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代理記賬基本工作:妥善保管各類記賬憑證

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最后更新:2021-08-28 01:36:01

現(xiàn)如今,企業(yè)想要按時(shí)完成記賬報(bào)稅相關(guān)工作的話,妥善保管好各類記賬憑證是*基本的,記賬憑證是代理記賬人員進(jìn)行記賬報(bào)稅工作*主要的數(shù)據(jù)來(lái)源,并且能夠*為可觀的展現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)中,財(cái)務(wù)人員為了證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的存在就需要填寫相關(guān)的原始憑證來(lái)記錄,所以記賬憑證是*能可觀展現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,同時(shí)也是代理記賬人員記賬報(bào)稅工作*主要的數(shù)據(jù)來(lái)來(lái)源,一定要妥善保管各類記賬憑證。

*種,按作用進(jìn)行分類。原始憑證按照其作用可以分為三類,分別是:計(jì)算憑證、執(zhí)行憑證和通知憑證。計(jì)算憑證是指通過(guò)一定方法進(jìn)行計(jì)算之后完成的原始憑證,它的存在證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。常見(jiàn)的有企業(yè)工資表、費(fèi)用表格等等,這些表格的填寫都需要財(cái)會(huì)人員進(jìn)行計(jì)算,它反映的是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束之后具體情況。執(zhí)行憑證是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行之后的憑證。比如生產(chǎn)企業(yè)中*為常見(jiàn)的出庫(kù)訂單和入庫(kù)訂單,它主要強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)活動(dòng)執(zhí)行之后的結(jié)果。通知憑證表示的是通知和指示,并不能夠展示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因而財(cái)會(huì)人員需要明白各類原始憑證的具體作用,并對(duì)其進(jìn)行有效分類。需要說(shuō)明的是,鄭州代理記賬公司在處理原始憑證時(shí),通常也會(huì)按照其作用來(lái)進(jìn)行分類,因?yàn)槠淇梢苑奖憧旖莸恼故窘?jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有結(jié)果。

第二種,按獲取來(lái)源進(jìn)行分類。原始憑證獲得的來(lái)源一般有兩種,分別是公司內(nèi)部和公司外部。如果僅僅只是公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就叫做自制原始憑證。比如常見(jiàn)的材料領(lǐng)取票據(jù),出差費(fèi)用報(bào)銷單等等,所有的活動(dòng)都是在公司的內(nèi)部完成。其次,如果是和公司外部有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的往來(lái)和交易,從公司外面獲得的原始憑證,則被稱為外來(lái)原始憑證。比如各類交易發(fā)票等等,這些都和外部有直接關(guān)聯(lián)。

第三類,根據(jù)填寫的手續(xù)。這種分類方法其實(shí)非常簡(jiǎn)單,根據(jù)所填手續(xù)的次數(shù)分為一次、累次和匯總憑證。一般來(lái)說(shuō),一次憑證記錄的是一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng),記錄下來(lái)之后就代表著整個(gè)活動(dòng)的結(jié)束。累次是指原始憑證有多次累計(jì)的記錄。匯總是指把之前的活動(dòng)進(jìn)行整合獲得的憑證,*為常見(jiàn)的就是各個(gè)企業(yè)的工資表。

以上三種都是代理記賬工作中比較常見(jiàn)的原始憑證分類,代理記賬會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行具體的操作,這需要代理記賬會(huì)計(jì)人員具有足夠的專業(yè)知識(shí),才能保證記賬報(bào)稅工作順利、高效的完成。

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