這樣蓋章竟是有這么大風(fēng)險 需特別關(guān)注

公司新設(shè)立的時候，都必須要刻章，但是不少人有疑問了，公章、法人章、發(fā)票章、財務(wù)章、合同章，這么多章傻傻分不清啊，下面聯(lián)貝小編就跟*說說。

公司章主要有5枚，分別是公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章（法人推選人名章）。需要告知的是，除法人章外，其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安局、開戶證券備案或預(yù)留印鑒。

公司的這幾個章各有什么區(qū)隔呢？

公章：公章，也叫做行政事務(wù)章，是所有銘文中的老大，具有著三高的外借，是法人公民權(quán)的圖騰。（董事長或經(jīng)理保管）

財務(wù)章：主要運用于財務(wù)出入的結(jié)算。 上會與銀行打交道的時候也會用于，比如銀行的各種履約、匯款單、收據(jù)的用印。（財務(wù)助理或出納保管）

合同章：為單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上拆除合同專用章，單位需支撐由此造成了的權(quán)利義務(wù)。（公司法務(wù)管理人員、合作律師或機構(gòu)保管）

發(fā)票章：企業(yè)、單位和個體工商戶在轉(zhuǎn)售和開發(fā)票時，需要加蓋發(fā)票章。（財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管）

法人代表人名章：法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。（法人自己保管）

作為企業(yè)的財務(wù)和出納人員，會平常接觸到單位的印章。蓋章，可以說是一件好事，但也不一定就是小事。

別小看這蓋章的活，發(fā)票蓋的不準確銀行不認就得來回跑，文件的公章不清晰也要重新紙張！好好的一份文件，因為蓋不清楚印章耽誤了大事這可就不值了。

那么，如何將印章蓋得清晰呢？其中有什么小技巧呢？來，答應(yīng)老會計的這份小創(chuàng)造力吧：

首先，你得確保印章刻得清晰——章面凸起平直，不需要的大部份應(yīng)該移出清潔。

其次，印章蓋得明晰也有可能是印泥的情況，看看是不是加錯印油了。

另外，也可能是紙張的問題，所以，蓋章時下面帶個鼠標墊或者墊一小疊紙。

蓋章時，持章要正、直，不宜卡住，旋轉(zhuǎn)印章。蓋章下印時，用力要避免顆粒。

用完印章后，請用軟質(zhì)紙或者布擦干凈，不讓積垢后制約印泥和印文的色澤、密度。如果積垢已久，可用小刷加牛奶水搖動洗刷。

如何檢查印章是否蓋得帥氣呢？

1、細致查看印章圓點是否清晰，確保沒有洞口；

2、辨別印章內(nèi)字詞是否清楚，不能有清晰、重影等現(xiàn)像；

3、印章白色柔和，如果顏色較淺請重新蓋章。

特別提醒：印章雖小，但不能亂蓋！

曾經(jīng)就有個創(chuàng)業(yè)公司的撲克牌，因為這個蓋章意識不強而損失慘重的！他曾為便捷結(jié)算，將一張蓋有公章的白紙交給供貨商。供貨商在這張白紙上打了一份結(jié)算單，多算了10萬元貨款。結(jié)果去律師，法院普遍認為，由于印章是真正的，先蓋章還是先打印文字極為影響結(jié)算單的法律效力。所以法院判了他應(yīng)該繳納這10萬元貨款。血與淚的決心??！

預(yù)蓋公章的欄位紙很容易會被他人惡意收集。而且進入法律程序后，如果企業(yè)不能舉出有力的證據(jù)辯解，承擔(dān)不利災(zāi)難的風(fēng)險非常大，甚至直接導(dǎo)致企業(yè)敗訴。所以，特別提醒：企業(yè)對預(yù)蓋有企業(yè)公章的空白紙張、空白親筆信要嚴禁管理，提供上述空白材料時，應(yīng)在材料上標明可作，待送交后再蓋章。

我們身份財務(wù)人員，對申請蓋章的材料更要本著恰當(dāng)?shù)膽B(tài)度未經(jīng)審核，擺在“蓋章謹慎，減小風(fēng)險”的意識！

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