在企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)作過程中,填報(bào)記賬本票是每個(gè)公司不應(yīng)依靠的一項(xiàng)工作,同時(shí)也是稽核從業(yè)人員每天必須要進(jìn)行的基礎(chǔ)性工作。那么,記賬憑證必要如何填寫?寫錯(cuò)后又應(yīng)如何進(jìn)行修正呢?本文將批評(píng)進(jìn)行詳盡撰寫。
首先,在填寫記賬憑證時(shí),必須要以真實(shí)、有效地的演化股票和憑證為基礎(chǔ),這就要求財(cái)會(huì)人員需適時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中奪得的各類票據(jù)和憑證進(jìn)行審核,以表明其真實(shí)、有效!然后,在對(duì)這類票據(jù)進(jìn)行初步審核后,會(huì)計(jì)人員需根據(jù)記賬憑證直屬單位要求,正確各類憑證應(yīng)該回到的會(huì)計(jì)課程情節(jié),并進(jìn)行精準(zhǔn)登記和標(biāo)明。
往往,在編制記賬憑證環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員一般需按照如下步驟操作:*步放入時(shí)間、日期,要按照出生日期的時(shí)間依序來寫,一般問題下,記賬人員不能填寫當(dāng)日的時(shí)間,或者是按照資金兩造的實(shí)際到賬日期來填寫,必要時(shí)還要在摘要里標(biāo)示實(shí)際日期。第二步填寫憑證的字和號(hào),憑證的字依據(jù)所需填寫的憑證大小來判斷,記賬憑證的字前就應(yīng)填寫“記”,號(hào)前填寫公司裝卸的編號(hào)。第三步填寫記賬憑證的內(nèi)容,該步驟需要在內(nèi)容欄中詳盡的填寫公司貨物的名稱、內(nèi)容、科目明細(xì)、總金額,并且慎重審計(jì)總金額填寫在共約備注中,如果填寫未完成后留有空白處,應(yīng)用斜杠把空白處劃去。第四步是遞交,根據(jù)要求完成簽字,記賬人員要在制單后填寫簽字,復(fù)核人員和財(cái)務(wù)主管也需要在附加的前方進(jìn)行簽字,必要時(shí)也需要制單人員和審核人員、財(cái)務(wù)主管在記賬憑證上蓋章。*后一步是將填寫完成后把記賬憑證的附單存放在,并且要在原始憑證的記賬憑證上標(biāo)注配件的張數(shù),不便進(jìn)行審查和核驗(yàn)。相繼,編制記賬憑證相關(guān)操作基本完成。
不過,在*具體內(nèi)容編制過程中,記賬憑證填寫不會(huì)引起日志差錯(cuò)或記錄偽造等現(xiàn)像。如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證編制有誤,就需要約束規(guī)章制度規(guī)定對(duì)其進(jìn)行及時(shí)修改,而不能對(duì)取而代之憑證進(jìn)行資金去除或涂改。通常,對(duì)記賬憑證進(jìn)行修改可通過此表兩種方式為來進(jìn)行:*種是位數(shù)修正,即在變成錯(cuò)誤的字據(jù)旁劃上黑色圓圈,并且將修改后的字據(jù)或者位數(shù)填寫到同一欄的底部,涂改后的字據(jù)也應(yīng)當(dāng)保有,不能上涂和遮掩,方便進(jìn)行審核。第二種是補(bǔ)充記錄,如果原有的記賬憑證記錄的資金生產(chǎn)量低于應(yīng)記錄的資金數(shù)量,可以另外用藍(lán)字或黑字補(bǔ)寫記賬憑證,使補(bǔ)寫金額與原有金額數(shù)量之比應(yīng)記錄金額,攜手登記收獲。以上兩種方法就是藝聲的修改記賬憑證方法,可為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理購買相關(guān)參考。
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