如何通過(guò)手機(jī)記賬軟件進(jìn)行記賬？這里“小鳥(niǎo)記賬”為例進(jìn)行說(shuō)明，“小鳥(niǎo)記賬”是一款手機(jī)記賬軟件。大家可以用它來(lái)練習(xí)記賬方法。應(yīng)用前文中提到的記賬方法，使用本軟件，你可以像專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)那樣建立一套自己的會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)。只需輸入記賬憑證，其他內(nèi)容均由系統(tǒng)自動(dòng)生成。
（1）記錄一筆業(yè)務(wù)，見(jiàn)圖附1-1。
（2）形成業(yè)務(wù)流水記錄，見(jiàn)圖附1-2。
（3）分類(lèi)查看各科目明細(xì)賬，見(jiàn)圖附1-3。
圖附1-1
圖附1-2
圖附1-3
（4）隨時(shí)了解資產(chǎn)負(fù)債表，見(jiàn)圖附1-4。
（5）收支表，見(jiàn)圖附1-5。
（6）關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)圖，見(jiàn)圖附1-6。
圖附1-4
圖附1-5
圖附1-6
一、主界面
“導(dǎo)航條”在屏幕的下方，見(jiàn)圖附1-7。“主菜單”需要手機(jī)上的“菜單按鈕”調(diào)出。不同的手機(jī)，主菜單的位置有所區(qū)別。通過(guò)“導(dǎo)航條”和“主菜單”，用戶(hù)可以訪問(wèn)本軟件的所有功能。與記賬報(bào)表相關(guān)的常用功能可以通過(guò)導(dǎo)航條找到，包括首頁(yè)、記賬、賬簿、報(bào)表、日記五個(gè)項(xiàng)目。不太常用的功能放在主菜單里，包括科目設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、備份、恢復(fù)、關(guān)于五項(xiàng)，見(jiàn)圖附1-8。
圖附1-7
圖附1-8
二、科目設(shè)置
單擊“主菜單”—“科目設(shè)置”，進(jìn)入科目設(shè)置界面，見(jiàn)圖附1-9和圖附1-10。
圖附1-9
圖附1-10
（一）科目瀏覽
科目名稱(chēng)表示當(dāng)前選中的科目。
單擊下級(jí)科目項(xiàng)目或上級(jí)
按鈕，可以瀏覽科目體系。下級(jí)科目名稱(chēng)前面的文件夾圖標(biāo)
表示該科目還有下級(jí)，單擊該科目可以選中它，并顯示其下級(jí)科目。下級(jí)科目名稱(chēng)前的文件圖標(biāo)
表示該科目是末級(jí)科目，單該科目可以選中它，并顯示下級(jí)科目為空。
（二）修改科目
選中科目后，單擊工具條上的編輯按鈕
，進(jìn)入編輯界面?？梢詫?duì)科目名稱(chēng)進(jìn)行修改。如果是末級(jí)科目，還可以對(duì)該科目的期初余額進(jìn)行修改。保存或返回后，回到“瀏覽”界面，屏幕下方會(huì)顯示科目期初余額平衡檢查結(jié)果，提示總資產(chǎn)是否與總權(quán)屬相等。
（三）刪除科目
在科目編輯界面，單擊工具條上的刪除按鈕
，可以刪除該科目。刪除前會(huì)提示是否確認(rèn)刪除。如果該科目有下級(jí)科目，或者該科目已經(jīng)記賬，或者該科目有期初余額，則刪除按鈕為灰色不可用。
（四）新增科目
在科目瀏覽界面，單擊工具條上的新增下級(jí)科目按鈕
，會(huì)增加下級(jí)科目，并進(jìn)入編輯狀態(tài)。新增加的科目默認(rèn)科目名稱(chēng)為“新科目”。根據(jù)自己的需要，修改“新科目”名稱(chēng)，然后保存。
（五）調(diào)整科目順序
在科目瀏覽界面，長(zhǎng)按下級(jí)科目中的一項(xiàng)，彈出菜單，選擇上移一行或下移一行，可以調(diào)整該項(xiàng)下級(jí)科目在本級(jí)的顯示順序。
（六）移動(dòng)科目
如果需要將選中的本級(jí)科目移動(dòng)到其他的層級(jí)或科目下，可以在瀏覽狀態(tài)下，單擊工具條上的剪切按鈕，進(jìn)入移動(dòng)狀態(tài)，通過(guò)單擊上級(jí)按鈕
或單擊下級(jí)科目，選中要移入的目標(biāo)科目，再單擊工具條上的粘貼按鈕，將原科目移動(dòng)到該目標(biāo)科目下。
三、備份和恢復(fù)
（一）備份
單擊“主菜單”—“備份”，當(dāng)前的科目設(shè)置、會(huì)計(jì)記錄、日記等內(nèi)容會(huì)備份到手機(jī)存儲(chǔ)卡的focusData/backup文件夾下。備份文件名的前半部分可以在系統(tǒng)設(shè)置中自己定義，后半部分是備份的日期和時(shí)間。你可以用手機(jī)上的文件管理器找到這些文件，把它們復(fù)制到電腦上保存更為保險(xiǎn)。一旦手機(jī)損壞或丟失，將來(lái)可以把電腦上的文件復(fù)制到新手機(jī)上進(jìn)行恢復(fù)。
（二）恢復(fù)
單擊“主菜單”—“恢復(fù)”，顯示手機(jī)存儲(chǔ)卡的focusData/backup文件夾下之前備份的文件列表。選中要恢復(fù)的備份文件，單擊恢復(fù)按鈕，當(dāng)前操作的內(nèi)容被清除，恢復(fù)到之前備份時(shí)的狀態(tài)。
如果當(dāng)前操作的內(nèi)容還有用，應(yīng)先將當(dāng)前的內(nèi)容備份，再恢復(fù)之前的內(nèi)容，見(jiàn)圖附1-11。
圖附1-11
四、記賬
（一）輸入新記賬憑證
在主界面導(dǎo)航條上單擊記賬按鈕，進(jìn)入業(yè)務(wù)記錄列表界面。首次使用時(shí)，列表為空。具體參見(jiàn)圖附1-12和圖附1-13。
圖附1-12
圖附1-13
單擊工具條上的增加按鈕
，進(jìn)入田字記賬憑證界面。
憑證號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)生成，無(wú)須修改。
默認(rèn)日期為當(dāng)前日期。如需修改日期，單擊日期區(qū)域，彈出日期選擇器，選擇日期后確定。
在摘要區(qū)域輸入摘要。
單擊資產(chǎn)上方的加號(hào)按鈕
，進(jìn)入資產(chǎn)增加界面。
具體參見(jiàn)圖附1-14和圖附1-15。
圖附1-14
圖附1-15
在金額區(qū)域輸入金額，單擊下級(jí)科目列表，選擇末級(jí)科目名稱(chēng)。
完成后單擊確定按鈕。
按照上述方法輸入資產(chǎn)減少或權(quán)屬增加的金額和會(huì)計(jì)科目。
憑證輸入完成后單擊保存。
會(huì)計(jì)記錄列表中出現(xiàn)剛剛輸入的記錄。
（二）修改記賬憑證
在記賬界面，單擊一條記錄，進(jìn)入田字記賬憑證界面。
單擊已經(jīng)存在的科目名稱(chēng)和金額，對(duì)其進(jìn)行修改，與憑證輸入方法相同。
修改完成后，單擊保存。
五、賬簿
在主界面導(dǎo)航條上單擊“賬簿”按鈕，進(jìn)入“總賬”（科目匯總表）界面，顯示各級(jí)科目列表和末級(jí)科目的期初余額、本月增加、本月減少和期末余額。
單擊一行，顯示選擇會(huì)計(jì)科目的明細(xì)賬。具體參見(jiàn)圖附1-16和圖附1-17。
圖附1-16
圖附1-17
六、報(bào)表
在主界面導(dǎo)航條上單擊“報(bào)表”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表”界面。單擊上方導(dǎo)航條，在“資產(chǎn)負(fù)債表”“收支表”和“統(tǒng)計(jì)圖”之間切換。具體參見(jiàn)圖附1-18和圖附1-19。
圖附1-18
圖附1-19
七、日記
日記是本軟件的附加功能，與會(huì)計(jì)記錄無(wú)關(guān)，用戶(hù)可以根據(jù)需要記錄事項(xiàng)。
八、系統(tǒng)設(shè)置
點(diǎn)擊“主菜單”—“系統(tǒng)設(shè)置”，進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面，見(jiàn)圖附1-20。
圖附1-20
（一）設(shè)置首頁(yè)圖片
用戶(hù)可將自己喜歡的圖片存放在存儲(chǔ)卡focusData/picture文件夾下。進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面后，可在圖片列表中選擇需要的圖片，單擊“確定”按鈕，完成首頁(yè)圖片設(shè)置。
（二）設(shè)置首頁(yè)文字
在首頁(yè)文字輸入?yún)^(qū)域輸入自己的座右銘，單擊“確定”按鈕，完成首頁(yè)文字設(shè)置。
（三）設(shè)定備份文件名
設(shè)定自己的備份文件名，備份時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在這個(gè)文件名后面加上日期、時(shí)間。每次備份時(shí)，都不會(huì)清除以前的備份。
（四）清空記錄
單擊勾選清空憑證記錄或日記，單擊“清空”按鈕，清空已經(jīng)記錄的會(huì)計(jì)記錄、科目名稱(chēng)或日記。
建議清空之前先備份，否則清空后無(wú)法恢復(fù)。
解決時(shí)間：2022-08-01 20:40
鄭重提示：線上咨詢(xún)不能代替面談，財(cái)稅顧問(wèn)建議僅供參考!
不必繳納預(yù)提稅，不必負(fù)擔(dān)稅收
高效快捷,費(fèi)用公開(kāi)
便于核定
提升形象、顯示實(shí)力
利于企業(yè)申報(bào)
注冊(cè)方便，時(shí)間短
滬公網(wǎng)安備 31011402009030號(hào)