很多投資者由于缺乏法律意識,注冊公司過程中不重視相關(guān)的法律問題,為將來公司的運(yùn)行埋下隱患,從而影響公司未來的發(fā)展。在法律風(fēng)險防范上,公司往往處于被動狀態(tài),這對公司來說是極大的不利。聯(lián)貝財務(wù)提醒*在注冊公司過程中,應(yīng)該提前防范,降低風(fēng)險。
為了避免將來面臨這些不必要的糾紛,在公司注冊初期發(fā)起人應(yīng)該注意以下事項(xiàng)。
一、明確界定個人資產(chǎn)與公司資產(chǎn)
在很多投資者的觀念中,他們認(rèn)為公司的資產(chǎn)是自己的,可當(dāng)作私人財產(chǎn)使用。但是公司是獨(dú)立的,已經(jīng)脫離投資人的獨(dú)立的“人”。如果無法分清公司和自己的資產(chǎn)的話,那么投資人需要對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,還有可能涉及挪用資金罪等刑事案件。尤其在一人公司中,股東不能證明公司財產(chǎn)獨(dú)立于股東自己的財產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。所以,公司要建立完善的財務(wù)成制度,投資人要把企業(yè)和個人財產(chǎn)分開,避免法律風(fēng)險。
二、經(jīng)營組織形式選擇
經(jīng)營組織形態(tài)大體可以分為:公司、合伙企業(yè)、個人獨(dú)資。不同的經(jīng)營組織形態(tài)依據(jù)的法律不同,所以注冊的條件和投資者承擔(dān)的責(zé)任也都是不同的。合伙企業(yè)、個人獨(dú)資企業(yè)的注冊條件較為寬松,注冊程序較為簡單,所需費(fèi)用較低,非現(xiàn)金出資可以不需要評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估作價;而注冊公司門檻較高,尤其是注冊股份有限公司需要嚴(yán)格的注冊條件、復(fù)雜的注冊程序和較高的注冊費(fèi)用。在投資者的責(zé)任承擔(dān)上,以公司形式注冊的,投資者按出資額對公司承擔(dān)有限責(zé)任;以合伙企業(yè)形式注冊的,除有限合伙人承擔(dān)有限責(zé)任外,普通合伙、特殊的普通合伙及有限合伙中的普通合伙人均承擔(dān)無限連帶責(zé)任;以個人獨(dú)資企業(yè)形式注冊的,投資者承擔(dān)無限連帶責(zé)任。因此投資者在注冊公司時,應(yīng)當(dāng)對著方面作些了解,然后根據(jù)責(zé)任不同進(jìn)行組織形態(tài)的選擇。
三、注意用工問題
如果不重視勞資關(guān)系的處理,勞資糾紛的不斷發(fā)生將會影響企業(yè)聲譽(yù)從而造成經(jīng)濟(jì)損失。一旦企業(yè)違法可能涉及更多的賠償,比如未繳納社保的還需補(bǔ)繳社保、賠償未簽訂合同的雙倍工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、經(jīng)濟(jì)賠償金等,企業(yè)違法用工還會受到勞動行政部門的行政處罰。在招用勞動者時,應(yīng)對勞動者作入職調(diào)查,避免招用尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,造成其他單位的損失,從而損害到公司利益。還有充分發(fā)揮培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議和競業(yè)限制條款的作用,防止勞動者利用從培訓(xùn)得到的知識和了解到的公司的商業(yè)秘密做出不利公司的行為。
四、合同簽訂的注意事項(xiàng)
1、審查合作方的基本情況。先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒有簽訂合同的權(quán)利。
2、審查合作方有無相應(yīng)的從業(yè)資格。
3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。
4、查閱國家對該交易有無特別規(guī)定,目的在于確定雙方的權(quán)利義務(wù)是否合法有效;涉及特種經(jīng)營行業(yè)的,還需要查看是否有特殊的經(jīng)營許可證。
5、涉及專利、商標(biāo)、著作權(quán)的需要查看是否專利、商標(biāo)、著作權(quán)的所有權(quán)人。
合同簽訂至關(guān)重要,務(wù)必要慎之又慎。
公司運(yùn)營以公司設(shè)立為起點(diǎn)、基礎(chǔ)。謹(jǐn)慎把控公司設(shè)立過程中的法律風(fēng)險,既能有效預(yù)防控制公司設(shè)立過程的法律風(fēng)險,也能有效防范、化解公司運(yùn)營、治理、解散、清算過程中的法律風(fēng)險。因此,防范公司設(shè)立時的法律風(fēng)險就是防范、化解公司法律風(fēng)險的基礎(chǔ)。
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