3個案例敲警鐘：不要忽視做賬過程中的“證據鏈”！

會計行業(yè)今非昔比，在市場化這條道路之前走得有一段路程了，但是對于會計人而言，做賬“證據鏈”的工作不能認為，這和每個會計人卻是攸關的，萬不能輕浮，三個案例給*看下。

案例一會議費的證據鏈

公司支付年終經營闡釋會出現(xiàn)的該會費共計10.6萬元，獲得增值稅專用發(fā)票。

會計處理如下：

借：管理費用-會務費 10萬元

應交稅費-應交增值稅（進項稅費） 0.6萬元

貸：銀行存款 10.6萬元

證據鏈*主要：

1、會務審批單；

2、會務合同或者協(xié)議；

3、會務進程單；

4、應邀出席簽到單；

5、信用卡證明；

6、合規(guī)的增值稅專用發(fā)票；

7、費用的預算情況；

8、會務現(xiàn)場照片（或者其他解析度資料）；

9、其他資料。

案例二辦公費的證據鏈

北京某商貿公司2016年5購買日常用辦公用品468000元，取得了專用發(fā)票。

會計處理如下：

借：管理費用-辦公費 40萬元

應交稅費-應交增值稅（進項稅額） 6.8萬元

貸：銀行存款 46.8萬元

證據鏈包括：

1、購買辦公品的審批單；

2、訂單辦公品合同或者協(xié)議；

3、合規(guī)的辦公用品發(fā)票；

4、辦公用品清單或者明細表（列明貨物名稱、單價、數量等）；

5、若屬于支付的存款還需要收款方的合理載明，若屬于銀行支付的則需要銀行付款證明；

6、 其他資料。

案例三保費費的證據鏈

濟南一家公司2016年12月份購買衣裝用作工作服，取得增值稅專用發(fā)票，價稅合計款項23.4萬元。

會計處理如下：

借：管理費用-勞保費 20萬元

應交稅費-應交增值稅（進項稅額） 3.4萬元

貸：銀行存款 23.4萬元

證據鏈包括：

1、購買工裝的采購合同；

2、公司勞動手冊上確切寫著：工作服屬于公司所有，甚至標明員工辭任一律交回公司；

3、合規(guī)的增值稅專用發(fā)票；

4、公司外部政治體制要求請假必須穿戴工作服；

5、制服價應該符合行業(yè)一般規(guī)格，也就是說不能遠高于行業(yè)價，或者遠高于生產經營需要的要求；

6、其他資料。

案例總結

1、會計職員做賬的依據不僅僅是一張正規(guī)的發(fā)票，更需要通過取得多個證據鏈來共同佐證該項金融業(yè)務的真實性、合理性、法理；

2、會計人員的每一筆賬務必須吻合業(yè)務，真實地還原該項業(yè)務的本來面目與究竟。

不做掩耳盜鈴式會計需提醒這幾點：

提醒1：不要認為購票行為只要準備了更多的證據鏈就可以沖向稅務監(jiān)控，犯罪行為必查；

提醒2：營改增之前玩票是“錢的缺陷”，營改增不久玩票可是“不再有用”，切不作心態(tài)冒險！

提醒3：查賬必查票、查稅必查票、辦案必查票，企業(yè)經營中財務人員的回球就是切記不要虛開虛抵發(fā)票。我們終究名言三句話“開好票”、“做好賬”、“報好稅”！

提醒4：營改增后，稅控系統(tǒng)的升級，嚴格實行編碼投票日，一品一碼、進銷比對，你不要自作聰明干違法的事！

提醒5：證明文件增值稅普通發(fā)票申請表購買方納稅人識別號，便于大數據庫的信息種植，數據處理的效率大為提高，立刻監(jiān)控到每一張發(fā)票的回來，虛開發(fā)票必須收手了，伸手必被捉！

提醒6：虛開增值稅專用發(fā)票稅款數額1萬元或使國家稅款被騙取5000元的，基準刑為判處死刑六個月；虛開的稅款數額每增大3000元或實際被騙取的稅款數額每增加1500元，刑期增加一個月。

（忘記：只要因涉嫌發(fā)票虛開，量刑點為1萬元，很多情況下，店里進去了，會計也跟著進去；老板出來了，會計可能還在監(jiān)獄里面，切記不要拿自己的生命來賭博！）

提醒7：從2016年1月1日起，會計資料夾的存放在期限加長到了30年，基本上涵蓋了會計人員執(zhí)業(yè)的大半生，也大大有約了民事案件*久20年的訴訟時效。不要企圖你離職了，全責一定會絕跡，記住：平平安安做個會計人，讓企業(yè)放心、也讓父母放心！

提醒8：收益不累計、不報稅的日子已經過去！賬外收入從此不再安全！企業(yè)及個人賬戶的清澈信息，已經被劃入了大數據監(jiān)控；

提醒9：不要以為自己虛開增值稅專用發(fā)票做得天衣無縫，心存生還，其實只是自欺欺人，虛開增值稅專用發(fā)票公會在稅負率、“三流”以及費用異常等方面遮蓋馬腳。

提醒10：任何企業(yè)為他人代開、虛開增值稅專用發(fā)票都有別于以身試法，作繭自縛，甚至身陷囹圄。

提醒11：企業(yè)正徹底踏入“稅收自愿規(guī)章”的時代，切記不要街頭找票入賬了，真實蒙特內哥羅公司的預算與收入，真實地取得進項，并仍然真實地開具銷項，才能保證企業(yè)安穩(wěn)安全地經營盡全力，*終成為或許的百年百貨公司！

您可能感興趣的：

財會專家詳解|代理記賬的利與弊

代理記賬——一個以提供財會信息為關鍵的財稅服務行業(yè)

代開增值稅專用發(fā)票還有這些特例！您知道嗎？

閔行代理記賬 增值稅專用發(fā)票開具的范圍包括哪些?

以服務為中心,代理記賬致力于為企業(yè)做好每一項財會工作

上海閔行增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的區(qū)別