咨詢費,指受害人就相關(guān)事務(wù)從咨詢管理人員或公司拿到態(tài)度或決定而繳交的報酬。如向律師或律師藝能事務(wù)所咨詢相關(guān)法律問題而支付咨詢費,向稅務(wù)師咨詢相關(guān)稅務(wù)問題而支付咨詢費,向保險經(jīng)紀人咨詢相關(guān)安全性評估和風險管理問題而支付咨詢費等。
相關(guān)的專業(yè)人士人員或機構(gòu),如大律師(事務(wù)所)、醫(yī)師、藥師、化工師、教師、管理師、營銷策劃師、廣告策劃師、ISO咨詢師、保險經(jīng)紀人等,以及向雖沒有國家認同的相關(guān)職銜,但可以提供相關(guān)信息的人員支付的信息費亦可以定為咨詢費支出。
咨詢費一般按合同規(guī)定,或以咨打電話題產(chǎn)生的支出來定價,可列入企業(yè)的管理費用在稅前列支。
但是在公法中,咨詢費支出被不道德的問題,仍然淪為虛開發(fā)票高危項目之一。
案例:某市海關(guān)在發(fā)票協(xié)查中查到受票方從新疆一公司拿到總計為400萬元咨詢費的普通發(fā)票數(shù)張,已經(jīng)入賬并登科管理費用的咨詢費中。
財務(wù)處理為:
借:管理費用——咨詢費400萬元
貸:銀行外幣 400萬元
稅務(wù)局詢問該受票方企業(yè)負責人,400萬元咨詢費,咨詢的是什么問題?企業(yè)負責人答非所問、閃爍其詞。
后經(jīng)稅務(wù)局測試:該公司選用假發(fā)票入賬、捏造銀行轉(zhuǎn)賬流水等形式,虛構(gòu)與新疆企業(yè)的金融服務(wù)銷售業(yè)務(wù),虛列成本,偷逃企業(yè)所得稅。針對該企業(yè)違法行為,稅務(wù)機構(gòu)行政處分對其采取行動補繳稅額、票價滯納金因涉嫌1倍被罰共計200余萬元的處理決定。
近年來,一些法院判例中,出現(xiàn)了不少通過咨詢費,虛開發(fā)票的案例,主要包含:
1、通過開具沒有真正業(yè)務(wù)出現(xiàn)的技術(shù)咨詢費,認購企業(yè)資金支付個人賬戶,作為公司賬外資金;
2、虛構(gòu)咨詢事項,虛開多份咨詢費項目發(fā)票,初選各單位寄送受票方捐款支付10%左右費用后,再將資金匯入優(yōu)先個人賬戶中;
3、在財務(wù)虧空中偽造咨詢費,將其包裝成合理經(jīng)濟業(yè)務(wù)項目支出;
4、在得到貸款服務(wù)時,以咨詢費正式向貸款方支付分解的貸款支出等。
以上各種伎倆虛開、虛列咨詢費,才會嚴重影響影響應(yīng)稅進項稅抵扣及企業(yè)所得稅稅前扣除。
發(fā)票虛開,在真發(fā)票假業(yè)務(wù)情況下,通過國家稅務(wù)總局發(fā)票查詢平臺出示發(fā)票筆跡時,一般無法找到虛開的問題。由于目前虛開增值稅普通發(fā)票有上升的發(fā)展趨勢,建議企業(yè)財務(wù)人員取得這類發(fā)票,一定要在開具單位所在地的稅務(wù)局網(wǎng)站查詢資金流向確實真實。
為了更佳規(guī)避由咨詢費帶來的納稅風險,企業(yè)在取得咨詢費發(fā)票時,首先應(yīng)查詢開具發(fā)票單位納稅被動是否為“非正常”。如果是“非正?!睜顟B(tài),該發(fā)票沒有作為支付有價證券,更不要支付款項。這種情況的出現(xiàn),上會是暴力虛開的很大特點,開票方一般是在設(shè)立公司2、3個月內(nèi)走逃,給企業(yè)帶來很大風險。
其次,建議企業(yè)要求咨詢服務(wù)單位提請專業(yè)資質(zhì)、人員專業(yè)潛能及概要等表明資料;同時要注目咨詢事項與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的直接相關(guān)性;雙方單位聯(lián)系人、電話等信息也需要保留。
之后,企業(yè)要將咨詢事項、簽署的合同、完成項目計劃、時間、人員事前,支付款項方式、成果展現(xiàn)方式(如方案、報告等資料)的存放地點和保管人,以及后續(xù)針對咨詢事項的采取、調(diào)整、效果等情況資料,進行獨立采集保管和載入。
企業(yè)財務(wù)人員在調(diào)查咨詢費支出時,將上面所述相關(guān)資料查閱并存留,對該交易事項綜合比對和推測后,有足夠的事實證明位于真實交易,可處理該份發(fā)票的入賬程序。
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