送章程的時候,提交的應(yīng)該是原件,用正規(guī)的A4紙打印,股東要在章程上簽名或是加蓋公章。
三、做好股權(quán)結(jié)構(gòu)安排
股權(quán)結(jié)構(gòu)大體上有兩種:一種是一股獨大,也就是說在一家股份有限公司或有限責(zé)任公司中,某個大股東占絕對優(yōu)勢的股權(quán),比如說大股東擁有的股權(quán)比例達到了51%,而其余的股東加在一起總共才有49%,那么這個大股東就享有對公司的絕對控制權(quán),這就是一股獨大。當然,股東占有的股權(quán)越多,所出的資金也就越多。
第二種股權(quán)結(jié)構(gòu)是股權(quán)均衡結(jié)構(gòu),簡單地說就是入股的股東投資相差不多,股東在公司的地位也相差不多。比如說一家有限責(zé)任公司的注冊資金是15萬元,3個股東每人出了5萬,這樣一來他們?nèi)齻€人所擁有的股權(quán)就一樣多,誰對公司都沒有控制權(quán),誰說了也不算。
現(xiàn)實生活中,大多數(shù)公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)都是一股獨大,即由一個大股東主持公司的經(jīng)營,股權(quán)均衡這種股權(quán)結(jié)構(gòu)其實并不多見。創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)辦公司時,可以根據(jù)自己的實際情況選擇股權(quán)結(jié)構(gòu)。如果想自己說了算,那就多出點錢做大股東,這個時候就要計算好大股東具體應(yīng)該投多少錢。相反,如果不想做大股東,只想做個小股東,跟著別人一起去創(chuàng)業(yè)、掙錢,那就可以少出點錢。
四、資金準備
企業(yè)開始運營須要有足夠的啟動資金支持去購買設(shè)備、租用辦公室、招聘人員等工作,資金為企業(yè)的血液,不可缺。
五、起草和簽訂股東協(xié)議書
設(shè)立一家有限責(zé)任公司需要起草和簽訂股東協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)該清楚地規(guī)定設(shè)立公司的主要目的、公司運營和管理、注冊資本、股東名單、公司組織機構(gòu)以及辦公地址等,這里面的許多內(nèi)容與公司章程是一致的。此外,股東協(xié)議書還要規(guī)定因設(shè)立公司出現(xiàn)違約而給其他股東或是公司造成損失時,應(yīng)該承擔相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償責(zé)任。
六、辦理股東資格證明
創(chuàng)業(yè)者去工商行政管理機關(guān)辦理公司注冊登記時,還需要準備好股東資格證明。如果股東是一家企業(yè),那就需要出具加蓋本企業(yè)公章的《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。如果股東是一個事業(yè)單位,那就需要出具加蓋本單位公章的《事業(yè)單位法人證書》復(fù)印件。如果股東是社會團體,需要出具加蓋本單位公章的《社會團體法人登記證書》復(fù)印件以及民政社團管理部門予以確認的《非黨政機關(guān)所辦社會團體證明》。如果股東是自然人,需要出具本人的身份證或是其他合法身份證明的復(fù)印件。如果股東是工會,則應(yīng)提交區(qū)、縣級以上工會同意投資的批準文件。
七、開具法定代表人任職證明
《公司法》規(guī)定,有限責(zé)任公司的法定代表人可以由董事長、執(zhí)行董事或總經(jīng)理擔任,那么具體由誰來擔任公司的法定代表人,這需要在去登記之前就確定下來。此外,還要提前準備好法定代表人的任職證明,這是登記的必備條件之一。
八、開具辦理工商登記的代表或代理人的證明
股東可以自行辦理公司登記,也可以派代表去辦理,還可以委托別人去辦理,但是都應(yīng)向公司登記機關(guān)出具證明。所以在辦理登記之前,應(yīng)該先把證明開好,由股東簽名或者加蓋股東公章。
九、.辦理前置審批手續(xù)
成立一些有著特殊經(jīng)營范圍的公司時,需要在注冊登記前,辦理相關(guān)的行政審批手續(xù)。因為行政審批在我國擁有非常重要的地位,行政機關(guān)代表國家管理某一種行業(yè),沒有行政機關(guān)的同意,你根本沒有辦法進入某個行業(yè)。因此,辦理行政審批就成為了公司登記的法定條件之一,沒有行政審批手續(xù),登記機關(guān)根本就不會予以登記。
通常來說,需要辦理行政前置審批手續(xù)的行業(yè)主要有:勞動就業(yè)服務(wù)、印刷、醫(yī)療器械、食品生產(chǎn)和銷售、化妝品、影視廣告以及交通運輸?shù)取?/p>
辦理前置行政審批,不同的行業(yè)有不同的要求,你應(yīng)該事先做好這方面的咨詢。要嚴格按照審批要求準備相關(guān)材料,需要注意的是,如果材料準備不齊全,就無法獲得批文。
十、企業(yè)名稱預(yù)先核準
企業(yè)名稱預(yù)先核準是企業(yè)名稱登記的關(guān)鍵步驟,指的是設(shè)立公司應(yīng)當申請名稱預(yù)先核準,這樣可以使企業(yè)避免在籌組過程中因名稱的不確定性而帶來的登記申請文件、材料使用名稱雜亂,并減少因此引起的重復(fù)勞動、重復(fù)報批現(xiàn)象。
十一、辦理公司住所證明
沒有公司住所證明就不能辦理公司登記,如果公司住所所在的房產(chǎn)屬于公司所有,那么在進行登記時就必須提供房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件并出示原件。如果房產(chǎn)為公司股東或是其他成員自有,那就必須提供房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件(并出示原件)和無償提供用房的聲明。如果房產(chǎn)是本公司租賃的,應(yīng)該提交房屋租賃主管機關(guān)確認的租賃合同原件。在房屋產(chǎn)權(quán)人還沒有辦理房屋產(chǎn)權(quán)證的情況下,可以提交房屋銷售合同復(fù)印件并出示原件。如果房屋是預(yù)售的,可以提供房屋預(yù)售合同復(fù)印件并出示原件。如果是把住宅變成經(jīng)營用房的,應(yīng)當?shù)玫接欣﹃P(guān)系的業(yè)主的同意。
十二、準備好必要的生產(chǎn)條件
比如說,如果你開辦的是一家食品生產(chǎn)公司,那你就必須把食品生產(chǎn)所需要的機器、原材料、廠房、設(shè)備等必要的生產(chǎn)條件準備好。如果不具備這些必要的生產(chǎn)條件,公司登記機關(guān)可以不予登記。
公司登記的關(guān)鍵步驟——企業(yè)名稱預(yù)先核準
如果創(chuàng)業(yè)者準備建立一個公司,那么在注冊公司之前必須先為公司起一個好名字,而且這個名字必須在公司登記機關(guān)那里登記確認后才能正式使用。因此,不管是股份有限公司還是有限責(zé)任公司,在申請設(shè)立注冊公司登記之前,都必須先申請企業(yè)名稱預(yù)先核準,也就是到登記機關(guān)查一查自己所起的名字是不是已經(jīng)被使用了,如果沒用就以法律的形式予以確認。
公司名稱預(yù)先核準登記的程序比較復(fù)雜,可是它在整個設(shè)立公司的過程中卻起著承上啟下的作用,因為只有做完了這一步,才能進行下面的程序?,F(xiàn)實生活中很多人對這個程序的相關(guān)內(nèi)容不夠了解,在確定企業(yè)名稱時往往顯得不夠規(guī)范,經(jīng)常會出現(xiàn)違反國家法律與行政法規(guī)的現(xiàn)象,因此我們有必要詳細闡述一下這項程序的相關(guān)內(nèi)容。
一、企業(yè)名稱的確定
公司作為一個獨立的企業(yè)法人,必須擁有自己的名稱,這樣就可以明確主體的標志與權(quán)利義務(wù)的歸屬,也有利于公司經(jīng)營活動的開展。為了讓社會公眾對公司的性質(zhì)、責(zé)任形式、實力、信用有一個直觀的了解,為了更好地維護公司以及客戶的合法權(quán)益,保障交易安全,維護正常的社會經(jīng)濟秩序,公司的名稱應(yīng)當能夠客觀地反映出公司的基本情況,特別是公司的責(zé)任形式。
二、企業(yè)名稱預(yù)先核準的辦理機構(gòu)
我國相關(guān)法律規(guī)定:公司名稱的登記主管機關(guān)是國家工商行政管理總局和地方各級工商行政管理局,各級登記主管機關(guān)對企業(yè)名稱施行分級登記管理制度。
1.地方工商行政管理局的管轄范圍
按照相關(guān)規(guī)定,地方各級工商行政管理局負責(zé)核準以下企業(yè)的名稱:
(1)冠以同級行政區(qū)劃的。
(2)使用控股企業(yè)名稱中的字號,該控股企業(yè)的名稱不含行政區(qū)劃的,將名稱中的行政區(qū)劃放在字號之后,組織形式之前的企業(yè)法人。
2.國家工商行政管理總局受理企業(yè)名稱預(yù)先核準的范圍
國家工商行政管理總局主管全國企業(yè)名稱登記管理工作,并且還負責(zé)核準下列企業(yè)名稱:
(1)企業(yè)名稱不含行政區(qū)劃的,應(yīng)該到國家工商行政管理總局辦理。
(2)在名稱中間使用“國際”“中國”“中華”“全國”“國家”等字樣的,也應(yīng)該到國家工商行政管理總局辦理企業(yè)名稱預(yù)先核準。
(3)冠以“國際”“中國”“中華”“全國”“國家”等字樣的,比如說中國海洋運輸總公司、中國建筑工程總公司等,辦理這類企業(yè)預(yù)先核名時,應(yīng)該先到國家工商行政管理總局辦理。
三、企業(yè)名稱預(yù)先核準登記程序
辦理企業(yè)名稱預(yù)先核準登記,通常要經(jīng)過下面幾個步驟:
1.領(lǐng)取并填寫《名稱預(yù)先核準申請書》《投資人授權(quán)委托意見》,同時準備相關(guān)材料。
2.向工商總局遞交《名稱預(yù)先核準申請書》《投資人授權(quán)委托意見》以及相關(guān)材料,然后認真等待名稱核準結(jié)果。
3.接到通知或者按照約定的時間到工商總局領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》。
四、企業(yè)名稱預(yù)先核準的申請方式
想辦理企業(yè)名稱預(yù)先核準,就必須先向國家工商行政管理機關(guān)提出申請,一般來說,企業(yè)可以通過以下兩種方式提出申請:
1.通過電子數(shù)據(jù)交換、郵寄、傳真等方式提交企業(yè)名稱預(yù)先核準申請。需要注意的是,《企業(yè)名稱登記管理實施辦法》雖然規(guī)定可以通過電子數(shù)據(jù)交換、郵寄、傳真等方式提交企業(yè)名稱預(yù)先核準申請,但這并不是人們最常用的方式。
2.直接到工商行政管理機關(guān)辦理企業(yè)名稱預(yù)先核準。五、企業(yè)名稱預(yù)先核準登記應(yīng)該提交的文件與證件
1.《投資人授權(quán)委托意見》。
2.《企業(yè)名稱預(yù)先核準申請書》。
當出現(xiàn)以下情況時,還應(yīng)當提交下面的相關(guān)文件與證件:
1.企業(yè)的分支機構(gòu)在辦理名稱預(yù)先核準時,應(yīng)當提交其所從屬企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋印章。
2.使用個人姓名(應(yīng)該是投資人)做字號的,應(yīng)當提交本人身份證復(fù)印件以及本人同意使用其姓名的授權(quán)或許可文件。
3.使用商標中的文字作為字號的,應(yīng)當提交商標所有權(quán)人出具的授權(quán)或許可文件、商標所有權(quán)人的資格證明(如果商標所有權(quán)人是一個經(jīng)濟組織,那就需要在資格證明上加蓋經(jīng)濟組織的公章;如果商標所有權(quán)人是自然人,那就應(yīng)該提交自然人的身份證復(fù)印件)以及商標注冊證書(如果不能提交原件,可以提交加蓋商標注冊權(quán)人印章的復(fù)印件)。
4.申請在名稱中冠以企業(yè)集團名稱或是簡稱的,應(yīng)當提交《企業(yè)集團登記證》。
5.在同一行業(yè)內(nèi)申請使用相同字號的,應(yīng)當由字號所有權(quán)人出具授權(quán)或許可文件以及加蓋其印章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。需要注意的是,授權(quán)或許可的名稱不能對社會公眾造成欺騙或引起公眾的誤解。
六、《名稱預(yù)先核準申請書》的填寫方法以及提示
1.《名稱預(yù)先核準申請書》的填寫方法
企業(yè)名稱應(yīng)該由“行政區(qū)劃+字號+行業(yè)特點+組織形式”四部分組成,你在填寫申請書的時候,應(yīng)該與申請經(jīng)營范圍中的主營行業(yè)相對應(yīng)。另外,分支機構(gòu)的名稱應(yīng)當冠以主辦單位的全稱。
需要注意的是:
(1)使用外文譯音做字號、字號有其他含義的或者使用新興行業(yè)表述用語的,應(yīng)當在“備注說明”欄目中做出詳細的解釋說明。
(2)建議企業(yè)至少要取3個以上的備用字號,以便登記機關(guān)按照企業(yè)所填寫的順序依次審查,以不重名的名稱為核準使用的名稱。
(3)企業(yè)名稱中的行業(yè)特點應(yīng)該與企業(yè)的主營行業(yè)相一致,不能明示或是暗示有超越經(jīng)營范圍的業(yè)務(wù)。比如說一家企業(yè)主營的是百貨,那么它的名稱就應(yīng)該以經(jīng)貿(mào)或是商貿(mào)為行業(yè)特點;如果主營的是科技開發(fā)業(yè)務(wù),那么企業(yè)的名稱就應(yīng)該以科技為行業(yè)特點。凡是申請跨行業(yè)從事經(jīng)營活動的,其經(jīng)營范圍中的第一項應(yīng)當為主營行業(yè)。
2.《投資人授權(quán)委托意見》的填寫方法
《投資人授權(quán)委托意見》應(yīng)該明確被授權(quán)委托的代表或代理人的姓名、授權(quán)期限以及授權(quán)權(quán)限,然后由全體投資人簽名蓋章。如果投資人為自然人,那就由自然人簽名;投資人如果為單位,那就要加蓋單位公章。
《投資人授權(quán)委托意見》應(yīng)該粘貼代表人或代理人身份證明復(fù)印件。這里所說的身份證明主要包括:港澳臺永久性居民身份證、護照、長期居留證、居民身份證、軍官退休證等能夠表明申請人身份的證明文件。
七、預(yù)先核準名稱注銷、有效期以及名稱延期
1.預(yù)先核準名稱注銷
(1)申請人可以在名稱有效期內(nèi)向企業(yè)名稱登記機關(guān)申請注銷原預(yù)先核準的名稱。在申請注銷名稱時,應(yīng)當提交由全體投資人簽署的《預(yù)先核準名稱注銷申請表》,并且還要同時向登記機關(guān)上繳《企業(yè)名稱變更核準通知書》或《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》及其附件《預(yù)核準名稱投資人名錄表》。
(2)名稱預(yù)先核準后,如果因為申請人改變了擬設(shè)企業(yè)登記事項而導(dǎo)致登記管轄機關(guān)發(fā)生了變化,在這樣的情況下,申請人應(yīng)當向原名稱登記機關(guān)申請注銷預(yù)先核準的名稱。
另外,名稱注銷后,申請人應(yīng)該向變更后擁有登記管轄權(quán)的登記機關(guān)重新申請進行名稱預(yù)先核準。
2.預(yù)先核準名稱的有效期
預(yù)先核準名稱的有效期為半年(規(guī)范一些說是6個月),有效期滿后,預(yù)先核準的名稱將失去法律效力。預(yù)先核準的名稱在有效期內(nèi),是不能用來從事經(jīng)營活動的,也不能轉(zhuǎn)讓給別人。
3.預(yù)先核準名稱延期
企業(yè)預(yù)先核準的名稱有效期滿前30日內(nèi),申請人可以拿著《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》或是《企業(yè)名稱變更核準通知書》向主管的名稱登記機關(guān)提出名稱延期申請。
申請名稱延期應(yīng)該由全體投資人簽署《預(yù)先核準名稱有效期延期申請表》,這樣有效期就可以延長6個月。值得注意的是,預(yù)先核準名稱延期的機會只有一次,期滿后不能再次延長。
八、變更投資人時應(yīng)該重新辦理企業(yè)名稱預(yù)先核準
申請設(shè)立公司登記的投資人如果和名稱預(yù)先核準登記的投資人不一樣,那就按以下規(guī)定辦理:
1.使用投資人姓名作為企業(yè)名稱字號的而該投資人退出投資的,應(yīng)該重新申請名稱預(yù)先核準登記。
2.如果一部分投資人發(fā)生了變化,應(yīng)該提交由全體投資人簽署的《已核準名稱企業(yè)信息調(diào)整申請表》(這里所說的全體投資人包括變更前和變更后的投資人),同時企業(yè)還要向登記機關(guān)上繳《企業(yè)名稱變更核準通知書》或《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》,還有附件《預(yù)核準名稱投資人名錄表》。
如果全體投資人都發(fā)生了變化,那就應(yīng)該重新申請名稱預(yù)先核準。
3.如果投資人并不具備投資資格,那么就應(yīng)該退出或是更換投資人。
九、補發(fā)名稱核準通知書
如果《企業(yè)名稱變更核準通知書》或是《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》不慎丟失,應(yīng)該及時向名稱登記機關(guān)申請補發(fā)。申請時應(yīng)當提交由全體投資人簽署的《名稱預(yù)先核準通知書補發(fā)申請表》。
十、已核準名稱企業(yè)信息調(diào)整
企業(yè)名稱預(yù)先核準登記后,預(yù)核準名稱的主管業(yè)務(wù)、字號許可方式或投資人等信息發(fā)生變化的,申請人可以向名稱登記機關(guān)申請企業(yè)信息調(diào)整。
具體來說申請已核準名稱企業(yè)信息調(diào)整的,申請人應(yīng)該向名稱登記機關(guān)提交由全體投資人簽署的《已核準名稱企業(yè)信息調(diào)整申請表》。如果一部分投資人改變申請調(diào)整信息的,申請人還應(yīng)該同時上繳《預(yù)核準名稱投資人名錄表》;如果字號許可方式發(fā)生了改變,那就應(yīng)該重新提交授權(quán)或許可文件。
十一、遵守企業(yè)名稱的一般性規(guī)定
企業(yè)名稱的一般性規(guī)定是創(chuàng)業(yè)者在給公司起名字時應(yīng)該遵循的原則,如果創(chuàng)業(yè)者違背了這些規(guī)定,企業(yè)名稱將不會被核準。這些規(guī)定有以下幾條:
1.在名稱中使用“國際”字樣的企業(yè),“國際”不能作為字號或經(jīng)營特點,只能作為經(jīng)營特點的一個修飾語,并且還要符合行業(yè)用語的習(xí)慣,比如說國際貿(mào)易、國際貨運代理,等等。
2.企業(yè)名稱不得含有下列內(nèi)容和文字:
(1)社會團體名稱、群眾組織名稱、黨政軍機關(guān)名稱、政黨名稱以及部隊番號。
(2)有損于國家、社會公共利益的內(nèi)容和文字。
(3)可能對公眾造成欺騙或誤解的。
(4)外國國家或地區(qū)名稱、國際組織名稱。
(5)其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。
3.企業(yè)名稱應(yīng)當使用符合國家規(guī)范的漢字,不能使用漢語拼音字母以及阿拉伯數(shù)字。
公司登記的后續(xù)工作
公司按照法定程序進行工商登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后就取得了獨立的法人資格,可是這個時候公司還是沒有辦法正常運營。因為這個時候公司還有很多后續(xù)事項沒有完成,為了讓公司能夠盡快運營起來,你還需要完成以下幾項工作:
一、辦理后置審批
在我國公司依法登記后,有許多行業(yè)還需要辦理后置審批,只有辦理了后置審批,公司才能正常開展活動。那么究竟什么是后置審批呢?
具體來說,后置審批就是公司在辦理營業(yè)執(zhí)照后需要再去審批的項目,例如采伐林木、種子生產(chǎn)等,也就是說:你辦理了工商營業(yè)執(zhí)照后再去有關(guān)部門審批,審批結(jié)束后才可以正式開展經(jīng)營活動。
比如說,如果你要開辦一家房地產(chǎn)開發(fā)公司,那么你在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,就應(yīng)該到公司住所所在地的建設(shè)委員會申請辦理房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)備案,領(lǐng)取房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的《資質(zhì)證書》,并且還要按照建設(shè)委員會核定的資質(zhì)等級去承擔相應(yīng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)。
在創(chuàng)業(yè)者開辦公司的過程中,千萬不能把前置審批與后置審批弄混淆了,在開辦公司前你有必要認真閱讀前置審批項目和后置審批項目目錄,明確一下自己到底該辦理哪一種審批,還是兩種審批都要辦,這個絕對不能疏忽大意。因為如果前置審批沒有辦理,那么工商登記注冊就不會成功。如果你沒有辦理前置審批,工商局就會要求你先去辦理前置審批,他們只有看到了相關(guān)部門的批文,才能給你辦理登記。同樣,如果需要你辦后置審批你卻沒有辦,那么你的經(jīng)營活動就會因為沒有獲得經(jīng)營資質(zhì)而變得不合法。
二、公章備案及刻制
公章是一個公司的主要標志,因此公司刻制公章前,按照規(guī)定必須先到當?shù)毓矙C關(guān)備案,領(lǐng)取公安機關(guān)頒發(fā)的《刻章許可證》(《刻章許可證》在公安機關(guān)的治安科辦理),然后拿著《刻章許可證》到經(jīng)公安機關(guān)核定的刻章企業(yè)去刻制印章。如果你沒有到公安機關(guān)備案,沒有獲得《刻章許可證》,那么刻制公章的部門將拒絕刻制。
公司到公安機關(guān)辦理備案,申請《刻章許可證》時需要帶的材料有:新辦企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件以及復(fù)印件,如果該企業(yè)屬于市、區(qū)直屬企業(yè),那就需要同時出具上級單位刻章證明;法人身份證原件、復(fù)印件以及經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件;工商局開業(yè)通知書或公司章程原件與復(fù)印件各一份;全體股東簽名的《刻章申請》,如果股東是單位,那就要加蓋股東單位的公章并附《營業(yè)執(zhí)照》以及法人身份證復(fù)印件各一份并蓋章,如果股東是自然人,那就需要股東簽名并提供身份證復(fù)印件。
需要注意的是,如果印章?lián)p壞或是需要重新刻制,那么就需要把原來舊的印章交回公安機關(guān),由公安機關(guān)統(tǒng)一銷毀。如果印章不慎遺失,需要重新刻制,那公司就需要出具原印章失效的登報申明文件。
三、辦理企業(yè)法人組織機構(gòu)代碼證
我們周圍有很多企業(yè)在社會經(jīng)濟活動中只知道辦理營業(yè)執(zhí)照,可是他們對組織機構(gòu)代碼證卻不夠重視,有的人甚至根本就沒有聽說過。那么企業(yè)的組織機構(gòu)代碼證具體是個什么東西呢?
企業(yè)法人組織機構(gòu)代碼證,簡單點說就是一個企業(yè)的身份證號,它是一個企業(yè)在社會經(jīng)濟活動中的通行證。它是每個依法注冊,依法登記的機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體、組織、民辦非企業(yè)單位在全國范圍內(nèi)唯一始終不變的代碼標識,是證明企業(yè)法人的組織身份和備案憑證。
公司成立后,應(yīng)該攜帶企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記憑證到國家質(zhì)量監(jiān)督機關(guān)(國家質(zhì)檢總局以及各級分局)辦理企業(yè)法人組織機構(gòu)代碼證。
組織機構(gòu)代碼證是按照強制性國家標準編制的,由八位數(shù)字(或大寫拉丁字母)本體代碼和一位數(shù)字(或大寫拉丁字母)校驗碼組成。它包括正本、副本和電子副本(也就是IC卡),代碼登記機關(guān)在為企業(yè)賦碼發(fā)證的同時,還采集了28項基礎(chǔ)信息,并且按照國家標準對這些信息進行編碼,然后把這些信息存入代碼數(shù)據(jù)庫和代碼證電子副本中,供代碼應(yīng)用部門使用。這些所謂的基礎(chǔ)信息主要包括:法人代表信息、公司規(guī)模、名稱、具體地址、機構(gòu)類型、經(jīng)濟性質(zhì)、行業(yè)分類等。
四、辦理稅務(wù)登記
1.稅務(wù)登記的含義
稅務(wù)登記又被稱為納稅登記,是指稅務(wù)機關(guān)根據(jù)稅法相關(guān)規(guī)定對納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行登記管理的一項基本制度,同時也是納稅人依法履行納稅義務(wù)的法定手續(xù)。它是稅務(wù)機關(guān)對納稅人實施稅收管理的首要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工作,是稅收機關(guān)和納稅人之間的法律關(guān)系得以成立的依據(jù)和證明,也是納稅人必須履行的法律義務(wù)。這里我們提到的稅務(wù)登記主要指設(shè)立稅務(wù)登記。
2.設(shè)立稅務(wù)登記
設(shè)立稅務(wù)登記主要是指企業(yè),也包括企業(yè)在外地設(shè)立的分支機構(gòu)或從事生產(chǎn)經(jīng)營的場所、個體工商戶、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人”),向自己所在地的稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記的活動。
3.設(shè)立稅務(wù)登記的辦理期限
《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》第十二條規(guī)定:“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),向生產(chǎn)、經(jīng)營地或者納稅義務(wù)發(fā)生地的主管稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記,如實填寫稅務(wù)登記表,并按照稅務(wù)機關(guān)的要求提供有關(guān)證件、資料。前款規(guī)定以外的納稅人,除國家機關(guān)和個人外,應(yīng)當自納稅義務(wù)發(fā)生之日起30日內(nèi),持有關(guān)證件向所在地的主管稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記……”
4.稅務(wù)登記的重要作用
除了按照國家相關(guān)規(guī)定不需要發(fā)給稅務(wù)登記證件的,納稅人辦理下列事項時都必須持有稅務(wù)登記證件:
(1)申請減稅、免稅、退稅。
(2)申請開具外出經(jīng)營活動稅收管理證明。
(3)開立銀行基本賬戶。
(4)辦理停業(yè)、歇業(yè)。
(5)申請辦理延期申報、延期繳納稅款。
(6)領(lǐng)購發(fā)票。
(7)其他有關(guān)稅務(wù)事項。
5.辦理稅務(wù)登記需要提交的資料:
(1)注冊地和經(jīng)營地土地房屋租賃合同。
(2)工商營業(yè)執(zhí)照正本(或副本)以及復(fù)印件或其他核準執(zhí)業(yè)證件。
(3)其他合同、章程、協(xié)議書。
(4)企業(yè)法人組織機構(gòu)編碼證書及復(fù)印件。
(5)銀行基本賬號和稅款專用賬號證明。
(6)法定代表人或負責(zé)人又或是業(yè)主的居民身份證、護照或其他合法證件。
(7)主管稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他證件、證明。
6.稅務(wù)登記表的主要內(nèi)容
(1)單位名稱、法定代表人或業(yè)主姓名及其身份證、護照或其他合法證件的號碼。
(2)生產(chǎn)經(jīng)營期限。
(3)公司住所、經(jīng)營地點。
(4)登記類型。
(5)核算方式。
(6)注冊資金(資本)、投資總額。
(7)生產(chǎn)經(jīng)營方式。
(8)生產(chǎn)經(jīng)營范圍。
(9)財務(wù)負責(zé)人、聯(lián)系電話。
(10)國家稅務(wù)總局登記的其他有關(guān)事項。
五、開辦銀行賬戶
公司成功地注冊登記后,應(yīng)該到相關(guān)銀行去開辦公司賬戶,至于具體到哪家銀行開辦賬戶,主要根據(jù)公司住所或是營業(yè)地址的實際情況來選擇。通常人們都會選擇距離自己比較近的銀行或是服務(wù)快捷周到的銀行。有了屬于自己的銀行賬戶后,公司才會有資金轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,公司才能正常開展業(yè)務(wù)和進行結(jié)算。
開辦銀行賬戶需要提供的資料有:
(1)國稅、地稅登記證正本原件、復(fù)印件(各3張)。
(2)法人身份證原件,3張復(fù)印件。
(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正本原件,3張復(fù)印件。
(4)公司公章、法人章、財務(wù)專用章。
(5)組織機構(gòu)代碼證原件,3張復(fù)印件。
六、購領(lǐng)發(fā)票
發(fā)票是一個公司業(yè)務(wù)運營的必備財會憑證,可是它并不能隨意領(lǐng)取。公司在領(lǐng)取發(fā)票前,必須辦理稅務(wù)登記。如果公司沒有辦理稅務(wù)登記,那么發(fā)票管理機關(guān)是不會提供發(fā)票的。
需要注意的是,公司在購領(lǐng)發(fā)票時,還應(yīng)該出示稅務(wù)登記證明,稅務(wù)登記機關(guān)會根據(jù)您公司的具體種類、經(jīng)營類別向您提供合法的發(fā)票。
公司購領(lǐng)發(fā)票的主要程序是:
1.提出購票申請
公司在申請購票時,必須提出購票申請報告,在報告中寫清楚公司的名稱、所屬行業(yè)、經(jīng)營類型,需要發(fā)票的種類、名稱、數(shù)量等內(nèi)容,并加蓋單位公章和經(jīng)辦人印章。
2.提供有關(guān)證件
除了提供必需的稅務(wù)登記證明外,如果需要購買專用發(fā)票,那就還要提供蓋有“增值稅一般納稅人”確認專章的稅務(wù)登記證件、經(jīng)辦人身份證明和其他有關(guān)證明、財務(wù)印章或發(fā)票專用章的印模。
3.持《發(fā)票購領(lǐng)簿》購買發(fā)票
購票申請報告經(jīng)主管國家稅務(wù)機關(guān)審查批準后,購票者領(lǐng)取國家稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的《發(fā)票購領(lǐng)簿》或者《增值稅專用發(fā)票購領(lǐng)簿》,然后根據(jù)核定的發(fā)票種類、數(shù)量以及具體的購票方式,到指定的國家稅務(wù)機關(guān)購領(lǐng)發(fā)票。購買專用發(fā)票的,還要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)印章。
擁有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所、健全的發(fā)票和財務(wù)管理制度,發(fā)票使用量又比較大的公司,可以申請印有本公司名稱的普通發(fā)票。如果普通發(fā)票式樣無法滿足業(yè)務(wù)需要,公司也可以自行設(shè)計本單位的普通發(fā)票樣式,然后上報省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局批準,按照規(guī)定的時間、數(shù)量到指定的印刷廠進行印刷。另外,公司自行印制的發(fā)票應(yīng)該交給國家稅務(wù)機關(guān)保管。
七、在工商局開具轉(zhuǎn)資證明和劃轉(zhuǎn)資金
應(yīng)該到公司所在地的工商局開具轉(zhuǎn)資證明,在企業(yè)的入資銀行劃轉(zhuǎn)資金,這兩項業(yè)務(wù)通常是不收費的。
辦理這兩項業(yè)務(wù)需要提供的材料有:
(1)入資時的原始進賬單以及印簽卡(副卡)。
(2)工商局開具的轉(zhuǎn)資證明(出具《營業(yè)執(zhí)照》正本或副本原件、《開戶許可證》原件、《交存入資資金憑證》的企業(yè)留存聯(lián)、經(jīng)辦人身份證原件后,方可領(lǐng)取轉(zhuǎn)資證明)。
(3)開戶銀行的開戶許可證原件和交換號。
(4)股東之一(原辦理入資的股東親自來辦)本人持身份證原件及復(fù)印件辦理轉(zhuǎn)資。
(5)營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構(gòu)代碼證書原件。
八、股東實際出資的,應(yīng)向股東簽發(fā)出資證明
公司登記后不可忽視的是向股東簽發(fā)出資證明,在證明上要寫清楚股東的姓名和出資額以及具體的出資時間。這份證明也可以證明股東在公司的身份和地位,同時也是辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓的必備文件。注意,股東取得出資證明后,應(yīng)該妥善保管,以備日后使用。
九、社會保險登記
社會保險登記是《社會保險費征繳暫行條例》規(guī)定的應(yīng)該繳納社會保險費的單位按照《社會保險登記管理辦法》規(guī)定的程序進行登記,領(lǐng)取社會保險登記證的行為。
社會保險登記是社會保險費征繳的前提和基礎(chǔ),縣級以上勞動保障部門的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)主管社會保險登記。
1.進行社會保險登記需要提供的材料
公司申請辦理社會保險登記時,應(yīng)該填報《社會保險登記表》并出示以下證件和材料:
(1)企業(yè)持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)。
(2)外商投資企業(yè)還須持外經(jīng)貿(mào)委簽發(fā)的《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》。
(3)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書。
(4)事業(yè)單位持《事業(yè)單位法人證書》(副本)。
(5)社會團體持《社會團體法人登記證》(副本)。
(6)國家機關(guān)持單位行政介紹信。
(7)其他核準執(zhí)業(yè)的證件。
提交了上述材料后,如無意外,可以在規(guī)定的時間里獲得相關(guān)部門頒發(fā)的《社會保險登記證》。
2.社會保險登記年檢
市、區(qū)、縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)對已經(jīng)核發(fā)的《社會保險登記證》實行定期檢驗制度,每兩年核驗一次,如果未經(jīng)核驗,那該證件自動失效。
解決時間:2021-12-04 03:18
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