當業(yè)務本身真實,憑證有錯誤,這種情況下,錯誤也有兩種情況:一種是項目內容有錯誤,可以要求對方更正蓋章后入賬;另一種情形是金額錯誤,需要要求對方單位重新開具。那么原始憑證錯誤更正方法有哪些?
1.原始憑證所記載的各項內容都是不可以涂改的,隨意涂改原始憑證即被視為無效憑證,即不能以此來作為填制記賬憑證或者登記會計賬簿的依據。
2.如果是原始憑證記載的內容有錯誤,理應由開具單位重開或者直接更正,更正的工作需要由原始憑證的出具單位進行,并且在更正處加蓋出具單位的印章;重新開具的原始憑證當然也應該由原始憑證開具單位進行。
3.原始憑證金額出現錯誤是不可以更正的,只能由原始憑證的開具單位重新開具。
4.原始憑證的開具單位應當依照法律開具準確無誤的原始憑證,對于填制有錯誤的原始憑證,擔負有更正和重新開具的法律義務,是不得拒絕的。
企業(yè)發(fā)生的經濟業(yè)務內容非常復雜豐富,用以記錄、監(jiān)督經濟業(yè)務的會計憑證,也必然是五花八門、名目繁多。為了具體地認識、掌握和運用會計憑證,首先要對會計憑證加以分類。按照會計憑證的填制程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
原始憑證是記錄經濟業(yè)務已經發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據的初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生的過程中直接產生的,是經濟業(yè)務發(fā)生的初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做"證明憑證"。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
自制原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生、執(zhí)行或完成時,由本單位的經辦人員自行填制的原始憑證,如收料單、領料單、產品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經濟往來關系時,從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購買材料、商品時,從供貨單位取得的發(fā)貨票,就是外來原始憑證。
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來確定經濟業(yè)務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在前面的章節(jié)中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發(fā)生經濟業(yè)務的內容編制會計分錄,然后據以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
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