財務在審合同時要飾演的是有利于國家主權的配角,不僅要控制不明確性,也要盡量主導業(yè)務沾上。那么,專業(yè)財務人員怎么審合同呢?慶生學習下吧!
相比思路:保證企業(yè)執(zhí)行過程中合同凈現(xiàn)金、營業(yè)資本低于各方面的均衡。確定注意事項為:
一、合同對方屬于壟斷企業(yè)。
合同的甲方或乙方屬于壟斷企業(yè),我們對各項條文能掌握的領導權很低,那只必須做的風險點的獲悉、應對或風險回避手段只需。
二、用儲蓄角度和考定角度分別審核合同。
1、現(xiàn)金流角度
首先保證所簽合同的現(xiàn)金流是正向的。
即:合同收入保證金>采購金額+相關稅費+執(zhí)行合同直接人工費用。
采購金額和相關稅費更容易掌握。而執(zhí)行合同直接人工包含,工資及五險一金和銷售企業(yè),需要考慮項目的執(zhí)行期限和績效遴選,就需要和業(yè)務人員、項目負責人等進行溝通確定,不必太過于正確。
2、損益角度
要保證所簽合同的利潤是正的。
即:合同收入金額>預算金額+相關稅費+執(zhí)行合同企業(yè)成本。
其中,執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本,這里就考驗到財務人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘出能力了。
當然以上只是一個比較令人滿意的自然環(huán)境下,有時一些合同表面上是不合算的,但在戰(zhàn)略性上卻有很大的意義,要結合實際情況來看。
如果企業(yè)本身是有預算管理的,那么以上的分析可能就更水到渠成。
預算本身就是分析經(jīng)營兩岸關系和預期將來而得出結論的均衡方案,根據(jù)資金預算來立即匯率的松緊,運用內(nèi)部銀行來控制了合同的繳納和付款的進度。根據(jù)利潤的預算來控制價格和存貨的積壓。
這也極其說明,預算雖然精細,但對于企業(yè)的經(jīng)營管理還是非常精確的。
三、把控企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本。
有些合同執(zhí)行的流程復雜,包含到產(chǎn)品、供應商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、業(yè)務、銷售未果,這時企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)商的成本就會很高,財務在審合同時,就要額外注意這個因素。
四、確保合同確實有權合規(guī)、是否符合公司內(nèi)部管理的規(guī)定。
在審合同時,需要注意合同是否有國家發(fā)改委手續(xù)、是否符合預算標準、是否符合公司流程。
涉稅原因是否嚴格、精確、準確。發(fā)票的大小、稅率、發(fā)給時間(商品的預收款十分需注意)、開票情節(jié)及型號型號,尤其是涉及個人電腦銷售、混合銷售等不具特殊稅收規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務保證合同和發(fā)票合法性上的統(tǒng)一。
五、收付款問題。
收款時間越短越遠,但要注意合同中語言學闡釋,工程建設后3個工作日內(nèi)付款和驗收3天后付款,有的時候差的不是一星半點。
從收款效果上來說,電匯>支票>匯兌。
收款方法,考量考慮電匯,其次選擇支票,*后選擇匯票。商業(yè)匯票存在轉(zhuǎn)帳難、應收難、流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付的風險,盡量不適當使用。
另外,收付款該網(wǎng)站要準確,避免產(chǎn)生不必要的不快。
六、違約責任條款、知識產(chǎn)權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款。
違約責任條款、知識產(chǎn)權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的東進卻是應該是法務或者律師。但若沒有相應人員需要財務審核時,請求偶爾站到對方的角度去想需求和關注點,盡量保證法律定義、標準細節(jié)要明確和清晰就好,*大限度的減少歧義。
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