對于中小企業(yè)尤其是初創(chuàng)企業(yè)來說,由于資金有限,出于成本的控制和工作效能優(yōu)化角度,很多企業(yè)會選擇代理記賬公司進(jìn)行一系列的財(cái)務(wù)工作,面對大大小小的幾百家代理記賬公司,如何選擇一家正規(guī)的代理記賬公司?
那么該如何去正確選擇代理記賬公司?下面跟隨聯(lián)貝財(cái)務(wù)小編一起來看一下在選擇代理記賬公司前,需要了解哪些內(nèi)容吧。
一、是否有正規(guī)資質(zhì)
正規(guī)的代理記賬公司都會有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,看經(jīng)營范圍有沒有代理記賬這個項(xiàng)目。營業(yè)執(zhí)照或者是經(jīng)營范圍上面沒有代理記賬項(xiàng)目的,是不允許開展代理記賬這項(xiàng)業(yè)務(wù)的。
二、會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)
一般作為為企業(yè)服務(wù)的主管會計(jì)師,應(yīng)具有豐富的行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),做會計(jì)的必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書,熟悉本地財(cái)稅政策和辦事流程。可以詢問相關(guān)工作人員的資格證,聯(lián)貝財(cái)務(wù)小編建議與負(fù)責(zé)主管見面,了解會計(jì)主管的工作經(jīng)驗(yàn)和能力。
三、公司人員情況
在北京做代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員也不多,但起碼的標(biāo)配的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理、外勤、記賬會計(jì)、審核會計(jì)等。
四、硬件設(shè)備是否齊全
目前,會計(jì)計(jì)算化已經(jīng)普及,北京的記賬公司都是采用電腦做賬,并安裝相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,流水作業(yè),層層把關(guān)。電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),以便于聯(lián)絡(luò)、傳遞、查閱業(yè)務(wù)信息,了解相關(guān)工作的*新資訊,同時公司應(yīng)配置打印機(jī)、傳真機(jī)等相關(guān)設(shè)備。
五、代理記賬許可證書
正規(guī)的北京代理記賬公司、財(cái)務(wù)公司、會計(jì)服務(wù)公司等相關(guān)公司,都會有北京財(cái)務(wù)局頒發(fā)的《代理記賬許可證書》。如果沒有此項(xiàng)證書也是不能做代理企業(yè)的記賬業(yè)務(wù)的。
六、公司辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司,都會買下或租用固定的辦公場地,設(shè)備也會相對完善。如果沒有固定場地或者是說非正規(guī)的公司場地(民居房內(nèi)的公司),這樣的公司是不值得信任的。好的代理記賬公司一般地理位置比較優(yōu)越,交通相對便利,便于以后的業(yè)務(wù)往來,建議去公司實(shí)地考察一下,更好的了解公司狀況。
七、公司人員的穩(wěn)定性
公司員工的穩(wěn)定性高則說明公司對員工的待遇好,公司對該部門比較重視!反之,我們就理所當(dāng)然的以為公司對員工的待遇不好!公司員工的穩(wěn)定性也會影響公司的效益,新員工對流程不一定很了解,會導(dǎo)致服務(wù)的質(zhì)量和效率都會有所下降。
八、收費(fèi)是否合理
有的不正規(guī)代理記賬公司為了吸引客戶經(jīng)常以一些優(yōu)惠吸引客戶,例如:“免費(fèi)XXX”、“XX服務(wù)免費(fèi)”。代理記賬業(yè)務(wù)競爭是非常激烈,價格低廉,利潤本來已經(jīng)十分微薄。代理記賬公司給客戶提供的每一項(xiàng)服務(wù)都必定有相應(yīng)的成本,而這些公司為什么能夠提供“免費(fèi)”服務(wù)呢?請不要為了一點(diǎn)價格優(yōu)惠,而選擇不規(guī)范的公司,一旦出現(xiàn)財(cái)稅方面的失誤,企業(yè)的損失往往會遠(yuǎn)超過得到的優(yōu)惠。
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