如今,很多企業(yè)出于經(jīng)營發(fā)展的需要,會(huì)在其住所以外的地區(qū)設(shè)立分公司。分公司是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)。一般而言,分公司在法律上、經(jīng)濟(jì)上沒有獨(dú)立性,其僅僅是總公司的附屬機(jī)構(gòu)。
那么,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,分公司注冊(cè)應(yīng)如何進(jìn)行?企業(yè)進(jìn)行分公司注冊(cè)又有哪些需要注意的問題呢?
事實(shí)上,在具體操作過程中,分公司注冊(cè)需遵循以下流程:
1、公司核名。通常情況下,分公司沒有自己的名稱、章程,其名稱只要在總公司名稱后加上分公司字樣即可。但為了防止重名情況出現(xiàn),分公司注冊(cè)仍需進(jìn)行公司核名,以防出現(xiàn)企業(yè)名稱重復(fù)而影響公司注冊(cè)進(jìn)程的情況。因而,注冊(cè)者在公司核名階段,需事先準(zhǔn)備好多個(gè)公司名稱,從而確保公司核名環(huán)節(jié)順利通過審核。
2、前置審批。分公司經(jīng)營范圍中如有需要前置審批的,在正式提交分公司注冊(cè)辦理材料前,需要取得相關(guān)部門辦理行業(yè)審批許可證。
3、工商交件。進(jìn)行分公司注冊(cè),其提交的注冊(cè)材料與普通公司注冊(cè)提交的材料不同。這些注冊(cè)材料具體包含:(1)公司董事長或分公司負(fù)責(zé)人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書;(2)公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;(3)公司簽署的授權(quán)委托書;(4)公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會(huì)決議或股東決議;(5)分公司負(fù)責(zé)人任職文件以及照片(4張)、身份證原件、戶籍證明、個(gè)人簡歷、暫住證等證明材料;(6)雇工名單;(7)場地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議),協(xié)議期限必須為一年以上;(8)法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的項(xiàng)目,還需提供國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。
4、領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。如工商交件環(huán)節(jié)順利通過審核,注冊(cè)者就可以按約定時(shí)間到工商部門領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。至此,分公司注冊(cè)基本完成。
不過,企業(yè)進(jìn)行分公司注冊(cè),還需事先弄清楚分公司注冊(cè)注意事項(xiàng),這樣才能為分公司注冊(cè)做足前期準(zhǔn)備,確保分公司注冊(cè)快速、有序進(jìn)行。這些分公司注冊(cè)注意事項(xiàng)具體包含:
(1)分公司經(jīng)營范圍不能超出總公司經(jīng)營范圍;
(2)分公司沒有注冊(cè)資本,因而無需進(jìn)行驗(yàn)資;
(3)分公司可以自行招聘員工并為其辦理社保;
(4)分公司設(shè)立不須依照公司設(shè)立程序,只要在履行簡單地登記和營業(yè)手續(xù)后即可成立;
(5)對(duì)于獨(dú)立核算的分公司而言,其可以申請(qǐng)一般納稅人資格,開增值稅專用發(fā)票;
(6)獨(dú)立核算的分公司每月必須做賬并申報(bào)納稅。
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