代理記賬存在于企業(yè)有兩點關(guān)鍵的作用:其一,是基本的整理單據(jù)和記賬,審核憑證、填寫納稅申請表、嚴(yán)格保守企業(yè)內(nèi)部秘密等,其二,是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人無法正確判斷財務(wù)信息的科學(xué)性和合理性的情況下用專業(yè)的代理記賬理論知識為決策者提供真實、可靠的財會信息。
企業(yè)選擇代理記賬服務(wù),其需要投入的財務(wù)處理成本相對低廉。這一點也是吸引中小型企業(yè)選擇代賬機構(gòu)的首要原因。事實上,相比于企業(yè)聘用專職財務(wù)人員,投入大量人力、物力去對財會人員進行培訓(xùn),企業(yè)選擇專業(yè)代理記賬公司進行財務(wù)委托是一種更具性價比的選擇。這是因為,財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的一項剛需,貫穿于企業(yè)的全生命周期。因而,企業(yè)若是選擇代賬機構(gòu)進行財務(wù)處理,長期合作會使企業(yè)的經(jīng)營成本大大降低,同時它也能夠有效避免培訓(xùn)財會人員帶來的不必要風(fēng)險。采用此種方式,企業(yè)只需要按年交納一定的服務(wù)費用,記賬公司就可以把所有的財稅問題處理好,從而確保企業(yè)實現(xiàn)財稅無憂。
代理記賬的工作內(nèi)容:1.審核原始憑證;2.填制會計憑證;3.登記會計帳簿;4.編制會計報表;5.填制納稅申報表和各種稅費繳款書;6.納稅申報;7.裝訂會計憑證;8.財務(wù)政策傳遞;9.日常電話答疑。
代理記帳業(yè)務(wù)一般分為送達(dá)和上門服務(wù)兩種方式:送達(dá)是指客戶將準(zhǔn)備好的原始憑證等資料送到代理記帳機構(gòu)或代理記帳機構(gòu)派人去客戶住所取資料,在代理記帳機構(gòu)進行記帳工作;上門服務(wù)是指代理記帳機構(gòu)指派會計人員到客戶住所進行記帳工作。
1、至少有3名持有會計從業(yè)資格證書(亦稱會計證,下同)的專職人員,同時聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員;主管代理記帳業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格;
2、代理記帳公司要有健全的代理記帳業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度;
3、機構(gòu)的設(shè)立依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準(zhǔn)登記。申請成立代理記帳機構(gòu),必須經(jīng)過縣級以上財政部門審查批準(zhǔn),并領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的《代理記帳許可證書》,才能從事代理記帳業(yè)務(wù)。
在資本市場逐漸完善的當(dāng)下,企業(yè)在制定目標(biāo)時,需要考慮到各種潛在的問題,與此同時代理記賬會在所整理的財務(wù)信息基礎(chǔ)上進行總結(jié)對企業(yè)的發(fā)展進行預(yù)測,可以讓企業(yè)有效的規(guī)避風(fēng)險。
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