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企業(yè)內(nèi)賬被查,假賬、亂賬如何處理?一文詳解!

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最后更新:2021-09-11 14:53:54

警惕!根據(jù)《中華人民共和國會計師法》規(guī)定,不得賬外建賬,企業(yè)設立兩套賬屬違法犯罪行為,企業(yè)核心會計人員是要支付全責的!

企業(yè)內(nèi)賬被查,假賬、亂賬如何處理?一文詳解!

內(nèi)賬,根本在很多企業(yè)中都存在,外賬拿來應付稅務、工商檢查,內(nèi)賬給自己人看,但很多時候這其中的風險都被輕易過分了。今天小編為東主們分享兩個實實在在的關于企業(yè)內(nèi)賬被查處案例及其后果,為老板們提個醒!

一、內(nèi)賬被查案例兩則

案例一:內(nèi)賬被查確定偷稅被移送公安

稅務違法案件名稱:巴州XXX商貿(mào)有限公司偷稅及發(fā)票違法案

主要違法事實:經(jīng)國家稅務總局巴州稅務局稽查局檢查,發(fā)現(xiàn)其在2016年1月至2018年12月期間,主要存在以下問題:該公司設置內(nèi)外二套賬隱匿銷售收益(外賬是中國政府申報的,報送給工商、稅務等部門,內(nèi)賬是公司內(nèi)部自己用的),未進行納稅申報造成少繳增值稅25020478.73元、城市維護建設稅1751433.51元,人頭稅105311.90元,共約稅款26877224.14元。

該公司成本、費用憑證不全,難以查賬,期初建賬數(shù)據(jù)及后續(xù)業(yè)務時有發(fā)生數(shù)據(jù)無法保證其真正準確性及完整性,無法提供內(nèi)賬明細賬的完整、真實、準確的財務資料,檢查人員根據(jù)該公司財務核算內(nèi)賬歷史紀錄等證據(jù)資料,核定該公司少繳企業(yè)扣除稅2061064.41元。

相關法律依據(jù)及處理、處罰情況:

根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》(中華人民共和國主席令第49號)第六十三條之規(guī)定,追繳該公司少繳的增值稅25020478.73元、城市維護建設稅1751433.51元,印花稅105311.90元,合計稅款26877224.14元。

根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第三十二條的規(guī)定,責令該公司限期繳納少繳的企業(yè)所得稅2061064.41元。對該公司應補繳的增值稅、城市維護建設稅、印花稅、企業(yè)所得稅、教育費附加從滯納稅款之日起,到實際繳納或者解繳稅款之日止,按日加收滯納稅款萬分之五的滯納金。

根據(jù)相關規(guī)定追征該公司少繳的教育費附加750614.36元、地方教育附加500409.58元。

根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定,對該公司2016年~2018年未履行代扣代繳個人所得稅行為處以應扣未扣個人所得稅420733.43元百分之五十的罰款,數(shù)額210366.72元。

該公司2017年、2018年偷稅比例均已達到10%以上,且金額達到5萬元以上,被控逃避繳納稅款。該公司對外虛開增值稅專用發(fā)票、虛開增值稅普通發(fā)票、讓他人為自己虛開增值稅普通發(fā)票的行為涉嫌虛開發(fā)票。已移送公安機關處理。

案例二:兩名90后會計記錄“內(nèi)賬”被判7年!

黃某惠和陳某梅受雇于付某博成立的“廈門XX工貿(mào)有限公司”做財務,2013年11月至2016年7月間,在明知廈門*森工貿(mào)有限公司等23家公司沒有實際貨物股票的情況下,協(xié)助主犯付某博記錄“內(nèi)賬”、虛構合同、資金走賬、發(fā)給增值稅專用發(fā)票等事務,稅負合計2.57億元。

盡管系從犯,但鑒于其嫌疑及后果,兩人未能被法院判決:

犯虛開增值稅專用發(fā)票罪,分別入獄有期徒刑7年、判處罰金十五萬元。

就這樣,兩個剛大學畢業(yè)涉世未深的年輕人因協(xié)助虛開發(fā)票,記錄“內(nèi)賬”,虛開稅額極低2.57億元,被判7年!發(fā)來起訴書后,哭成淚人,追悔莫及。

可見,虛開行為切不可取啊!根據(jù)《發(fā)票管理辦法》的相關規(guī)定:虛開發(fā)票的,由稅務機關沒收違法所得;虛開金額在1萬元以下的,可以并處5萬元以下的罰款;虛開金額超過1萬元的,并處5萬元以上50萬元以下的罰款;包含犯罪的,依法追究刑事責任。

在這里著重說一句,增值稅是流轉稅屬于國家稅種!不和個人所得稅一樣,以前國地稅沒改組的時候,增值稅是由國稅局征收,而個人所得稅是由地稅局征收,這樣說*能想到這兩者之間的區(qū)別了吧。

同樣是增值稅,個別給國家隨之而來巨大損失、情節(jié)特別嚴重者,會被判處無期徒刑,并沒收財產(chǎn)。

小易不久提示:虛開增值稅發(fā)票一定不要碰!

二、企業(yè)假賬問題,如何處理

處理假賬的*理想方法,就是在成本沒有顯著提升或者增加可控的范圍內(nèi),必須處理掉企業(yè)的“兩套賬”問題,通過各方面的**,讓企業(yè)走上正規(guī)化的道路。

當然,可能很多情況下,這些**會給企業(yè)帶來很大的影響,也會使企業(yè)的成本浮現(xiàn)顯著的增加,這就需要企業(yè)做一個取舍了。

假賬常見思路:

1、增減變換大法:增,就是增加成本,方法不外是找票、虛開票之類;減,就是減少收入,不外是少報收入,不開票就不報等等;變換就是找票來替換,把不能稅前扣的統(tǒng)統(tǒng)給換了。

2、一刀兩段法:能夠給人看的,都放到外賬,不能給人看的,都藏到內(nèi)賬。

假賬解決思路:

根據(jù)公司的經(jīng)營狀況,在結構上,研究適合公司的允許**方案,并和現(xiàn)在的做法相比較,測算整體成本的上升程度,通過不斷優(yōu)化方案,將成本控制到老板可以接受的范圍。然后制定出“兩賬一體”的具體步驟,包括公司結構的調(diào)整、稅收優(yōu)惠的申請、財務制度的規(guī)范、人員的協(xié)調(diào)商量及實習、時間路由器的選擇、整體的進度安排等等一系列的工作,都詳列詳細的計劃,再進一步實施。

如果成本是可控的,相信沒有人愿意去做高風險的事情。

三、企業(yè)亂賬問題,如何處理

一種是因為需要做假而引起的亂,一種是因為前任水平不夠產(chǎn)生的亂,這兩種亂,處理的方法會大大不同。

1、因假而亂

做假賬其實是需要非常嚴謹?shù)倪壿嫼秃芨叩呢攧账降?,大多?shù)情況才會把賬搞亂。對于這種亂,需要循序漸進,有步驟地處理。

一是選擇好今后的解決方案。比如,先前沒有做收入的部份,現(xiàn)在要確認收入,那么必定會是要多交稅,沒進項票的部分,肯定也要多交稅,如果我們采用的方案是分立這部分業(yè)務,并申請核定征收,那么我們需要配備相應的人員來處理這些業(yè)務。如果我們之前的問題是利潤太高,沒有進項票,那么就要把進項票分門別類,找到每一類票的解決方案。采取什么方法來處理。

二是對之前亂的部分集中處理以保證財務工作的連續(xù)性。比如庫存有賬實不符,那么要調(diào)整,選擇用什么方法來調(diào)整清理掉賬實的差異,保證后續(xù)能夠進行狀態(tài)的賬務處理。

2、因管理學能力而亂

這個相對精確。先進行全面清產(chǎn)核資,發(fā)現(xiàn)賬實不符的,再進行報批查驗和酌情調(diào)賬。重點項目關注一些*重要的項目。

涉及個別多計少計、課程不應的,也要進行調(diào)整。

以往來賬不安為例,我們可以按照以下步驟來進行梳理:

首先,將往來賬區(qū)分客戶、供應商和其他類別。一是可以了解每一類往來的數(shù)量和規(guī)模,二是可以針對不同的問題采取不同的措施。因為對于每一類往來賬,容易發(fā)生問題的地方一般是不同的。

客戶類:舉例來說數(shù)量比較多。先核對金額,再核對明細。如果通過之前的資料能做出應收賬款賬齡的,那么可以適當處理金額大、賬齡長的客戶。當然,很多賬務處理混亂的情況下,可能無法準確劃分出賬齡。比如,很多小企業(yè)喜歡用的“先進先出法”,根本不比對發(fā)票,導致*終余額不對的情況下,都不知道是哪些發(fā)票沒有銷賬或者對不上。

如果是這樣,要求先對客戶按照應收賬款余額進行排序,然后許文強跟客戶對賬,先將余額對上。余額對不上的,根據(jù)情況進行賬務處理。

并且,對于新的應收賬款,一定要按照發(fā)票明細來進行核銷,消除后期產(chǎn)生新的問題。

供應商:相對于客戶,供應商企業(yè)是能夠掌握主動權的。所以,一般來說付錯款的概率并不大。一般比較大的客戶也會主動發(fā)送對賬單,那么根據(jù)對賬單進行核對即可。警惕的是,如果跟供應商的對賬單出現(xiàn)差異,一定要檢查之前是否有付過款,避免重復支付。

其他:其他應收應付一般筆數(shù)不會太多。大部分不應是跟企業(yè)還有關聯(lián)的人員,那么可以進行及時的追回。如果遇到已經(jīng)離任的員工款項,也可以想法追償,或者找相關責任人賠償損失。除此之外,股東借款之類的問題,可能需要實體處理。

總之,清理賬目是一個比較困難的過程,要努力企業(yè)兩賬合一可能更為困難,層面當中還是有可為有可不為,超出能力范圍的,要慎行,充分的時候可以請顧問專家學者來進行指導,對于挑戰(zhàn)職業(yè)禁區(qū)的,寧可不為!

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