財(cái)務(wù)在審合同時(shí)要飾演的是有利于國(guó)家主權(quán)的配角,不僅要控制不明確性,也要盡量主導(dǎo)業(yè)務(wù)沾上。那么,專業(yè)財(cái)務(wù)人員怎么審合同呢?慶生學(xué)習(xí)下吧!
相比思路:保證企業(yè)執(zhí)行過(guò)程中合同凈現(xiàn)金、營(yíng)業(yè)資本低于各方面的均衡。確定注意事項(xiàng)為:
一、合同對(duì)方屬于壟斷企業(yè)。
合同的甲方或乙方屬于壟斷企業(yè),我們對(duì)各項(xiàng)條文能掌握的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)很低,那只必須做的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的獲悉、應(yīng)對(duì)或風(fēng)險(xiǎn)回避手段只需。
二、用儲(chǔ)蓄角度和考定角度分別審核合同。
1、現(xiàn)金流角度
首先保證所簽合同的現(xiàn)金流是正向的。
即:合同收入保證金>采購(gòu)金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同直接人工費(fèi)用。
采購(gòu)金額和相關(guān)稅費(fèi)更容易掌握。而執(zhí)行合同直接人工包含,工資及五險(xiǎn)一金和銷(xiāo)售企業(yè),需要考慮項(xiàng)目的執(zhí)行期限和績(jī)效遴選,就需要和業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通確定,不必太過(guò)于正確。
2、損益角度
要保證所簽合同的利潤(rùn)是正的。
即:合同收入金額>預(yù)算金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本。
其中,執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本,這里就考驗(yàn)到財(cái)務(wù)人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘出能力了。
當(dāng)然以上只是一個(gè)比較令人滿意的自然環(huán)境下,有時(shí)一些合同表面上是不合算的,但在戰(zhàn)略性上卻有很大的意義,要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看。
如果企業(yè)本身是有預(yù)算管理的,那么以上的分析可能就更水到渠成。
預(yù)算本身就是分析經(jīng)營(yíng)兩岸關(guān)系和預(yù)期將來(lái)而得出結(jié)論的均衡方案,根據(jù)資金預(yù)算來(lái)立即匯率的松緊,運(yùn)用內(nèi)部銀行來(lái)控制了合同的繳納和付款的進(jìn)度。根據(jù)利潤(rùn)的預(yù)算來(lái)控制價(jià)格和存貨的積壓。
這也極其說(shuō)明,預(yù)算雖然精細(xì),但對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理還是非常精確的。
三、把控企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本。
有些合同執(zhí)行的流程復(fù)雜,包含到產(chǎn)品、供應(yīng)商、采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售未果,這時(shí)企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)商的成本就會(huì)很高,財(cái)務(wù)在審合同時(shí),就要額外注意這個(gè)因素。
四、確保合同確實(shí)有權(quán)合規(guī)、是否符合公司內(nèi)部管理的規(guī)定。
在審合同時(shí),需要注意合同是否有國(guó)家發(fā)改委手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。
涉稅原因是否嚴(yán)格、精確、準(zhǔn)確。發(fā)票的大小、稅率、發(fā)給時(shí)間(商品的預(yù)收款十分需注意)、開(kāi)票情節(jié)及型號(hào)型號(hào),尤其是涉及個(gè)人電腦銷(xiāo)售、混合銷(xiāo)售等不具特殊稅收規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)保證合同和發(fā)票合法性上的統(tǒng)一。
五、收付款問(wèn)題。
收款時(shí)間越短越遠(yuǎn),但要注意合同中語(yǔ)言學(xué)闡釋,工程建設(shè)后3個(gè)工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款,有的時(shí)候差的不是一星半點(diǎn)。
從收款效果上來(lái)說(shuō),電匯>支票>匯兌。
收款方法,考量考慮電匯,其次選擇支票,*后選擇匯票。商業(yè)匯票存在轉(zhuǎn)帳難、應(yīng)收難、流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付的風(fēng)險(xiǎn),盡量不適當(dāng)使用。
另外,收付款該網(wǎng)站要準(zhǔn)確,避免產(chǎn)生不必要的不快。
六、違約責(zé)任條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭(zhēng)議解決條款。
違約責(zé)任條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭(zhēng)議解決條款審核的東進(jìn)卻是應(yīng)該是法務(wù)或者律師。但若沒(méi)有相應(yīng)人員需要財(cái)務(wù)審核時(shí),請(qǐng)求偶爾站到對(duì)方的角度去想需求和關(guān)注點(diǎn),盡量保證法律定義、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)要明確和清晰就好,*大限度的減少歧義。
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