1、必須要找一家具備代理記賬資質的公司擁有代理記賬資質和營業(yè)執(zhí)照。
2、要與代理記賬公司簽訂正式委托代理合同一定要與代理記賬公司簽訂服務合同,這樣能夠明確雙方責任,避免不必要的推諉和扯皮。
3、要確保代理記賬材料交接的規(guī)范性,這樣可以避免票據的損毀和丟失,保證賬務處理有序進行。
4、要注意與代理記賬會計保持密切聯(lián)系,委托企業(yè)就要注意留下代理記賬會計的聯(lián)系方式,以方便日常咨詢、對接工作。
如何選擇一家好的代理記賬公司?
1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等。
5、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經取代了手工做賬!所以一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區(qū)公司的電腦應該能接入互聯(lián)網,以便進行網上報稅等業(yè)務。
6、查看做賬總負責人的資質。一般來說,做賬會計只要是財會相關專業(yè)即可,經驗和學歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責后面把關的總負責人一般要求比較高,財政部門要求為中級會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯賬。
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