很多公司成立以后會(huì)找代理記賬公司來做賬務(wù)。那是不是一定要找代理記賬呢?其實(shí)并不是,是否需要找代理記賬公司代賬是公司自己選擇的。那代理記賬公司是做什么的呢?今天我們就和小編聊一聊代理記賬的問題。
代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”
代理記賬機(jī)構(gòu),是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。
代理記賬可以讓公司節(jié)省費(fèi)用,享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù);運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),高效,低差錯(cuò)率; 政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂;避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支; 避免專職會(huì)計(jì)技能單一,影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。
代理記賬有什么好處呢?
一、節(jié)省成本
一個(gè)人最起碼七八千的工資(其中還要包括五險(xiǎn)一金;年終獎(jiǎng);各種節(jié)日福利;)而找代理記賬機(jī)構(gòu),一般為200元起,并且經(jīng)驗(yàn)豐富有著處理各種問題的經(jīng)驗(yàn)。代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)稅收和財(cái)會(huì)法規(guī)有較多的了解,而且能及時(shí)掌握相關(guān)規(guī)定的變化,而這些是一般會(huì)計(jì)做不到的。
二、節(jié)約時(shí)間
不需要招聘的時(shí)間、業(yè)務(wù)知識(shí)的培養(yǎng)、人員流動(dòng)性以及管理??梢园褧r(shí)間用到更合適的地方。
三、更專業(yè)
代理記賬公司的規(guī)?;?jīng)營(yíng),則很好地解決了這個(gè)問題。既有經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì),同時(shí)也配備善于溝通處理外部棘手問題的外勤人員。超低的價(jià)格,便可享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化服務(wù)。
四、更安全
單位自己找會(huì)計(jì)(包括兼職會(huì)計(jì)),如果發(fā)生漏交稅行為,會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負(fù)擔(dān),包括延期報(bào)稅的罰款等,而找代理記賬公司,就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定,如某代理記賬公司因?qū)π罗k企業(yè)的報(bào)稅期不了解,延期報(bào)稅的罰款,就全部由記帳單位負(fù)擔(dān)。
什么情況可以選擇代理記賬公司
代理記賬公司的客戶針對(duì)的中小企業(yè),因?yàn)楣境闪⒑笮枰凑找蠼ㄙ~報(bào)稅,公司沒有那么大的業(yè)務(wù)量,請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員成本比較大,就有了代理記賬公司的存在。代理記賬這個(gè)行業(yè)是專業(yè)提供會(huì)計(jì)服務(wù)的第三方平臺(tái),為沒有達(dá)到配備專職會(huì)計(jì)人員條件的納稅人提供建賬報(bào)稅等會(huì)計(jì)服務(wù)。
是否選擇代理記賬,取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求,是決定單位是否配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員的主要因素。
①單位規(guī)模大、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位----一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職會(huì)計(jì)人員,以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
②單位規(guī)模小,公司結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少,票據(jù)不多的企業(yè)----一般選擇第三方代理記賬公司會(huì)比較合適,節(jié)約成本。
注意事項(xiàng)
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
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