住房公積金制度是我國社會保障體系的重要組成部分。住房公積金事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)是住房公積金制度的建立。住房公積金的核心是資金的不斷積累。應(yīng)保證資金的合理運(yùn)作和資金安全。
因此,形成資金風(fēng)險(xiǎn)防范體系,特別是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控體系中的內(nèi)控機(jī)制,采取行之有效的措施和必要的手段顯得尤為重要。
1、分析住房公積金內(nèi)控現(xiàn)行制度
目前,住房公積金事業(yè)已經(jīng)由起步期進(jìn)入發(fā)展期。住房公積金內(nèi)部控制系統(tǒng)已初步建立并相對有效運(yùn)行。
但是隨著住房公積金事業(yè)的不斷發(fā)展壯大,現(xiàn)有內(nèi)部控制已不能完全適應(yīng)新形勢的要求:內(nèi)部控制建設(shè)存在薄弱環(huán)節(jié)。隨著住房公積金業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,部分職工身兼多崗,崗位設(shè)置上出現(xiàn)了職責(zé)合并,從而使一些不相容職務(wù)得不到分離,影響了會計(jì)信息的真實(shí)性。會計(jì)信息化建設(shè)已不能適應(yīng)公積金事業(yè)日益發(fā)展的需要,現(xiàn)有會計(jì)軟件功能不能滿足日益發(fā)展的業(yè)務(wù)核算需要,加之會計(jì)人員的電算化水平不高,財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行問題不能及時處理,影響工作效率。健全的會計(jì)監(jiān)督評價體系缺乏,檢查頻率和深度難以達(dá)到規(guī)定要求,不能與風(fēng)險(xiǎn)相適應(yīng)。
住房公積金內(nèi)部控制制度包括住房公積金管理整體層面的內(nèi)部控制活動,住房公積金會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制,住房公積金業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制和住房公積金稽核系統(tǒng)內(nèi)部控制。
應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《住房公積金會計(jì)核算辦法》《住房公積金財(cái)務(wù)管理辦法》等規(guī)章制度的規(guī)定,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會計(jì)資料真實(shí)完整。在運(yùn)用會計(jì)系統(tǒng)控制時,需高度注意對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的稽核。
有效的會計(jì)系統(tǒng)嚴(yán)格遵守“不相容職務(wù)分離”原則,具體措施有:
住房公積金資金劃撥嚴(yán)格實(shí)行三級審批制度,由資金核算科會計(jì)根據(jù)受托銀行的放款進(jìn)度以及貸款基金戶的資金結(jié)余情況、需要支付的手續(xù)費(fèi)等信息,及時填制資金劃撥審批表,經(jīng)資金核算科負(fù)責(zé)人審核,送分管領(lǐng)導(dǎo)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由出納、會計(jì)和核算科負(fù)責(zé)人共同辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù);簽發(fā)支票的印鑒必須分由會計(jì)、出納和核算科負(fù)責(zé)人保管,不得由一人保管全套印鑒。支票的使用人和保管人分離。支票的領(lǐng)用必須按規(guī)定程序進(jìn)行;定期存單和國債憑證等重要單據(jù)存放于銀行保管箱,由兩人共同保管、互相牽制,只有憑單位證明,兩人同時辦理才能領(lǐng)取。
2、完善內(nèi)控制度的建議
*,要加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境的設(shè)計(jì)與再造。一是需提高內(nèi)部控制意識和重視內(nèi)部控制文化建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對住房公積金管理的潛在風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)展目標(biāo)等有科學(xué)認(rèn)識,發(fā)揮主導(dǎo)和垂范作用;通過培訓(xùn)讓全體人員逐步理解其在內(nèi)部控制中的職責(zé),并在日常工作中貫徹內(nèi)控要求,形成住房公積金管理的內(nèi)部控制文化,所有員工自覺按制度行事,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。二是建立科學(xué)有效的治理架構(gòu)。在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置時,應(yīng)根據(jù)相互協(xié)調(diào)和互相制衡的原則配置業(yè)務(wù)部門、管理部門和監(jiān)督部門。要強(qiáng)化決策職能。
第二,加強(qiáng)住房公積金管理的風(fēng)險(xiǎn)評估。住房公積金管理中心應(yīng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)情況,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)分析,及時調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。
第三,建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,完善住房公積金管理的內(nèi)部控制監(jiān)督。要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的作用,關(guān)鍵要做到如下3點(diǎn):一是保持獨(dú)立性、權(quán)威性和客觀性。二是配備高素質(zhì)的專業(yè)人才。三是建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度。
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