代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng),是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
隨著代理記賬行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,為了搶占市場(chǎng),市面上出現(xiàn)了各種高低不同的價(jià)格,有的甚至低至99.9。因此企業(yè)為了節(jié)省成本,大多會(huì)選擇低價(jià)格的服務(wù),但是,這種選擇卻嚴(yán)重忽視了財(cái)務(wù)這個(gè)崗位和職責(zé)和對(duì)公司的重要性!
眾而周知,對(duì)低價(jià)代理記賬需求較多的大都是初創(chuàng)公司,覺得公司沒有流水,就在電腦系統(tǒng)里建立個(gè)賬目就可以了,根本不需要找一個(gè)價(jià)格高的公司。其實(shí),大多數(shù)的老板對(duì)財(cái)務(wù)稅務(wù)并沒有概念,對(duì)代理記賬這個(gè)工作也不甚了解。
代理記賬是什么?是指:將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,而本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管、票據(jù)整理和會(huì)計(jì)對(duì)接等工作。
代理記帳的好處
*、費(fèi)用節(jié)省,享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。
第二、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),高效,低差錯(cuò)率。
第三、政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支。
第五、避免專職會(huì)計(jì)技能單一,影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。
因?yàn)榇碛涃~的規(guī)模不同,因此在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上,給出的價(jià)格也各不相同。有些小代理記賬公司甚至通過低價(jià)進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng),還有部分代理記賬機(jī)構(gòu)本身經(jīng)營模式就不規(guī)范。*后出了紕漏,將爛攤子一股腦推給初創(chuàng)公司老板們。而由于這個(gè)行業(yè)沒有健全的管理和政策機(jī)制,老板們維權(quán)很難。
市面上存在的低價(jià)代理記賬公司一般規(guī)模較小,承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱。選擇此類代理公司存在很多的問題。這些問題大體上可以分為3個(gè)方面。
1.?? ?交了會(huì)計(jì)費(fèi),后期再次辦理相關(guān)業(yè)務(wù),這家公司直接消失不見了,導(dǎo)致國地稅異常,公司面臨巨大罰款;
2.?? ?會(huì)計(jì)將企業(yè)提供的票據(jù)直接入賬,不進(jìn)行核對(duì)和篩選賬單是否合理,導(dǎo)致后期稅務(wù)局查賬時(shí),調(diào)出要補(bǔ)繳的企業(yè)所得稅會(huì)讓老板們不知所措;
3.?? ?當(dāng)老板們想重新尋找一家專業(yè)代理記賬公司或聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)接手工作,在交接時(shí),發(fā)現(xiàn)代理記賬公司給到客戶的只有申報(bào)表、一證通、還有票據(jù),資料不全。導(dǎo)致老板們重新接手的會(huì)計(jì)要把去年的甚至是前年的賬重新做一遍。即便如此,無論是專職會(huì)計(jì)還是重新接手的記賬公司都沒有權(quán)利去給你免費(fèi)補(bǔ)往年的賬目。
以上三點(diǎn)是低價(jià)代理記賬公司*長見的問題。其實(shí),一個(gè)企業(yè)要想把自己的財(cái)務(wù)賬務(wù)交到放心的記賬公司手上。先對(duì)比多家記賬公司,首先要做的,就是直接pass掉低價(jià)的記賬公司,服務(wù)行業(yè)一般都是一分錢一分貨,在服務(wù)行業(yè)比的是信任、是服務(wù)、是質(zhì)量、是放心、是值得托付。
記得前些天在朋友圈看到一個(gè)小故事:我用100塊的人民幣疊了一個(gè)船,賣102塊,手工費(fèi)僅僅2元錢,客戶閑貴。*后,找了一個(gè)賣92塊的,但是對(duì)方卻賺了90塊。老板們只記得自己低價(jià)得到了同樣的商品,卻忽略了這個(gè)商品的成本就100塊。
選擇代理首先還是要其了解以下幾點(diǎn)
1、具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格。
財(cái)務(wù)代理公司要經(jīng)過財(cái)政部門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件、業(yè)務(wù)水平等方面的嚴(yán)格審查和批準(zhǔn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。企業(yè)在審核其資格時(shí)要注意檢查執(zhí)業(yè)資格證書;
2、了解財(cái)務(wù)代理機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員業(yè)務(wù)背景、企業(yè)信譽(yù)、規(guī)模、服務(wù)宗旨和代理能力;
3、通過電話或面談的方式了解其業(yè)務(wù)水平、收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn);
4、到財(cái)務(wù)代理公司,現(xiàn)場(chǎng)觀察其人員業(yè)務(wù)素質(zhì),辦公環(huán)境,服務(wù)質(zhì)量,確定自己要選擇的公司;
同時(shí),財(cái)務(wù)代理公司對(duì)企業(yè)也有一些要求,也會(huì)審查企業(yè)的合法經(jīng)營資格,一般都要求企業(yè)有自己的出納人員,從事合法、正規(guī)業(yè)務(wù),人員素質(zhì)較好,懂得國家法律和法規(guī),原始憑證由出納人員填寫。雙方談妥后要簽訂委托合同,明確規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事宜。
對(duì)于每個(gè)初創(chuàng)公司來說,想著掙錢、想著運(yùn)營、想著自己的項(xiàng)目可以得到更好的發(fā)展都很正常。但是,希望各位老板不要忽略自己的財(cái)務(wù)問題,公司運(yùn)營中的每一步都是離不開財(cái)務(wù)的。在這方面還有疑問可以聯(lián)系聯(lián)貝財(cái)務(wù),聯(lián)貝財(cái)務(wù)服務(wù)熱線:400-165-9298.
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